Noen ganger har kommune, energileverandør eller andre, behov for å utføre arbeid på Universitetet i Oslos eiendom.
Eiendomsavdelingen ved Universitetet i Oslo ivaretar UiOs bygningsmasse og uteområder. Vi sørger for at arbeid som påvirker studenter og ansatte er godt koordinert og at de som kan bli berørt er informert. Det betyr at dersom din virksomhet skal grave, bore, installere, montere, ta strømmen, stenge vannet eller utføre annet arbeid på UiOs eiendom, må dere søke først.
Søke i god tid før oppstart
Send skriftlig søknad til Eiendomsavdelingen senest 20 virkedager før oppstart med:
- Virksomhetens navn
- Navn på utførende part
- Formål
- Omfang, oppstart og varighet
- Tegninger
- Opplysninger om sikring
- Offentlige tillatelse
Ved arbeid på vernet eller fredet bygning eller område, må dere selv innhente tillatelse fra Riksantikvaren, Byantikvaren eller annen ansvarlig myndighet.
Forhåndsbefaring
Når tillatelsene fra ansvarlige myndigheter og fra Eiendomsavdelingen foreligger, skal virksomheten kalle inn utførende part og Eiendomsavdelingen til en forhåndsbefaring. Befaringen skal skje senest ti virkedager før arbeidene starter opp. Representanten fra Eiendomsavdelingen sørger for informasjon til berørte studenter og ansatte i henhold til UiOs rutiner.
UiOs uteområder
Sett deg inn i Generelle krav til beskyttelse av vegetasjon og faste belegg under byggearbeider (pdf) og bruk kvalifiserte fagfolk.
Ved arbeid nær trær, det vil si innenfor trærs kronebredde, og alltid minst fem meter fra trestammen, skal en sertifisert arborist vurdere risiko og gi råd før det graves. I tillegg skal arboristen alltid følge arbeidet.
Arbeid med vegetasjon og faste dekker som kantstein, brostein og skifer skal utføres av sertifisert anleggsgartnerfirma. I tillegg gjelder kravet om kvalifiserte fagfolk også for arbeid i grunnen.
Når gravearbeidet er ferdig, skal arealet tilbakeføres til samme stand som før gravingen eller bedre.
Boring i UiOs bygninger
I vernede eller fredede bygninger skal hulltaking i yttervegger helst unngås. Dersom det er absolutt nødvendig skal boringen foregå så forsiktig som mulig, og tiltaket skal i størst mulig grad være reversibelt. Virksomheten er ansvarlig for å avklare med vernemyndighetene om det er krav om godkjenning hvis tiltaket ikke er reversibelt.
Kabler og gjennomføringer
Virksomheten skal sørge for befaring med Eiendomsavdelingens driftsleder i bygningen. Driftsleder godkjenner traseen for kablene. Legging av kabler skal være faglig utført. Kablene skal merkes i begge ender og ut og inn av alle rom den legges gjennom. Merkingen skal være varig og mekanisk. Universitetet i Oslo dekker ikke fremtidige kostnader ved ombygninger som krever omlegging av kabel. UiO dekker ikke kostnader hvis kabel skades ved uhell.
Gjennomføringer
Gjennomføringer i yttervegger skal være tette og uten kuldebroer. Innvendige gjennomføringer skal være fagmessig tettet. Hvis de går igjennom brannvegger skal det være godkjent branntetting. Ansvaret for undersøkelsesplikt om branntettinger ligger på ekstern virksomhet.
Ferdigbefaring
Eiendomsavdelingen skal informeres om dato for ferdigstillelse av arbeidet senest ti virkedager i forkant. Deretter skal den eksterne virksomheten gjennomføre en ferdigbefaring hvor Eiendomsavdelingen vurderer om tiltaket er utført i henhold til kvalitetskrav.
Krav om godt arbeid
Dersom Eiendomsavdelingen ikke anser arbeidsresultatet som faglig tilfredsstillende, kan virksomheten bli pålagt å gjøre nødvendige tilleggsarbeider. Hvis virksomheten ikke gjør dette, vil nødvendige tilleggsarbeider bli gjort for virksomhetens regning.
Erstatningsansvar ved skader
Ekstern virksomhet er erstatningsansvarlig hvis det oppstår skade på grunn av uaktsom handling eller unnlatelse.