Å varsle betyr å si ifra om kritikkverdige forhold. Alle varsler tas på alvor, og Si fra- mottaket er pålagt å håndtere sakene i tråd med UiOs varslingsrutiner. Det innebærer at varslingssakene følges opp gjennom en formell prosess.
UiOs nettskjema for varsling er kryptert og blir sendt over sikker elektronisk linje til Si fra-mottaket på det fakultetet du oppgir.
Si-fra mottaket består av en leder, en læringsmiljøkontakt og en vara. Disse vil vurdere saken din og hvem som må involveres for å løse den på best mulig måte.
Kopi av saken din vil automatisk bli sendt til Enhet for intern revisjon. Dette er en uavhengig enhet ved UiO som påser at saken blir fulgt opp etter UiOs varslingsrutine.
Din innmelding gjennom UiOs varslingssystem vil ikke være anonym, men saken vil bli behandlet konfidensielt av ansatte som har taushetsplikt både underveis og etter saken er avsluttet.
Saken vil lagres i saksbehandlingssystemet, og bare de som skal følge opp saken har tilgang.
Hvem vil få vite at du varsler?
Ditt navn vil ikke bli kjent for flere enn det som er nødvendig for å behandle saken.
Den som beskyldes for noe har rett til å få vite om anklagen, få innsyn i saken og få uttale seg. Det vil i de fleste saker innebære at den som blir anklaget vil få vite hvem som har varslet.
Sensitive opplysninger i saken blir unntatt offentlighet, og saken blir behandlet fortrolig.
Muntlig varsel
Du kan varsle muntlig per telefon, ved direkte kontakt med læringsmiljøkontakten på fakultetet eller via studentombudet.
Anonymt varsel
Du kan varsle anonymt per telefon eller brev.
Studentombudet eller en advokat kan også videreformidle en varsling.
Vær oppmerksom på at anonyme anklager mot ansatte eller medstudenter sjelden vil føre til sanksjoner. UiO vil i de fleste saker trenge å vite hvem du er for å kunne følge opp saken.
UiOs undersøkelsesplikt
Ved UiO aksepteres ikke noen former for mobbing, rasisme, diskriminering og trakassering.
Ved UiO skal alle varsler tas på alvor og håndteres fortrolig.
Den som mottar varselet ditt har plikt til å undersøke det.
Innsynsbegjæringer
Det kan komme innsynsbegjæringer fra media eller andre. Innsynsbegjæringene håndteres i tråd med offentlighetsloven.
Støtte
Det kan være lurt å diskutere saken med noen før du melder den inn. Dette kan for eksempel være studentombudet, som også kan delta på møter sammen med deg og gi deg støtte underveis. Andre du kan rådføre deg med er SiO rådgivning, Studentprestene eller egen fastlege.
Å varsle kan være vanskelig fordi du må beskrive det du har opplevd for dem som skal undersøke saken. Du kan også bli bedt om å vitne dersom det blir en rettsak.
Vær forberedt på at du kan oppleve motstand og fornektelse fra berørte i saken, noe som kan føles ubehagelig. Studentombudet, studentprestene, SiO rådgivning, venner og familie kan være gode støttepersoner i en slik vanskelig sak.
Politianmeldelse
Hvis hendelsen er straffbar, bør du vurdere å politianmelde forholdet. UiO kan også på eget initiativ velge å politianmelde en sak.
Falsk anklage
Vær oppmerksom på at det kan være straffbart å anklage noen på falsk grunnlag. En åpenbart feilaktig varsling eller varsling for å skade, kan få konsekvenser for den ansattes personalforhold eller studentens studierett.