Endre areal

Leier melder inn arealbehov når det foreligger. Bare enhetens eiendomskoordinator, fakultetsdirektør eller dekan kan melde inn behov for mer areal. 

Behovet skal meldes inn til Eiendomsavdelingen i innmeldingsskjemaet for Eiendomstjenester, under Areal. Merk at økning av arealer medfører økte kostnader for enheten. Se hvordan internhusleien beregnes. 

Eiendomsavdelingens ansvar

• så langt det er mulig løse arealbehov innenfor eksisterende eiendomsmasse
• søke i leiemarkedet for å finne arealer som tilfredsstiller leiers behov og er innenfor UiOs kostnadsrammer
• legge vekt på å finne arealer som lett kan tilpasses og tas i bruk av andre leiere ved UiO på et senere tidspunkt
• forhandle med relevante utleiere og ha tett dialog med brukerenhet i denne prosessen
• vurdere og velge arealer i samarbeid med brukerenhet
• signere leiekontrakt iht. til fullmakt
• være UiOs representant i å følge opp tilpassingsprosjektet hos utleier

Hvis leier skal innplasseres i UiOs egne arealer og disse krever oppussing eller tilrettelegging, vil dette måtte meldes inn som et brukerbehov og behandles som dette i prioritering og gjennomføring.

Leiers ansvar

• melde inn arealbehov i tråd med gjeldende prosess og frister
• beskrive kort hva arealene skal brukes til, hvor mange personer som skal bruke arealet og andre viktige rammebetingelser
• bekrefte at leier har midler til å dekke internhusleie for arealene
• bidra til å utarbeide romprogram for arealene
• ikke gjøre henvendelser til leiemarkedet
• dekke alle engangskostnader til brukerutstyr som møbler og inventar, flytting, kabling for IT/telefon ved inngåelse av nye eksterne leieforhold skal leier
•  melde fra til ea-forvaltning@eiendom.uio.no om eventuelle mangler så snart disse oppdages etter overtakelse

Leier kan si opp arealer innen 28.2., 30.6. og 31.10. med seks måneders oppsigelsestid.

Leiers eiendomskoordinator, fakultetsdirektør eller dekan sender oppsigelsen til Eiendomsavdelingen i innmeldingsskjemaet for Eiendomstjenester, under Areal. For å kunne sies opp, må lokalene

• utgjøre et sammenhengende område
• være på minst 100 m²
• ha god tilgjengelighet for nye leier fra fellesareal, eventuelt med mulighet for etablering av egen inngang

Hvis arealene ikke kan anvendes til andre formål, kan Eiendomsavdelingen avvise oppsigelsen.

Utflytting

Ved utflytting skal leier levere tilbake arealene tømt, ryddet og rengjort innen den datoen som er avtalt med EA. Seneste den dagen som er avtalt med EA skal leier, på egen bekostning, fjerne sine eiendeler. Søppel og eiendeler som ikke er fjernet, blir kastet eller fjernet på leiers regning.

Oversikt over enhetenes eiendomskoordinatorer og beskrivelse av deres rolle.