Eksamenstilpasning

Forskjellen på persontilpasning og eksamenstilpasning

Det er mulig å registrere tilretteleggingsbehov av lengre varighet i form av en persontilpasning (spesialtilpasning for person). Men tilpasning til eksamen skal alltid vurderes for hver enkel eksamen og registreres i eksamenstilpasning selv om det er registrert persontilpasning. Se egen rutinebeskrivelse for registrering av persontilpasning i FS. 

For å finne studenter med persontilpasning i FS, bruk rapport 'FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering' og velg datagrunnlag Søknad.

Registrering av eksamenstilpasning

• Tilpasning på eksamen registreres i Student vurdering samlebilde. Under fanen 'Melding' ser du studentens eksamensmeldinger inneværende semester.
• Marker aktuell eksamen/eksamensdel og trykk på knappen 'Registrer eks.tilpasning'.

Bekreft at det skal opprettes eksamenstilpasning for angitt emne. Det blir da opprettet en forekomst for denne konkrete eksamenen under fanen Eks.tilp.

I fanen Eks.tilp. skal følgende registreres:

• Innvilget: J (MÅ være J)
• Ekstra eksamenstid: Legg inn antall timer eller minutter ekstra tid dersom studenten skal ha ekstra tid på eksamen. NB! Hviletid eller ammetid registreres ikke her, men legges inn i merknadsfeltet.   
• Romutstyr for eks.tilpasning: Legg til ny rad og velg utstyr fra lista hvis utstyr er en del av tilretteleggingen. 
• Eksamensrom (bygning-rom): Legg inn bygning og rom hvis kandidaten skal sitte på tilretteleggingsrom. Rommet må være bestilt i TP for den aktuelle eksamenen (og overført til FS). Disse feltene må være fylt ut for at rominformasjon skal vises i tilretteleggingsrapportene som brukes i Silurveien. 
  • Hvis kandidaten skal sitte i ordinær sal kan feltene for eksamensrom stå tomme. Men da må rutinen FS536.003 kjøres etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" må være valgt. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. 
• Beskrivelse: Dette feltet er synlig på rapportene som brukes i Silurveien, men ikke synlig for studenten. Feltet er ikke obligatorisk, men brukes hvis det er behov for å utdype hva som er innvilget. Må ikke inneholde sensitiv informasjon. 
• Merknad: Dette feltet er synlig for studenten i Studentweb og på rapportene som brukes i Silurveien. Feltet er ikke obligatorisk, men brukes hvis romutstyrskoden og ekstra tid ikke er tilstrekkelig. Må ikke inneholde sensitiv informasjon. 

Romplassering av kandidater med tilrettelegging

For å plassere kandidater på rom i FS må eksamen være bestilt i TP og det må være bestilt eksamensplasser i de rommene som kandidatene skal plasseres på. Dette gjelder også enerom og mindre sal (4C). 

Rommene som eksamen er bestilt i er synlig i fanen Rom i vurderingsenhet samlebilde i FS. 

Plassere kandidaten på enerom / mindre sal i FS

Etter at rommet er bestilt må kandidaten plasseres på det aktuelle rommet i FS. Det gjøres i Studentvurdering samlebilde i fanen Eks.tilp. hvis kandidaten skal sitte i mindre sal eller enerom. 

For kandidater med tilrettelegging, men som kan sitte i ordinær sal, trenger man ikke registrere rom på eksamenstilpasningen. Men da må rutinen FS536.003 kjøres etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" må være valgt i rutinene. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. Kandidater som allerede er romplassert i Eks.tilp. blir ikke påvirket av å kjøre rutinen FS536.003. Se også egen veiledning om romplassering.

Enerom i Silurveien

Enerommene i Silurveien er ulikt utformet og har ulike typer utstyr som ikke kan flyttes, så valg av enerom kommer an på behovet til kandidaten. Sjekk derfor Silurveiens beskrivelse av enerommene for å se hvilket enerom som passer til studentens behov. 

Ekstra tid og hviletid

Forskjellen mellom ekstra tid og hviletid

Ekstra tid innvilges til studenter som skal ha utvidet tid på eksamen. Studenten velger selv hvordan den ekstra tiden disponeres og den kan brukes til å besvare eksamen. 

Hviletid er tilleggstid som ikke skal brukes til å besvare eksamensoppgaven. Hviletid kan kun benyttes til det formålet det er innvilget for, f.eks. hvile eller amming. Hviletid skal ikke registreres i feltene Ekstra eksamenstid i Eks.tilp. i FS, det er særlig viktig ved Inspera-eksamener da all ekstra tid som registreres i FS blir overført til Inspera. 

Registrering av ekstra tid til eksamen 

Fyll ut feltene:

• Innvilget: J
• Romutstyr for eks.tilpasning: Dersom det er behov for utstyr
• Ekstra eksamenstid OBS: Utsatt frist på semesteroppgaver o.l. skal ikke registreres her (veiledning for utsatt frist)
• Eksamensrom (bygning-rom) hvis kandidaten skal sitte på tilretteleggingsrom.
  • Hvis kandidaten skal sitte i ordinær sal kan feltene for eksamensrom stå tomme. Men da må rutinen FS536.003 kjøres etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" må være valgt i rutinene. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. 

Registrering av hviletid

Fyll ut feltene: 

• Innvilget: J 

• Romutstyr for eks.tilpasning: HVILETID 

• Beskrivelse: Skriv inntil hvor mange timer/minutter hviletid/ammetid kandidaten har. Må ikke inneholde sensitiv informasjon. 

• Merknad (Studentweb): Velg riktig merknad

  1. Hviletid: Inntil xx min hviletid. Ta kontakt med eksamensvakt når du skal hvile. 

  2. Ammetid: Inntil xx min ammetid. Ta kontakt med eksamensvakt når du kommer for å avtale nærmere.

• Eksamensrom (bygning-rom) hvis kandidaten skal sitte på tilretteleggingsrom.
  • Hvis kandidaten skal sitte i ordinær sal kan feltene for eksamensrom stå tomme. Men da må rutinen FS536.003 kjøres etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" må være valgt i rutinene. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. 

• Viktig! For registrering av hviletid, skal IKKE feltet "Ekstra eksamenstid" brukes. 

   

  

Romutstyrskoder i FS

Tabellen under inneholder alt utstyr som har utstyrskoder i FS. Tilretteleggingsprogrammer registreres også som romutstyr. På Tilrettelegging sentralt sine nettsider står det hvilke utstyr som finnes i Silurveien og hvilke som må lånes av Tilrettelegging sentralt. Ved innvilgning av tilretteleggingsprogram på skoleeksamen, se Silurveiens oversikt over hva som må forberedes av fakultetet. 

Oversikt over utstyrskoder i FS

Visning av tilpasning i Studentweb og Inspera

Innvilgede tilpasninger blir synlig for studenten to steder i Studentweb. På forsiden under kommende hendelser og på Aktive emner under eksamen. Ekstra eksamenstid, romutstyr og ev. utfylt merknad vises.

I Inspera vil kandidaten se antall timer som er lagt til før prøven åpnes. Når prøven er åpnet er ekstratiden lagt til nedtellingen som viser resterende tid på prøven. 

Oversikt over eksamenstilpasninger

Rapport 'FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering' gir oversikt over innvilgede eksamenstilpasninger.

Kjør rapporten med datagrunnlag 'Vedtak'  og vis beskrivelse og merknad. Rapporten kan kjøres for et emne eller for en stedkode. 

Rapporten kan sorteres etter eksamensdato ved å trykke på Sortér-ikonet i menylinjen, eller høyreklikke i rapporten og velge Sortér. Trykk på knappen 'Eks.dato, Emne, Navn' i boksen som kommer opp. Forekomster uten noen dato presenteres først i sorteringen.

Sortering for rapport

Filtrering

Hvis du ønsker en oversikt over eksamenstilpasninger på bestemte emner på en bestemt dato, kan du bruke følgende filter (høyreklikk og velg "Filtrer.."):

( emnekode in ('emnekode1','emnekode2')) and (eksdato like 'dd.mm.åååå')

Eksempel:

( emnekode in ('SPED3001','PED2101')) and (eksdato like '21.11.2022')