Selv om mulighetene er mange gjennom den tekniske løsningen som Mobilt arbeidsrom benytter, respekterer UiO brukerens personvern.
- UiO kan ikke bruke Mobilt arbeidsrom til å se dine data, ringelogg, lytte til mobilsvar eller lese sms.
- UiO vil aldri samle informasjon om posisjonen din (benytte stedstjenesten).
- UiO vil ikke hente opplysninger om hvilke private programvare du har liggende på din enhet
USIT har i driftsopplegg mulighet for å slette innhold av typen applikasjoner, tjenester og profiler som er lastet inn på enheten fra USIT gjennom Mobilt arbeidsrom, men vil ikke ha mulighet til å berøre privat innhold.
Dette samler vi inn
- Type enhet (Modell, Operativsystem, Versjon, Serienummer)
- Telefonnummer (Gjelder kun UiO-eide telefoner)
- Informasjon om lagringsplass, og ledig kapasitet
- Informasjon om kryptering.
- Logger som berører vår drift av enheten.
- Informasjonen om når enheten ble tilknyttet Mobilt arbeidsrom første gang, samt systemet hadde kontakt med enheten vil samles inn periodiske logger
Informasjonen blir ikke overført til andre
Opplysningene som samles inn blir lagret på UiO-servere og ikke hos en tredjepart. Informasjonen blir ikke overført til andre. Systemet AirWatch som valgt teknisk løsning for Mobilt arbeidsrom er en amerikanskprodusert løsning, men ingen andre enn USIT har tilgang til UiOs installasjon eller data på UiOs servere.
Spesielt for Apple-enheter
Dersom du i installasjonsprosessen blir bedt om å godkjenne at administrator kan innhente personlige opplysninger, legge til/fjerne kontoer og restriksjoner, og lese, installere og behandle apper på enheten, er det det som er beskrevet i denne teksten som gjelder over alt annet.
Spesielt for Android-enheter
Som Androidbruker blir du ved nedlasting av appene i installasjonsfasen bedt om å godta en rekke tillatelser og aktiveringer. Blant annet:
- Utføre og administrere samtaler ("make and manage phonecalls"). Dette betyr ikke annet enn at UiO innhenter serienummer og IMEI-nummer fra enheten.
- Aktivere enhetsadministrator (en sikkerhetsfunksjon hos Android), som i teorien betyr at administrator kan få tilgang til å utføre en rekke operasjoner på din enhet. Denne listen inneholder mange flere funksjoner enn det UiO har lov til og trenger å administrere, og det som er beskrevet i dette dokumentet er det som systemet har mulighet til å kunne kontrollere på din enhet.
Mobilt arbeidsrom kontrollerer ikke din private mail og kalender
Nei. Dersom du har en privat e-postkonto satt opp på en enhet du knytter til Mobilt arbeidsrom, vil denne ikke bli berørt av Mobilt arbeidsrom sin e-post-konfigurator. Det samme gjelder for kalenderen, selv om de ligger i samme innboks
Når du fjerner UiO-e-posten, vil din private konto ikke bli fjernet.
Pass på at dine private kontakter ikke er lagret kun i UiOs e-postsystem, så har du dem også hvis du skulle slutte på UiO.