Søknadsfasen starter med en idé om en søknad og avsluttes når søknaden er sendt inn til finansiør og man enten har ferdigbehandlet melding om avslag, eller melding om tilslag har initiert tildelingsfasen.
UVs rutiner utfyller UiOs veiledning for prosjektledere Når du søker.
Nedenfor er det listet noen momenter, klikk på ansvar og oppgaver for mer informasjon.
Prosjektleder
- Forankrer søknaden hos ledelsen
- Informerer relevant forskerstøtte om søknaden
- Søknadsbudsjettering og forankring av budsjett i ledelsen
- Sikre at forskningsetikk og personvern er ivaretatt i prosjektsøknaden
Forskningsrådgiver
- Identifiserer relevante utlysninger
- Bistår prosjektleder med å legge inn og kvalitetssikre informasjon i portal
- Koordinerer informasjon til interne og eksterne samarbeidspartnere
- Sikrer dokumentasjon og arkivering
Prosjektøkonom
- Innkaller til og avholde budsjettmøte 1
- Oppretter prosjektmappe på økonomi fellesområde
- Innkaller til og avholde budsjettmøte 2, eventuelt flere ved behov
- Sikrer at søknadsbudsjett er godkjent av prosjekteier
Forankring
Institusjonen (ved enhet eller fakultet) er prosjekteier og formell avsender av søknader. Alle søknader, både der vi er koordinator og der vi er partner, skal avklares med og godkjennes av ledelsen (på enhets- eller fakultetsnivå) før de sendes.
Det er prosjektleders ansvar å sikre at prosjektet er forankret hos enhetsledelsen før søknaden sendes.