Foreløpig referat for 3. juni

Til stede

Medlemmer

• Gro Bjørnerud Mo, prorektor (leder LMU 20/21)
• Hanna Ekeli, Avdelingsdirektør for studieadministrasjonen
• Student Karl Oskar Lie Bjerke
• Student Frida Rasmussen
• Student Johannes Saastad 
• Student Karl Henrik Storhaug Reinås
• Visedekan Tine Waaktaar (SV)

Faste observatører

• Administrerende direktør, Studentsamskipnaden i Oslo (SiO)
• Leder av SiO Helse
• Tilretteleggingsfeltet (Studieavdelingen)
• Universitetsbiblioteket

Fra administrasjonen

Rådgiver Thao Elizabeth Nguyen (sekretær), Seksjon for studiekvalitet

Saker

Godkjenning av referat og dagsorden

Møter høsten 2021

• Mandag 23. august, kl. 13.00 - 14.30

• Mandag 27. september, kl. 13.00 - 14.30

• Mandag 29. november, kl. 13.00 - 14.30

Sak 68/21 - Semesterstart 2021

v/ Berit Kolberg Rossiné, avdelingsdirektør ved avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt 

Det er stadig nye regler og reguleringer som følge av usikkerhet rundt pandemien. Enkelte restriksjoner vil høyest sannsynlig fortsatt gjelde til semesterstart, noe som legger en del begrensninger for aktiviteter og arrangementer. UiO er et inkluderende universitet og ønsker ikke å skille mellom vaksinerte og ikke-vaksinerte. Det vil si at arrangementer og aktiviteter planlegges med utgangspunkt i en gruppestørrelse som inkluderer alle. 
Velkomstsermonien planlegges som en fysisk samling med mindre publikum på Universitetsplassen, i tillegg til at den strømmes og vises på storskjerm på campus.

UiO feirer 210 år i år. Avdelingen er fortsatt i planleggingsstadiet. Foreløpige planer er å skille mellom hovedprogram og sideprogrammer. Målgruppen for hovedprogrammet er unge studenter mellom 20 - 26 år, og sideprogrammene skal ha ulike temaer og aktiviteter som treffer flere studenter i alle aldersgrupper. 

Kommentarer: 

Studentene: Studentene belyser viktigheten av å ivareta både første- og andreårsstudenter. Andreårsstudenter har mistet mye på grunn av pandemien. Samlinger og arrangementer bør også planlegges slik at den ivaretar en studentgruppe som ikke er kjempeaktive eller ønsker fysiske samlinger. I tillegg bør det vurderes å planlegge arrangementer, både faglig og sosiale, utover året. En ny student er ikke bare ny ved semesterstart og jevn fordeling av slike samlinger utover studieåret kan dermed ivareta nye studenter bedre. 

Prorektor: Statsrådet har vært tydelig på dette med ivaretagelse av andreårsstudenter. På møtet i Utdanningskomiteen ble alle fakultetene anmodet til å følge opp disse studentene. 

Berit: Det foregår enormt mye planlegging ute på fakultetene og sammen med Studiestartnettverket gjør de en kjempejobb. Avdelingen ønsker også å nå den brede studentmassen, samt ha flere arrangementer. Studentene gir gode innspill som tas med videre i planleggingen.

Eventuell sak 69/21 - Foreningsuka 

v/ SiO

Det har vært ekstremt krevende for studentforeninger under pandemien. Det er kjempeviktig med fysiske møter og et åpent campus, noe studentene også har uttrykket behov for. Under korona har antall studentforeninger redusert betraktelig, noe som skaper bekymringer. Studentforeningsdagene i år blir ekstra viktig, og SiO ønsker et møte med UiO for å jobbe målrettet med dette. 

Kommentarer: 

Studentene: Det stilles diverse spørsmål til oversikt over avsluttede foreninger og om det kan arrangeres flere kurs. Studentperspektivet er viktig i slike saker. SP, Velferdstinget og DNS ønsker å delta på planleggingsmøtet mellom SiO og UiO. Reduksjon av foreninger kan også skyldes mangel på møteplasser og fysiske møter, som skaper utfordringer med å opprettholde en forening. SiO har mye godt innhold i sine kurs, men eksempler gitt i kursene er vanskelig å praktisere gjennom digitale skjermer. 

Sak 70/21 - Avrunding av studieåret 20/21

• Oppnevnte studenter og nye representanter i LMU 
  • Oline Marie Sæther og Trym Fjellheim Karlsen er nye studentrepresentanter. Oline som studie- og læringsmiljøansvarlig i SP, og leder i LMU for kommende studieår. 
  • Studentene Frida Rasmussen og Karl Oskar Lie Bjerke fortsetter et år til. 
  • Trine Waaktaar fortsetter et år til. 
  • Bjørn Stensaker tar over for Gro Bjørnerud Mo. 
• Kommentarer til første utkast av LMUs årsrapport 20/21

  • Studentene: Rapporten dekker godt saker utvalget har hatt dette året. Rapporten kan tydeliggjøre koblingen mellom LMU og andre utvalg og øvrige organer for å sette utvalget mer konkret i organisasjonskartet. 

• Saker og fokusområde for studieåret 21/22
  • Studentene: Utdanningsprisen blir utdelt for personer eller fagmiljøer med fremragende arbeid med utdanningsprisen og/eller læringsmiljø. Er dette noe utvalget bør bli mer involvert i? 
     
• "Takk for i år " v/ Trine Waaktaar og Karl Oskar Lie Bjerke 
  • Trine Waaktaar, Karl Oskar Lie Bjerke og Gro Bjørnerud Mo takker for all innsats, kommentarer og innspill dette studieåret. Det er en enighet i utvalget at året har vært utfordrende, men at diskusjonene og temaene i utvalget har vært givende. En ekstra takk til Gro Bjørnerud Mo som har vært en del av LMU i mange år. Gro har vist god lederskap og konsekvent hatt et studentperspektiv i sakene i utvalget. Bjørn Stensaker tar over stafettpinnen etter Gro Bjørnerud Mo.