Hva skjer når du har varslet?

Saksgang

Arbeidsgiver har plikt til å undersøkelse og følge opp alle varsler, og skal ivareta begge parter i en varslingssak.

Varsel gjennom UiOs nettskjema blir sendt over sikker elektronisk linje til Enhet for intern revisjon.
Enhet for intern revisjon oppretter deretter varslingsråd som avgjør hvem som skal følge opp saken.
Varsles det på andre måter videreformidles varselet til ansvarlig leder som skal håndtere saken.
Du vil motta bekreftelse om at varselet er mottatt så snart som mulig, fortrinnsvis innen en uke.
Saksbehandler skal innledningsivs undersøke om anklagene kan være riktige. Feilaktige anklager kan bero man har oppfattet forholdene i saken feil. Dette kan gi grunnlag for å lukke saken uten videre oppfølging.
Innledningsvis skal det også vurderes om varselet beskriver forhold som kan utgjøre mobbing, diskriminering, trusler, vold, overgrep eller andre former for trakassering fra nærmeste leder. I så fall skal en annen leder overta personalansvaret for den ansatte mens varslingssaken behandles. Det kan være behov for en innledende samtale med deg før beslutning om dette fattes. Du skal få informasjon om hvem som har overtatt personalansvaret midlertidig.
Ansvarlig leder innkaller deg til samtale om varselet. Hensikten med denne samtalen er at du skal få anledning til å fortelle om din opplevelse slik at den som skal behandle saken får klarhet i hva som har skjedd.

Du har anledning til å ha med deg støtteperson/rådgiver til samtalen.
Under samtalen får du mulighet til å utdype din opplevelse, samt at den som skal følge opp saken får mulighet til å stille oppfølgende spørsmål.
Du vil få mulighet til å fremlegge dokumentasjon og du vil bli spurt om det er noen vitner til hendelsen(e).
Du vil få informasjon om videre saksgang.
Det føres referat fra denne samtalen og du vil få anledning til å lese gjennom og komme med innspill til referatet.
Den du har varslet om vil få informasjon om varselets innhold og gis anledning til å svare på anklagene (kontradiksjonsprinsippet).

Vi anbefaler at du skriver ned hva du har opplevd så raskt som mulig etter at det har skjedd.
Den som skal håndtere saken vil innhente dokumentasjon. Det er derfor viktig å ta vare på dokumentasjon som underbygger saken (e-poster, sms, brev, bilder o.l).
Den som skal håndtere saken vil også vurdere om det er behov for å innkalle vitner til samtale for å få saken godt opplyst.
Ved påstand mot påstand: Vær forberedt på at UiO kan ha begrensede muligheter for å sanksjonere overfor en ansatt hvis det ikke finnes bevis for at det har skjedd noe kritikkverdig. Ditt varsel kan allikevel ha betydning for at det samme ikke skjer igjen.

Behandlingen av saken skal dokumenteres skriftlig.
Den som skal håndtere saken skal sørge for at saken er tilstrekkelig opplyst før det konkluderes om det har skjedd kritikkverdige forhold.
Har du varslet om noe du selv har opplevd, vil du bli holdt orientert om behandlingen og utfallet i saken så langt det er mulig.
Har du varslet på vegne av noen andre, vil få beskjed om at saken er ferdig behandlet.

Arbeidsgiver må vurdere om det er behov for å iverksette nødvendige tiltak for å gjenopprette et forsvarlig arbeidsmiljø.
Selv om konklusjonen er at det ikke har skjedd alvorlig kritikkverdig forhold som gir grunnlag for formell reaksjon, vil arbeidsgiver kunne følge opp saken overfor den ansatte og påpeke at slik adferd ikke må gjenta seg.
Dersom det har skjedd kritikkverdige forhold skal leder vurdere om det skal opprettes en personalsak.
En evt. personalsak er en egen sak, og du som har varslet får ikke informasjon om personalsaken.
Selv om du ikke får informasjon om en evt. personalsak, så betyr det ikke at saken ikke har fått konsekvenser for den det er varslet mot. En formell reaksjon kan for eksempel være:
- En skriftlig eller muntlig advarsel
- Ordensstraff
- Fratakelse av oppgaver/ansvar
- Omplassering
- Oppsigelse/avskjed

Gjengjeldelse etter varsling av en sak er forbudt. Det vil si at du ikke skal oppleve negative sanksjoner som for eksempel utstøting, fratakelse av eller endring i arbeidsoppgaver, oppsigelse, suspensjon eller avskjed.
Enhet for intern revisjon ved UiO får kopi av alle varslingssaker og vil kunne kontrollere at sakene har blitt fulgt opp.
Hvis du allikevel skulle oppleve negative konsekvenser ved å varsle, ber vi deg ta direkte kontakt med Enhet for intern revisjon.

Hvis hendelsen er straffbar, bør du vurdere å politianmelde forholdet. UiO kan også på eget initiativ velge å politianmelde en sak.

Vær oppmerksom på at det kan være straffbart å anklage noen på falsk grunnlag. En åpenbart feilaktig varsling eller varsling for å skade, kan få konsekvenser for den ansattes personalforhold eller studentens studierett.