Hvor kan man redigere informasjon om en core og innstillinger?
Core admin har tilgang til redigeringssiden for core'en (Core Settings) hun er ansvarlig for på en av følgende måter.
- Når bare din core er valgt, klikk på Edit Core-knappen på Dashbord.
- Når flere core'er er valgt, klikk på Cores i navigasjonsmenyen for å åpne Core Selection-siden, finn en core for å redigere, og klikk deretter på Core Settings (et tannhjul-ikon) på en core-kort (Cards-visning), eller klikk på nummeret i #-kolonnen (Tables-visning).
Billing Account-fane
Sette koststed og delprosjektsnummer
En core må ha et koststed og et delprosjekt som mottar pengene ved utleie og tilbud av tjenester til brukerne. Selv om det er mulig å sette et delprosjektsnummer på instruments og requests nivå, må et delprosjektsnummer settes på cores nivå også.
- Klikk på Billing Account-fanen på core'ens redigeringsside.
- Skriv inn delprosjektsnummeret i PROJECT CODE-feltet og koststedet i COST CENTER-feltet.
Når instrument eller tjeneste har sitt eget delprosjekt
Det er mulig å sette delprosjektnummer for hvert enkelt instrument og tjeneste (Request Type) dersom de har eget delprosjektnummer. Men de (altså delprosjektnummer for core og det for instrument) må være under det samme koststedet.
Instrument
- Gå til Instrument Settings-siden til instrumentet du vil redigere.
- På Resource-fanen, klikk på Advanced Settings for å ekspandere siden og sett inn delprosjektnummer i PROJECT NUMBER-feltet.
Tjeneste
- Gå til Edit Request Type-siden til tjenesten du vil redigere.
- På Request Settings-fanen, sett inn delprosjektnummer i PROJECT NUMBER-feltet.
Landing Page Details-fane
Sette kontaktinformasjon til core-admin
Kontaktinformasjon for core admin må være tilgjengelig på Public View (Search Assets)-siden som kan ses uten pålogging, slik at eksterne brukere uten UiO Feide-konto kan ta kontakt.
- Klikk på Landing Page Details-fanen på core'ens redigeringsside.
- Skriv inn kontaktinformasjon for core admin i ett av de to Core Staff-feltene som finnes under Location seksjonen.
- Det er opp til hver core hvilket felt som skal brukes.
- Rent tekstfelt
- Felt med flere formateringsfunksjoner, inkludert muligheten til å legge til lenker i tekst.
- Hvis leiested/lab har sin egen arbeidsflyt, skal kontaktinformasjon til de som kan ta ansvar for videre kommunikasjon mellom core-admin og de aktuelle personene bli oppført.
- Det er opp til hver core hvilket felt som skal brukes.
- Sett avhuking i Open to Public-avmerkningsboks under Identifiers seksjonen.
- For at core'ens informasjonsside skal være åpen for alle, må minst ett instrument eller en tjeneste også være satt til "Yes" i OPEN TO PUBLIC-feltet. Feltet finnes på Assets-fanen på redigeringssiden for instrumentet.
Når tilgang til cores instrumenter/tjenester må begrenses til kun godkjente brukere, referer til den dedikerte instruksen (kun for spesielle tilfeller).
Core Settings-fane
Når en core opprettes, registrerer main admin de viktigste opplysningene av core på denne fanen. Ved behov kan core admin redigere dem, men vær oppmerksom på de følgende retningslinjene:
- CORE NAME: Det må følge UiOs nevnekonvensjon og skal være i format av "[instituttets forkortelse] - [navn på leiested på engelsk]", maks 65 tegn.
- TRAINER EMAIL: Når varsler i Instrument Settings-siden er innstilt til å sende til Core Emails, sendes varsler til de e-postadressene som settes her.
- DEPARTMENT: Ved omorganisering eller andre endringer som krever at instituttet endres, vennligst ta kontakt med bookitlab-hjelp@usit.uio.no.
- PROJECTS ARE ON FOR ALL SERVICES UNDER THIS CORE: Med mindre alle tjenester under core'en kan brukes og bestilles kostnadsfritt for alle, må dette være slått på.
Navigation-fane
På Navigasjons-fanen kan du deaktivere irrelevante skjermbilder fra å bli presentert når en bruker kun velger din core.