Tildelingsfasen starter med beskjed om at søknaden er innvilget og pågår frem til at prosjektet starter opp.
UVs rutiner utfyller UiOs veiledning for prosjektledere Når du har fått tildeling.
Prosjektleder
- Utarbeider plan for kontraktsinngåelse og oppstart av prosjekt
- Forhandler kontrakt med finansiør og samarbeidsavtale med partnere.
- Vurderer personvern og forskningsetikk
- Utarbeider datahåndteringsplan
Forskningsrådgiver
- Tar initiativ til og gjennomfør oppstartsmøte
- Bistår i innhenting av nødvendige godkjenninger og utarbeidelse av datahåndteringsplan
- Sikrer dokumentasjon og arkivering; tilslag kontrakt, samarbeidsavtaler og budsjett
Prosjektøkonom
- Bistår prosjektleder med å gjøre seg kjent med økonomirutiner for prosjektdrift
- Reviderer søknadsbudsjett ved behov
- Oppretter prosjektet i UiOs økonomisystem
Forankring
Det er prosjektleders ansvar å sikre at prosjektet er forankret hos enhetsledelsen.
I tildelingsfasen skal prosjekteier signere avtalen med finansiør samt eventuelle samarbeidsavtaler. Også eventuelle budsjettendringer må godkjennes av prosjekteier.