Det er mange fasttelefoner på UiO som ikke lenger er i bruk. Når dette ikke meldes inn, forblir telefonen og nummeret til telefonen stående som aktivt. Dette er ikke heldig, verken med hensyn til ressursbruk eller drift av telefonsystemet.
Telefonnumrene, og fasttelefonene, som ikke er i bruk, blir nå kartlagt med sikte på at vi kan legge ned en del nummer. Det blir i disse dager sendt e-post til de som er oppført som innehaver av telefonnummer som ikke er i bruk. E-posten inneholder informasjon om tiltaket og hvordan innehaver skal gå fram hvis de ønsker å beholde fasttelefon og telefonnummer selv om det sjelden er i bruk.
Hvis nummere ikke har vært i bruk siste tre måneder pga. permisjoner eller annet fravær, og innehaver fortsatt ønsker å ha fasttelefon når de kommer tilbake, fås nummeret tilbake ved henvendelse til IT-avdelingen.