Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 2/2022

SAKSLISTE

Sak 15/22  

Referatet fra møte 1/22.

Referatet er godkjent

Sak  16/22

Oppsummering fra LAMU-seminaret v/ HMSB

LAMU-seminaret ble avholdt 4. april 2022. Seminaret er et kompetansehevende tilbud fra AMU til LAMUene på UiO. Årets seminar hadde et variert program, men hovedvekten lå på psykisk helse og arbeidsmiljø. Foredragene ble godt mottatt. HF og KHM fortalte om hvordan de organiserer sine LAMU, og flere av deltagerne opplevde innslaget som inspirerende.

Seminaret ble evaluert. Spørreundersøkelsen viste at deltagerne jevnt over var fornøyde. Gruppearbeidet kunne vært bedre fasilitert. Markedsføringen av seminaret må få mer fokus neste år, slik at informasjonen om seminaret når alle LAMUene igjennom bruk av de ordinære linjene. 

Se presentasjon for mer informasjon.

Sak 17/22

Status: HMS-opplæring v/HMSB

Myndighetskravet er at ledere med personalansvar skal gjennomgå opplæring i helse, miljø og sikkerhet. Prosedyren på UiO sier at ledere skal ha opplæring i minimum modul 5. Det er indikasjoner på at få ledere ved UiO har gjennomført modul 5. 

Våren 2022 ble det igangsatt et prosjekt for å lage HMS e-læringskurs for ledere på UiO. Piloten skulle lanseres høsten 2022. Grunnet manglende ressurser i LOS (tilgang til studio og kompetanse) har prosjektet fått en ny tidshorisont, medio 2024. Det settes opp HMS klasseroms kurs (modul 5) til høsten.

Opplæring av verneombud og AMU/LAMU medlemmer består av e-læringskurs, samt modul 5, 6 og 7. Det gjennomføres fortløpende e-læringskurs. Modul 7 ble arrangert i mai og det planlegges flere kurs til høsten. Det tas høyde for at modul 5, 6 og 7 i fremtiden må tilbys på engelsk. 

Det er varierende grad av gjennomføring på HMS-opplæringen til AMU-medlemmene. AMU har satt en frist for seg selv om at alle medlemmene skal ha gjennomført opplæringen innen 31. desember 2022. AMU oppfordrer LAMUene til å gjennomgå egen kompetanse, og gjennomføre opplæring innen samme frist. Det er et ønske fra AMU om at opplæringen løftes i lederlinjen gjennom direktørmøte /dekanmøte. Tove Kristin Karlsen tar ansvar for at dette blir tatt opp i lederlinjen.

AMU ønsker at HMSB kommer tilbake med en oppdatert status omkring  gjennomføringen av HMS opplæringen for AMU/LAMU medlemmer i møte 1 2023.

Se presentasjon for mer informasjon.

Sak 18/22

Forebygge arbeid i praksis v/ yrkeshygieniker Cheau Ling Poon, BHT

AMU inviterte BHT til å fortelle om et pågående yrkeshygienisk arbeid hvor BHT har gjort en forskjell.

BHT presenterte prosessen rundt en yrkeshygienisk kartlegging. Eksempler på saker hvor BHT har bistått i kartlegginger er: inneklima, støy (plagsom, men ikke hørselsskadelig), disseksjonssal, narkosegass/anestesi, byggesaker etc. I byggesaker er det arbeidsgiver som må sørge for at BHT kobles på. Noen saker er omfattende og krever mye tid, slik som asbest.  

Forebyggingspotensialet ligger i å innhente råd fra BHT på et tidlig tidspunkt, slik at arbeidsplassen kan komme i forkant av uheldige arbeidsmiljøbelastninger.

Se presentasjon for mer informasjon.

Verdensdagen for psykisk helse 10. oktober v/ Signe I. Thorstad og Mia Brunelle Jønnum, HF

I år har HF arbeidet med verdensdagen for psykisk helse 2022. Årets tema er Vi trenger hverandre #løft blikket. Verdensdagen retter seg mot læringsmiljøet/arbeidsmiljøet, og har oppstart 10. oktober. Verdensdagen markeres hele uken og avvikles med ulike arrangementer i samarbeid med studentpresten/humanisten, SiO, studentombudet, BHT og flere. Noen arrangementer vil holdes på engelsk.

AMU oppfordrer LAMUene til å sette verdensdagen for psykisk helse på dagsorden og delta på arrangementene. AMU mener det er viktig at psykisk helse ikke kun gjelder denne ene dagen, men at UiO setter det på dagsorden hver eneste arbeidsdag.

Se presentasjon for mer informasjon.

Nettside: https://verdensdagen.no/

Asbestsanering i Kristine Bonnevies Hus v/ EA

Prosjektet er mer omfattende og tar lengre tid enn først antatt. Det er omgjort til et treårig prosjekt med en årlig ramme på 12 mill. Det jobbes med rutiner og informasjonsarbeid. Rutinene er gjennomgått med fagpersoner på området (med kontakt fra HMSB).

AMU hadde flere spørsmål til saken som Torborg Storaas ble bedt om å svare ut på e-post. Se spørsmål/svar sendt på mail til AMU-medlemmene. 

Se saksnotat for mer informasjon.

Saker til videre oppfølging

Listen ble oppdatert. Se tabellen nederst i referatet. 

Faste orienteringssaker

a.    Aktuelt fra hovedverneombudet
Sommerseminar for verneombudene onsdag 1. juni. AMU medlemmer inviteres som observatører.

HVO har meldt inn ønske om at stillingen som vara hovedverneombud økes fra 20% til 40 %.

Får tilbakemelding fra VO om at saker de melder inn til LAMU blir sortert ut av lederlinjen. Dette er uheldig.

b. Aktuelt fra universitetsdirektøren
-

c. Aktuelt fra bedriftshelsetjenesten
Det pågår en prosess for å finne ny leder og bedriftslege til BHT. Planen er at Bjørnar slutter som leder i BHT fra 1/9. 

d. Aktuelt fra HMSB
Krenar har sluttet og Gro Merethe er sekretær. Gro Merethe sender ut ny innkalling til AMU for september og november.

e. Aktuelt fra Eiendomsavdelingen

f. Aktuelt fra Læringsmiljøutvalget. Se referatet fra LMU 2. mai 2022