UiO er en statlig virksomhet, og forholder seg til de lover, regler og retningslinjer som til enhver tid gjelder.
En privat giver er enkeltpersoner, bedrifter, stiftelser eller andre private organisasjoner. Givere som er en del av en kommune, fylkeskommune eller staten som rettssubjekt regnes ikke som privat giver.
Givers ønske, med hensyn til formål for gaven, eventuelt ønske om anonymitet eller annet, skal søkes å imøtekommes i den grad det ikke strider mot juridiske, etiske eller andre hensyn. UiOs planlagte bruk av gaven skal kommuniseres tydelig.
Dersom UiO ikke kan benytte en gave slik den var ment fra givers side, skal UiO gå i dialog med giver om hvordan gaven best mulig kan benyttes. Dersom det ikke er mulig å inngå dialog med giver, skal UiO, etter best mulig vurdering, benytte bidraget slik at det i størst mulig grad oppfyller givers ønske.
UiO forbeholder seg retten til å vurdere og eventuelt takke nei til gaver dersom gaven innebærer uakseptable restriksjoner på virksomheten, gir institusjonen ekstra kostnader, medfører uheldige bindinger, går på bekostning av den akademiske frihet eller strider mot alminnelige forskningsetiske prinsipper om forskningens åpenhet og forskningsresultatenes tilgjengelighet for offentligheten.
En gave kan gis
- til et spesifikt formål, som for eksempel et prosjekt, et forskningsområde, et gaveprofessorat, en bygning, innredning, utstyr og lignende
- til institutter eller fakulteter
- til studentrettede tiltak, som for eksempel utvikling av studietilbud
- uspesifisert til UiO
Skattefritak
Tilskudd og bidrag til vitenskapelig forskning ved UiO kan gi rett til skattefradrag (skatteetaten.no). For tilskudd til vitenskapelig forskning og yrkesopplæring er det ingen nedre beløpsgrense for å ha rett til fradraget. Dersom tilskuddet utgjør mer enn 10 000 kroner, er fradrag utover 10 000 kroner begrenset til 10 prosent av alminnelige inntekt før særfradrag og før fradrag for tilskuddet.
For å få skattefritak for tilskudd, må bidragsyter melde inn fødselsnummer eller organisasjonsnummer til UiO. Dette er en forutsetning for at UiO kan rapportere tilskuddet videre til Skatteetaten.
Avtale/kontrakt
Det er en fordel for giver og mottager å formalisere gaven i en avtale, men det er ikke et formelt krav. Dersom giver og/eller mottager finner det formålstjenlig, kan UiO utarbeide en passende avtale, basert på eksisterende standardavtaler.