Det er i dag cirka 2100 listearkiv totalt. Cirka 1600 av disse er e-postlister som bruker arkivet i e-postlistesystemet, Sympa, mens det er cirka 500 arkiver i det gamle listearkivet. Noen lister har arkiv begge steder.
Arkivene på listearkiv.uio.no kan hovedsakelig deles i to; arkiver som har en aktiv e-postliste og de som ikke har det. Hva vi gjør med arkivene som ikke har en aktiv liste vil det komme mer informasjon om senere.
For arkivene på listearkiv.uio.no hvor det finnes en aktiv e-postliste vil arkivet overføres til Sympa i følgende steg:
- Det innebygde arkivet i Sympa aktiveres for listen [1].
- Archive-adressen fjernes som medlem [2].
- Arkivet overføres fra listearkiv.uio.no til Sympa.
- Det sendes en e-post til eierne/administratorene for listen [3].
Vi vil starte med de listene som faktisk har brukt (logget inn på) listearkiv.uio.no første halvdel av 2013.
Det er ikke avgjort hva som skjer med nettadressen listearkiv.uio.no, men den vil mest sannsynlig enten peke på en side med informasjon om det gamle arkivet eller bli et alias for sympa.uio.no (og at det i en overgansperiode ligger informasjon der).
Om du har spørsmål, eller noe er uklart, ta kontakt med postmaster@usit.uio.no.
--
mvh Postmaster
[1] Om ikke listen allerede har et Sympa-arkiv, så settes arkivet til å kun være tilgjengelig for listemedlemmene.
[2] Det gamle listearkivet får e-post ved at en egen arkiv-adresse er medlem på listen. F.eks. vil listen test@usit.uio.no ha adressen test-archive@usit.uio.no som medlem.
[3] Eksempel på e-post til administratorene av listen test@usit.uio.no etter flyttingen av arkivet:
[ English: All archived mail on https://listearkiv.uio.no is transferred to Sympa, please let us know if you need the information below translated. ] Hei, listearkivet på https://listearkiv.uio.no blir avviklet. Denne e-posten inneholder viktig informasjon i forbindelse med nedleggelsen. Du får e-posten fordi du er administrator på listen: test@usit.uio.no All e-post i det gamle listearkivet er overført til listen sitt arkiv i e-postlistesystemet, Sympa: https://sympa.uio.no/usit.uio.no/arc/test/ Det nye arkivet er sperret ned slik at det kun er tilgjengelig for medlemmene på listen. Arkiv-innstillingene til listen ligger på: https://sympa.uio.no/usit.uio.no/edit_list_request/test/archives Der kan du endre tilgangen så f.eks. kun listeadministratorene har tilgang, eller sette at arkivet skal rulleres på størrelse og/eller tid. Om du ønsker at arkivet skal være åpent for alle eller at arkivet skal fjernes, så må du ta kontakt med postmaster (f.eks. ved å svare på denne e-posten). Nå som e-postlisten har arkivering aktivert i Sympa, vil nye e-post automatisk bli lagt inn i arkivet der. Dette gjøres av en bakgrunnsjobb med lavere prioritet enn leveringer, slik at det kan ta noen minutter før en melding blir synlig i arkivet. Det gamle arkivet mottok e-post til listen ved at e-postadressen test-archive@usit.uio.no var lagt inn som et medlem på listen. Denne adressen er nå fjernet som medlem. Om et medlem på listen går inn på en melding i Arkivet i Sympa, så finnes det en nyttig knapp, «Re-deliver to ...», som sender e-posten på nytt til medlemmet. Administratorene på listen kan også slette en e-post fra arkivet. Om noe er uklart, eller du har spørsmål, ta kontakt med postmaster@usit.uio.no.