For at et prosjekt skal aktiveres og gjøres klart til bruk, eller at det skal få økt budsjett, trenger prosjektet godkjenning fra BDM. BDM vil motta et varsel via e-post.
Inaktive/deaktiverte prosjekter kan ikke brukes for booking eller bestilling. For prosjekter som finnes i Unit4, er det veldig viktig å fakturere innen Unit4 sluttdato.