Prosedyre for arbeid med strålekilder

Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at bruk av strålekilder skjer på en forsvarlig måte, og at bruken er i henhold til regelverket.

Virkeområde

Alle enheter ved UiO som bruker strålekilder.

Fremgangsmåte

Oppstart av arbeid med strålekilder

Før arbeid med bruk av strålekilder startes opp, må følgende være på plass:

• Strålebruken må være innenfor UiOs godkjenninger for strålebruk. Ved behov for endringer i godkjenningene skal sentral strålevernskoordinator i seksjon for HMS og beredskap kontaktes.
• Strålebruken må være risikovurdert, nødvendige risikoreduserende tiltak må gjennomføres og lokale prosedyrer utformes. Se prosedyre for risikovurderinger med momentliste for strålevern.
• Det må utarbeides tiltakskort for beredskap basert på hendelser som er identifisert i risikovurderingen. Tiltakskortene skal være tilgjengelige der arbeidet utføres og for enhetens ledelse. Se mal for tiltakskort.
• Opplæring av ansatte i bruk av strålekilder må gjennomføres.

Utslipp

Utslipp av radioaktivt materiale skal unngås så langt det er praktisk mulig. Dersom utslipp er nødvendig, må det tildeles en intern kvote fra UiOs totale utslippstillatelse. Sentral strålevernskoordinator i seksjon for HMS og beredskap administrerer fordelingen av kvotene.

Myndighetene krever gebyr for behandling av søknad om utslippstillatelse, og ved behov for endring av gjeldende tillatelse, er det aktuell enheten som må dekke kostnaden.

Enheter som har utslipp, må dokumentere hvor stort utslippet er.

Avfallshåndtering

Se egen prosedyre for avhending av radioaktive kilder.

Rapportering

Meldepliktige strålekilder

Store kapslede radioaktive kilder, strålegivende utstyr som kraftige lasere, røntgenapparater, akseleratorer eller andre store strålekilder kan være meldepliktige. Ved anskaffelse av strålekilder som er meldepliktige må disse meldes inn i Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA) sitt elektroniske kilderegister av lokal strålevernskoordinator.

Ved større endringer i bruk eller avhending av meldepliktige strålekilder må lokal strålevernskoordinator oppdatere informasjonen i det elektroniske meldesystemet til DSA.

Årsrapporter

I godkjenningen for omfattende ikke-medisinsk forskningsmessig strålebruk er det satt krav til årlig rapportering til DSA. Tilsvarende krav er gitt i utslippstillatelsen til UiO. Arbeidet med disse årsrapportene koordineres av seksjon for HMS og beredskap. 
Seksjon for HMS og beredskap sender ut skjema for årsrapportene innen 15. januar og utfylte skjema skal sendes tilbake til seksjon for HMS og beredskap innen 15. februar.

Årlig rapportering av beholdning av uran-, thorium- og plutoniumisotoper
Beholdningen av isotoper av uran (U), thorium (Th) og plutonium (Pu) skal rapporteres ved forespørsel fra DSA. Oversikt over beholdningen skal alltid være oppdatert. Seksjon for HMS og beredskap koordinerer innsamlingen av data og oversendelsen av rapporten.

Innkjøp og avhending av disse isotopene skal rapporteres fortløpende til DSA av lokal strålevernskoordinator.

Årsrapportering etter øvrige godkjenninger

Enheter som er underlagt andre godkjenninger enn de som er nevnt ovenfor, har selv ansvar for å sende inn de årsrapportene som eventuelt kreves i disse godkjenningene.

Ulykker og unormale hendelser

Ulykker og unormale hendelser kan være varslingspliktige i henhold til strålevernforskriften. Se prosedyren for HMS-avvikshåndtering for mer informasjon. Rapporten skal sendes til DSA så snart som mulig, og senest innen 3 dager. Sentral strålevernkoordinator i seksjon for HMS og beredskap kan bistå ved rapportering av varslingspliktige hendelser. Seksjonen for HMS og beredskap skal ha kopi av rapporten.

Verktøy

Det elektroniske kilderegisteret til DSA

Relevante veiledere fra DSA

Mal tiltakskort for beredskap strålevern

Temaside strålekilder

Temaside risikovurdering

Referanser

1. Policy for strålevern
2. Policy for systematisk HMS-arbeid
3. Lov om strålevern og bruk av stråling
4. Forskrift om strålevern og bruk av stråling (strålevernforskriften)
5. Godkjenning for omfattende forskningsmessig strålebruk (pdf)
6. Forurensningsloven
7. Forskrift om forurensningslovens anvendelse på radioaktiv forurensning og radioaktivt avfall
8. Tillatelse etter forurensningsloven til utslipp av radioaktive stoffer og håndtering av radioaktivt avfall

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Seksjon for HMS og beredskap