Fra kjeller til sky: UiO er ferdig med overgangen til Intune og Windows 11

Hva er nytt?

Når en bedrift har mange PCer, må man ha et driftssystem som hjelper til med å sikre at PCene er oppdatert med nyeste oppdateringer, at de har sikkerhetsprogramvare installert og at man kan logge inn på PCen og samtidig i andre nødvendige systemer. UiO har en tid hatt to slike driftssytemer, men nå er alle bærbare og stasjonære Windows-PCer i ett system.

Samtidig med innføringen av nytt driftssystem, har UiO også oppgradert alle Windows-PCer fra Windows 10 til Windows 11. For de bærbare maskinene (de fleste var allerede i nytt driftssystem), har oppgraderingen gått knirkefritt, men de stasjonære maskinene krevde mer arbeid.

Krevende arbeid med hard tidsfrist

–  Den 14. oktober avsluttet Microsoft normal drift av Windows 10, og det betyr at vi måtte bli ferdige med alle oppgraderinger til den datoen, forteller Fredrik Langfeldt, som leder seksjonen for IT på Nedre Blindern. – Det har vært en stor jobb, og de IT-ansatte har virkelig stått på. Mange maskiner måtte byttes ut fordi de var for gamle til å tåle oppgraderingen til Windows 11, og mange måtte også oppgraderes manuelt, fortsetter Langfeldt. – Og denne endringen har berørt alle ansatte ved UiO som har Windows-PC, så jeg vil gjerne takke for velvilje og godt samarbeid i en stor og kompleks prosess. IT-avdelingen er stolte over å ha fullført et langvarig løp – samtidig som den daglige driften har blitt godt ivaretatt, avslutter Langfeldt.

De siste manuelle oppgraderingene

Å oppgradere operativsystemer har tidligere vært både tidkrevende og arbeidsintensivt. I løpet av 2025 måtte mange PCer bli manuelt konvertert til Intune og med Windows 11, men nå er det slutt på det. – Intune er et svært godt driftssystem som gir oss en mer moderne og fleksibel forvaltning av PCer, med bedre oversikt over maskiner og eierskap, enklere utrulling av programvare og mer effektiv fjernsupport. Det er virkelig et løft at alle PCer, både stasjonære og bærbare nå er i Intune, forteller Alexander Hjelton Kvam, som leder IT-avdelingens Intune-team. – Dette er også et løft for IT-sikkerheten, for Windows 11 tilbyr bedre beskyttelse av brukerdataene, og utfasingen av gammel maskinvare og gamle operativsystemer reduserer sårbarhet, fortsetter Kvam. – Og siden Intune er Microsofts eget skybaserte driftssystem, kan vi konsentrere oss om driften av PCene, og slippe å bruke tid på å drifte infrastrukturen, legger Kvam til.

Bedre for alle

Også Åge Vatnøy i IT-avdelingens underavdeling for IT-brukerkontakt og -servicesenter er fornøyd, for både Intune og Windows 11 gir fordeler for både IT-ansatte og alle som bruker PCer på UiO. – Med det nye driftssystemet Intune trenger vi ikke lenger tenke på å ta sikkerhetskopi av innholdet på maskiner som skal oppgraderes eller at vi må møte opp på kontoret til folk for å installere, forteller Vatnøy. – Nå har vi driftssystem og Windows-operativsystem på samme nivå. Det betyr mer stabilt utstyr, bedre pålogging og sømløs tilgang til interne ressurser og tjenester, også utenfor campus, og enklere bruk av Teams og de andre MS365-verktøyene.

Færre PCer å passe på

I forbindelse med dette arbeidet måtte en del PCer kasseres fordi de var for gamle til å bli oppgradert. IT-avdelingen benyttet muligheten til å sette fart i den planlagte overgangen fra stasjonære PCer til de ansatte til at de heller får en bærbar PC med docking på kontoret. Det har tidligere vært vanlig å ha to PCer, en bærbar til å ha med hjem, på reiser og på møter, og en stasjonær på kontoret. Nå er det stadig flere som har kun én PC, en bærbar som enkelt kobles til docking på kontoret etter at den har vært med ut. Dette har gitt en reduksjon i antall PCer fra 19 500 i 2022 til 12 000 ved utgangen av 2025, noe som er bra både for økonomi og miljø. Utfasing av eldre PCer gir også økt sikkerhet og færre feil.

Faktabokser