Manuelt samarbeid
Alle ved UiO har tilgang til desktopversjonen av NVivo på egen maskin. Samarbeid kan enten løses ved at man bytter på å jobbe med samme prosjektfil, eller lager kopier av filen som kodes av hver enkelt, og så merges for å sammenlikne koding. Viktig å huske på ved disse alternativene er:
Bytte på å jobbe med samme prosjektfil
- Kun én kan arbeide med prosjektfilen av gangen.
- Dere må benytte dere av samme versjon av NVivo og for samme plattform (Windows eller Mac) gjennom hele arbeidet.
- Filen kan kke ligge i en skytjeneste (som OneDrive eller iCloud) når den jobbes i, men dere kan dele den via epost/OneDrive så lenge dere lagrer filen lokalt på maskinen når dere jobber med den, og laster den opp igjen når dere er ferdige.
- Dere kan se hvem (user profile) som har kodet hva, ved å bruke Coding Stripes og sammenlikne koding med Coding Comparison Query.
Lage kopier av masterfil og merge når kodet
- Du kan lage kopier av prosjektfilen og dele ut til de som skal kode prosjektfilen.
- Dere må benytte dere av samme versjon av NVivo og for samme plattform (Windows eller Mac) gjennom hele arbeidet.
- Når alle har kodet sin kopi av prosjektfilen, kan den merges inn i masterfilen av prosjektet. Når filene er merget, kan kodingen sammenliknes på tvers av de som har kodet.
- Dere kan se hvem (user profile) som har kodet hva, ved å bruke Coding Stripes og sammenlikne koding med Coding Comparison Query.
- Se også Alfasofts tips til deling av prosjektfil og gjennomgang av user profiles.
NVivo Collaboration tilleggstjenester
NVivo tilbyr to tilleggsjenester for samarbeid i sanntid, begge disse koster ekstra. Kun NVivo Collaboration Server er godkjent for bruk ved UiO. NVivo Collaboration Cloud er ikke godkjent for bruk ved UiO grunnet sikkerhet og personvern.
NVivo Collaboration Server
NVivo Collaboration Server er ment for forskergrupper som har behov for å jobbe på en NVivo-prosjektfil samtidig. Alle i gruppen kan da jobbe med det samme prosjektet og ha umiddelbar tilgang til endringene som er gjort av de andre prosjektmedlemmene.
En sikker server rigges og driftes av IT for arbeid med opptil røde data. Ved behov, kan det også rigges for sorte data. Tjenesten må dekkes av fagmiljøet som ønsker benytte seg av tjenesten. Kontakt IT for oppsett og pris, og UB for hjelp og veiledning i bruk av tjenesten. Les også mer om samarbeid i NVivo Collaboration Server.
Generelle tips for samarbeid i NVivo
NVivo har flere tips for samarbeid som er nyttige, uavhengig bruk av NVivo Collaboration Cloud (som ikke er godkjent for bruk ved UiO).