Workspace One er en "Mobile Device Management" platform. Dette er et verktøy som UiO benytter til forvaltning og administrasjon av brukerenheter. Verktøyet gir oversikt over maskinflåten som muligjør standardisering og automatisering av driftsoppgaver, og innsikt som hjelper oss å identifisere avvik, problemer eller sikkerhetsbrister, og på den måten ivareta og forbedre sikkerheten på maskiner og mobile enheter.
Enheter som er innrullert i Workspace One, får bl.a automatisk konfigurert mailkonto, kalender, wifi profil (eduroam), mm. I tillegg til å automatisere oppsett av klient, gir det oss mulighet til å endre innstillinger, eller installere en programvare som f.eks en ny printerdriver på grupper med maskiner, eller alle UiO sine maskiner med noen tastetrykk. Det betyr en betydelig effektivisering for IT avdelingen, og en bedre brukeropplevelse for sluttbruker.
Fordeler for bruker
- Automatisert oppsett av innstillinger og tjenester på enheten
- Tilgang til UiOs programvare og lagrings- og programvare ressurser
- Tilgang til ditt hjemmeområdet fra mobil og nettbrett
- Oversikt og feilsøking i selvbetjeningsportalen MyDevices
Obligatorisk på UiO-eide enheter
Innrullering i driftsplatform er obligatorisk og automatisert for alle UiO-eide Apple og Android enheter. Enhetene registreres i produsentenes "Zero Touch Setup" databaser av vår leverandør før de sendes til UiO, og dermed vil eierskap være knyttet til UiO allerede når enheten mottas.
Android-enheter som er kjøpt før november 2022 må meldes inn i Workspace One manuelt
Se Melde inn en Android-telefon i Workspace One.
Personlig bruk
UiO eide tjenesteenheter som telefon, laptop og annet utstyr bruker disponerer, skal i all hovedsak benyttes til arbeidsrelaterte oppgaver. UiO tillater likevel privat bruk, og bruk av personlig tjenester så lenge;
• Aktivitet ikke påvirker brukers produktivitet eller i arbeid negativt.
• Aktivitet ikke legger beslag på betydelige systemressurser, eller på annen måte virker negativt inn på driftsmiljøet.
• Aktivitet ikke medfører brudd på intern rettningslinjer, eller på noen måte medfører økt sikkerhetsrisiko for UiO.
• Aktivitet ikke bryter Norske lover og regler.
• Aktivitet ikke er knyttet til personlig firma, eller erverv av inntekt utenfor UiO.
Personvern
UiO har ikke tilgang til data som er generert eller lagret i apper, programmer eller tjenester på enhet
Mer om personvern i Workspace One
Spesielle konfigurasjoner
For maskiner som skal benyttes som tjenere, eller benyttes til styring av instrumenter etc, kan standard driftsopplegg være uhensiktsmessig. Vi har derfor laget et eget regime for disse maskinene.
Utmelding
UiO-eide enheter kan ikke meldes ut av tjenesten av bruker. Det er egne prosedyrer for hva som skjer med mobil og annet utstyr dersom du slutter på UiO.
Les mer: https://www.uio.no/tjenester/it/maskin/mobil/tjenestetelefon/hjelp/avhending-av-tjenestetelefon.html