Avslutning av sak og videre oppfølging

• Generelt om håndtering av varslingssaker
  • Alle varsler skal håndteres i tråd med UiOs varslingsrutiner.
• Innledende undersøkelser
  • Bekreftelse på mottatt varsel, kartlegging og innkalling til møter
• Gjennomføre møter
  • Møter både med varsler og den det varsles mot
• Avslutning og videre oppfølging
  • Hvordan avslutte sak og konkludere, og følge opp videre med tiltak

Avslutning av saken

• Saken skal være tilstrekkelig opplyst før det konkluderes.
• Behandlingen av saken skal dokumenteres skriftlig i form av en sluttrapport, og det skal konkluderes om det har skjedd kritikkverdige forhold.
• Den som har varslet på vegne av noen andre, skal få beskjed når saken er ferdig behandlet. 
• Den som varsler om noe man selv har opplevd, skal orienteres om konklusjonen i saken. Det kan være krevende å forholde seg til informasjon som bare gis muntlig i slike saker. Det anbefales derfor at varsler får tilgang til en skriftlig konklusjon i saken. 
• Den det er varslet om, skal orienteres om konklusjonen i saken.  Det kan være krevende å forholde seg til informasjon som bare gis muntlig i slike saker. Det anbefales derfor at omvarslet får tilgang til en skriftlig konklusjon i saken. 
• Når sluttrapporten arkiveres skal EIR stå som kopimottaker. 

Videre oppfølging

• Arbeidsgiver har ansvar for å iverksette nødvendige tiltak for å gjenopprette et forsvarlig arbeidsmiljø. Vurder om det er behov for bistand fra Bedriftshelsetjenesten eller eksterne aktører i den forbindelse.
• Selv om konklusjonen er at det ikke har skjedd kritikkverdig forhold, kan arbeidsgiver påpeke at det har skjedd noe som var uheldig. Det kan være grunnlag for videre oppfølging og tilbakemelding om at noe ikke må gjenta seg.  
• Dersom konklusjonen fra varslingssaken er at det har skjedd kritikkverdige forhold som kan innebære brudd på tjenesteplikter, skal leder vurdere om det er grunnlag for å opprette personalsak.
• En eventuell personalsak skal opprettes som en egen sak og følges opp i tråd med statsansatteloven og forvaltningsloven.
• En personalsak kan føre til følgende reaksjoner:
  • En skriftlig eller muntlig advarsel
  • Ordensstraff
  • Fratakelse av oppgaver/ansvar
  • Omplassering
  • Oppsigelse/avskjed