Tilstede
Medlemmer
- David Pettersen, student og leder av LMU studieåret 2025/2026
- Viserektor for utdanning Berit Karseth
- Avdelingsdirektør Audun Digerud, avdeling for studieadministrasjon (SADM)
- Studiedekan Eli Feiring (MED)
- Eiendomsdirektør ved Leif Johnny Johannessen, underdirektør Eiendomsavdelingen (EA)
Faste observatører
- Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) ved Trond Morten Trondsen, direktør SiO Helse og Studentliv
- Universitetsbiblioteket (UB) ved Shelly Villanger
- Tilretteleggingsrådgiver (SADM) vedThao Elizabeth Nguyen
- Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS) ved Thea Bråten
- Koordinator av kjellerpubnettverket ved Hanne Alexandersdatter Hugem
- Studentombudet ved Marianne Høva Rustberggard
Sekretær for LMU
Lise Egenberg
Andre deltakere
Anne-Gry Skonnord UB. Under sak 20/2025
Kristin Fossum Stene, seksjonsleder seksjon for studiekvalitet, SADM
Forfall
- Rines Kesler (student)
- Milad Rezvan (student)
- August Søreide (student)
- Enhet for HMS og beredskap (HMS)
- LINK – Senter for læring og utdanning
Sakskart
Presentasjonsrunde
Godkjenning av referat fra forrige møte 31. oktober- godkjent
Godkjenning av dagsorden- godkjent
Sak 19/2025 Årsplan og agenda for LMU 2026
Utkast til årsplan 2026 og forslag til agenda 2026.
LMU bes om å gjennomgå utkastene og komme med innspill til både årsplan 2026 og agenda for kommende møter.
Innspill fra møtet:
- Ønske om å tydeliggjøre «inkluderende læringsmiljø» og «psykososialt læringsmiljø» i årsplanen.
- Klargjøre at LMU ikke har vedtaksmyndighet, men fungerer som et rådgivende organ som gir råd til universitetsstyret i læringsmiljøsaker. LMUs rolle er tydelig definert i universitets- og høyskoleloven, og LMUs arbeid forutsetter samarbeid mellom studentene, UiO og SiO.
- Behov for evaluering av LMU:
- Ønske om tydeligere forankring, informasjon ut, og jevnlig evaluering.
- Sikre framdrift og oppfølging.
- Referatene fra LMUs møter må være tydelige på oppfølging og ansvar.
- Revidere mandatet og øke synlighet/relevans for fakultetene. Forslag om å undersøke praksis hos andre institusjoner og se til revidert mandat ved NTNU.
- Fortsette årsrapportering til styret, sammen med andre årsrapporter på studiefeltet, for bedre synlighet og informasjon til enhetene.
Konklusjon
Tydeliggjøring av «inkluderende læringsmiljø» og «psykososialt læringsmiljø» tas inn i årsplanen.
Mandat og evaluering legges inn i agenda for videre behandling.
Sak 20/2025 SHoT-undersøkelsen 2026
Trond Morten Trondsen, direktør SiO Helse og Studentliv, orienterte om SHoT-undersøkelsen i 2026. Kort statusoppdatering, gjennomgang av prosess, og tiltak for å sikre en god undersøkelse. Følgende temaer ble gjennomgått:
- Kort om SHoT og historikk.
- Hvordan UiO best kan rigge seg for gjennomføringen av undersøkelsen.
- Forslag til tiltak for å øke svarprosenten.
- Eksempler på hvordan UiO kan bruke resultatene.
LMU ble invitert til diskusjon, spørsmål og tilbakemeldinger.
Innspill fra møtet:
- Svarprosenten er lav. Student-til-student-kommunikasjon og samarbeid med studentpolitiske organ for å spre informasjon oppleves mest effektivt for å få opp svarprosenten.
- Helsenorge krever innlogging, men gir mulighet for registerkoblinger og analyse over tid. Helsenorge er en kjent kanal og mange har allerede appen. Innlogging kan likevel være en terskel.
- Ønske om resultat på instituttnivå dersom tilstrekkelig svarprosent; ambisjoner må være realistiske.
- Samordning mellom studiebarometeret og SHoT anbefales for å unngå overlapp og øke svarprosenten.
- Vurdere bruk av undervisningstid til å gjennomføre undersøkelser.
- Løfte frem det som fungerer godt, i tillegg til utfordringer.
- Se relevante funn i lys av revidert masterplan for UiOs eiendommer.
- Bekymring for høye tall knyttet til selvmord; dette krever særlig håndtering og oppfølging.
Konklusjon:
LMU ber universitetsledelsen prioritere følgende: 1) tiltak for styrke svarprosenten i studentundersøkelser og 2) sikre at resultater følges opp.
Sak 21/2025 Bruk av studentarealer
UiO skal revidere masterplan for UiOs eiendommer. Et sentralt tema er hvordan studentarealer og læringsarenaer skal utformes for å møte framtidige behov og bidra til økt tilstedeværelse og læringsutbytte.
Innledere
David Pettersen, student og leder av LMU
Cecilia Ekström, avdelingsleder HumSam-biblioteket. Presentasjon holdt i møtet.
Diskusjonspunkter:
- Hva kjennetegner gode studentarealer og læringsarenaer?
- Hvilke lokaler har vi i dag- styrker, svakheter, behov framover?
- Forslag til tiltak for å øke studenters tilstedeværelse og engasjement på campus
LMU ble bedt om å komme med innspill til masterplanen med vekt på bruk studentarealer og læringsarenaer.
Innspill fra møtet:
- Meråpne biblioteker oppleves trygge av mange studenter, men sikkerhet må ivaretas ved bemanningsfrie løsninger (samarbeid med vakt, alarm og HMS). Tiltak må balansere trygghet og personvern.
- Behov for tydelig informasjon til studenter om hva de skal gjøre ved uønskede hendelser.
- Ønske om flere tilgjengelige arealer som kan dekke ulike behov.
- Masterplanen bør kartlegge eksisterende arealer og behov, og sikre studentinvolvering i arbeidet. Både formelle og uformelle møteplasser er viktige.
Konklusjon:
Eiendomsavdelingen bes ta med innspillene i arbeidet med revidert masterplan for UiOs eiendommer.
Sak 22/2025 Eventuelt
Ingen saker til eventuelt.