Spørsmål?
Kontakt Gruppe for arrangementsstøtte
Hvem har adgang til å bruke lokalene?
- UiOs interne enheter
- Eksterne etter avtale med UiO
Hva kan lokalene brukes til?
- Offisiell representasjon for universitetet
- Seremonier
- Konserter
- Foredrag
Ordensregler
- Bruk av åpen flamme, levende lys og alle typer pyroteknikk er forbudt.
- Benker og øvrig inventar er fast innredning.
- Arrangør må selv sørge for billettsalg.
- Flygelet kan bare brukes etter avtale. Vi anbefaler stemming i forkant av arrangementet. Stemming dekkes av leietaker (ca. 2500,-)
Priser
Arrangøren vil bli fakturert for riggetid, prøver og mertid som ikke er tatt med i grunnbeløpet.
Stemming av flygelet koster ca. 2500,-
Kontakt Gruppe for arrangementsstøtte for leiepriser
Befaring
På grunn av smittevern må arrangøren på befaring før arrangementet. Dersom det skal brukes utstyr utover den faste teknisk infrastrukturen, må dette avtales spesielt.
Se kart, plantegninger og mer informasjon om fasiliteter
Adgang og vakthold
Ved bruk av aulaen skal det alltid være tilsyn fra Eiendomsavdelingen/vakt til stede. Kostnader for tilsyn er inkludert i leieprisen.
Publikum
Aulaen har fastmonterte seterader. Det er tilsammen 552 nummererte plasser i salen og på galleriet. Om alle plassene kan fylles med publikum avhenger av antallet scenekunstnere og annet personale. Totalt antall personer innenfor Aulaens rømningsveier må ikke overstige 600.
Selvbetjent publikumsgarderobe med noen låsbare skap. HC-inngang fra hagen.
For å komme inn HC-inngang ring 90 13 17 55 – dette er skiltet ute ved døren.
Publikumstoaletter i kjeller med trappeadkomst ved hovedinngangen. HC-toalett i kjeller med heisadkomst til publikumsgarderoben ved HC-inngangen.
Mat og servering
Det er ikke tillatt med servering av mat eller drikke inne i aulaen eller tilstøtende lokaler.
Teknikk
Talerstol med touch-skjerm styrer enkel lyd, lys bilde og lerret.
- Lyd: Tilpassed linearay høttalere som dekker salen god, ny 2016; teleslynge; Trådløse mikrofoner: 10 kanaler fordelt på 6 bøyler og 4 håndholdte
- Lys: scenelys styrt med inntil 12 forhåndsoppsett
- Projektor:: 12000 ansi Lumen, Full HD. Lerret: 7m
- Strøm:- 230V 3 fase, scene 3 x 32 A. Kjeller - 2 x 32A, Galleri - 1 x 32A, samt en del 16A
Se også egen nettside med informasjon om aulaens teknikk og infrastruktur (for teknikere).
Arrangører må selv leie inn AV-teknisk personell via UiOs AV-rammeavtale for å sikre godkjent kompetanse.
Trådløst nett
Det er tilgang til UiOs vanlige trådløse nett for ansatte.
Gjester kan benytte UiOs trådløse konferansenett med navnet "conferences". Ta kontakt med usit-nett@hjelp.uio.no ca. én uke i forkant av arrangementet for å få tildelt passord.
Adkomst for utøvere, levering av utstyr og parkering
- Arrangører, teknikere og utøvere må benytte sceneinngangen på baksiden mot Kristian IVs gate.
- Ved sceneinngang er det en stor artistgarderobe med toaletter, låsbare oppbevaringsskap og kaffemaskin og to solistgarderober med toalett og dusj. Den ene solistgarderoben har piano.
- Inn- og utlasting av rekvisita, utstyr og personer skal skje etter anvisning fra Eiendomsavdelingen.
- Nødvendige servicebiler kan parkeres bak aulaen etter avtale.
- Publikum henvises til nærliggende betalingsplasser og parkeringshus.