En wiki på UiO kan enten være åpen eller lukket for omverden. Det vil si at du enten kan ha en wiki som alle kan lese eller du kan ha en wiki der du selv bestemmer hvem som skal ha lese- og skriverettighet. Dette bestemmer du selv som eier av wikien. Wikiens styrke er at alle med skriverettighet i utgangspunktet kan redigere samtlige sider i wikien noe som gjør den spesielt godt egnet til samarbeid og prosesskriving.
En wiki passer godt i undervisning der studentene skal samarbeide over tid over et gitt tema. De får både trenging å utrykke seg skriftlig og publisere innhold på nett. Innen forskning er wikien godt egnet til å dele forskningsdata der flere personer er involvert i samme prosjekt.