Avslutning av sak og videre oppfølging

• Generelt om håndtering av varslingssaker
  • Alle varsler skal håndteres i tråd med UiOs varslingsrutiner.
• Innledende undersøkelser
  • Bekreftelse på mottatt varsel, kartlegging og innkalling til møter
• Gjennomføre møter
  • Møter både med varsler og den det varsles mot
• Avslutning og videre oppfølging
  • Hvordan avslutte sak og konkludere, og følge opp videre med tiltak

Mediers interesse og din håndtering av denne

• Vær bevisst på at media kan ha stor interesse for saken.
• Husk at du har taushetsplikt og ikke kan uttale deg om personalsaker i media.
• Avklar med fakultetet, og eventuelt UiO sentralt om hvem som uttaler seg til presse og hvilken informasjon som kan gis ut.
• Innsynsbegjæringer fra media eller andre håndteres etter offentlighetsloven.

Avslutning av saken

• Vurder om det er kommet nye opplysninger underveis som motpart skal få mulighet til å gi tilsvar på.
• Den som følger opp skal påse at saken er så godt opplyst som mulig før det konkluderes.
• Behandlingen av saken skal dokumenteres skriftlig og det skal konkluderes hvorvidt det har skjedd kritikkverdige forhold.
• Partene i saken har rett til å vite konklusjonen i varslingssaken.

Videre oppfølging

• Arbeidsgiver har ansvar for å iverksette nødvendige tiltak for å gjenopprette et forsvarlig arbeidsmiljø. Vurder om det er behov for bistand fra Bedriftshelsetjenesten eller eksterne aktører i den forbindelse.
• Selv om konklusjonen er at det ikke har skjedd alvorlig kritikkverdig forhold som gir grunnlag for formell reaksjon, vil arbeidsgiver kunne følge opp saken overfor den ansatte og påpeke at slik adferd ikke må gjenta seg.
• Dersom konklusjonen fra varslingssaken er at det har skjedd kritikkverdige forhold som kan innebære brudd på tjenesteplikter, skal leder vurdere om det er grunnlag for å opprette personalsak.
• En evt. personalsak opprettes som en egen sak som skal følges opp i tråd med statsansatteloven og forvaltningsloven.
• En personalsak kan føre til følgende reaksjoner:
  • En skriftlig eller muntlig advarsel
  • Ordensstraff
  • Fratakelse av oppgaver/ansvar
  • Omplassering
  • Oppsigelse/avskjed