Hva er varsling?
Varsling er å gi informasjon om alvorlige kritikkverdige forhold, primært lovbrudd og brudd på allmenne etiske normer. Varsling kan særlig være aktuelt hvis du ved UiO blir oppmerksom på:
- uetiske, ulovlige eller straffbare forhold knyttet til lærings- eller arbeidsmiljøet, forurensning, korrupsjon, misbruk av offentlige midler, myndighetsmisbruk
- feil eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse
- at medstudenter eller medarbeidere blir mobbet, trakassert eller diskriminert i forbindelse med sitt virke ved UiO.
Som student kan du i tillegg varsle om kritikkverdige forhold du selv har vært utsatt for.
Trygt å varsle gjennom nettskjema
UiOs nettskjema for varsling blir sendt over sikker elektronisk linje til et Si fra-mottak på ditt fakultet. De vil påse at saken blir ansvarlig behandlet. Din innmelding vil ikke være anonym, men saken vil bli behandlet konfidensielt av ansatte som har taushetsplikt både underveis, og etter saken er avsluttet.
Hvem vil få vite at du varsler?
Ditt navn vil ikke bli kjent for flere enn det som er nødvendig for å behandle saken. Den som anklages for noe har rett til å vite om anklagen, få innsyn og få uttale seg. Det vil i de fleste saker innebære at den som blir anklaget vil kunne få vite hvem som har varslet.
Muntlig varsel
Du kan varsle muntlig per telefon eller personlig oppmøte til Si fra-mottaket på fakultetet ditt.
Anonymt varsel
Det er også mulig å varsle anonymt per telefon eller brev til Si fra-mottaket på fakultetet ditt. Studentombudet eller egen advokat kan også videreformidle ett varsel. Vær oppmerksom på at anonyme anklager mot ansatte eller medstudenter sjeldent vil kunne føre til sanksjoner. UiO vil i de fleste saker trenge å vite hvem du er for å kunne følge opp saken.
UiOs undersøkelsesplikt
Hvis du velger å varsle muntlig til en ansatt eller skriftlig på nettskjema har den som mottar ditt varsel plikt til videreformidle saken til ansvarlig leder for igangsettelse av undersøkelse og tiltak.
Støtte
Saksbehandler vil følge deg opp med samtale underveis og etter at saken er avsluttet. Det kan være lurt å diskutere saken med noen før du melder den inn. Dette kan for eksempel være Studentombudet eller en studentrådgiver fra SiO Rådgvining. De kan delta på møter sammen med deg og gi deg støtte underveis. Å varsle kan være vanskelig fordi du må beskrive det du har opplevd for de som skal undersøke saken. Du kan også bli bedt om å vitne dersom det blir en rettsak. Vær forberedt på at du kan oppleve motstand og fornektelse fra berørte i saken, noe som kan føles ubehagelig.
Dokumentasjon
Ta vare på dokumentasjon som underbygger saken (e-poster, sms, brev, bilder o.l). Skriv ned hva du har opplevd så raskt som mulig etter det har skjedd.
Ved påstand mot påstand
Vær forberedt på at UiO kan ha begrensede muligheter for å sanksjonere overfor en ansatt hvis det ikke finnes bevis for at det har skjedd noe kritikkverdig. Ditt varsel kan allikevel ha betydning for at det samme ikke skjer igjen.
Vern mot gjengjeldelse og uavhengig kontroll
Ansatte eller studenter har ikke lov til å utsette deg for gjengjeldelse etter varsling av en sak (som negativ innvirkning på karakterer eller karrieremuligheter). Enhet for intern revisjon ved UiO får kopi av alle varslingssaker og vil kunne kontrollere at sakene har blitt behandlet etter gjeldende saksbehandlingsrutiner. Hvis du allikevel skulle oppleve negative konsekvenser ved å si i fra, ber vi deg varsle om det i Si fra.
Offentlig innsyn
Din innmelding vil bli arkivert i universitetets arkivsystem. Sakens tittel, samt tidspunktet for når den kom inn til fakultetet, vil bli publisert på offentlig journal. Vi publiserer ikke navnet ditt eller annen taushetsbelagt informasjon som kan avsløre deg og andre involverte parter i saken. Publisering på offentlig journal betyr at de som ut fra tittelen blir interessert i saken, kan be om å få lese sakens dokumenter. Dette kan f.eks. være journalister. All taushetsbelagt informasjon vil bli fjernet før dokumenter utleveres.
Politianmeldelse
Hvis hendelsen er straffbar, vil du kunne bli oppfordret til å politianmelde forholdet. UiO kan også på eget initiativ velge å politianmelde en sak.
Falsk anklage
Vær oppmerksom på at det er straffbart å anklage noen på falsk grunnlag.
Kontaktpersoner du kan rådføre deg med
Hvis du er usikker på om du skal varsle kan du ta kontakt med Studentombudet eller SiO Rådgvining.
Saksgang etter varsling
Les mer om videre saksgang når du har varslet via UiOs nettskjema.
Skadet ved UiO?
Har du blitt skadet ved UiO, skal du kontakte nærmeste leder eller læringsmiljøkontakt på studiet som skal rapportere hendelsen. Hvis du ikke vet hvem du skal melde ifra til, kan du si fra i nettskjema her.
Studentombudet
Studentombudet ved UiO er en uavhengig bistandsperson som har som oppgave å gi studentene råd og hjelp.
Si fra-mottak
Alle fakultet har et Si fra-mottak som består av fakultetets studieleder/dekan, læringsmiljøkontakt og en vara. Disse mottar sakene i si fra. Se oversikt over læringsmiljøkontakter på fakultetene.
Enhet for intern revisjon
Enhet for intern revisjon er en uavhengig enhet ved UiO som kan kontrollere at saker blir fulgt opp riktig.