DAGSORDEN FOR FORSKNINGSKOMITEEN
Dagsorden og saksdokumenter ble oppdatert 23. april
Mandag 28. april vil Forskningskomiteen dedikeres til doktorgradsutdanningen og veilederrollen. Møtet deles i to, der den første saken om karriereplaner diskuteres i et lukket møte i Forskningskomiteen (Møterom 2, 10 etg. LSH), før alle seminardeltagerne møtes til lunsj og ph.d.-seminar i Hannah Ryggen-rommet.
Saksdokumenter 28. april 2025, oppdatert 23. april (tilgangsbegrenset)
Lukket møte 11.30-12.00
Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte
Referat og innkalling godkjennes.
Sak 09/25 Karriereplaner for ph.d.-kandidater og oppfølging ved enhetene
Implementeringen av UiOs standarder for karrierestøtte for forskere i tidlig karrierefase (vedtatt i 2020) er godt i gang ved alle enheter, og hensikten med dette arbeidet er å sette unge forskere bedre i stand til å ta bevisste valg rundt egen karriere, samt redusere stress, ensomhet og usikkerhet knyttet til ulike jobbmuligheter hos denne gruppen. Ny forskrift til UH-loven som innføres fra 1. august 2025 fastslår at alle ph.d.-kandidater skal ha en karriereplan som skal følges opp, samt tilgang til karriereveiledning. En arbeidsgruppe nedsatt av UiOs Nettverk for karriereutvikling for yngre forskere har utformet en mal for karriereplan for ph.d.-kandidater (basert på mal for karriereplan for postdoktorer som har eksistert en stund). Det er også utviklet nettsider for karriereveiledning for forskere i tidlig karrierefase. Prosjektleder Else Marie Lingaas presenterer malen, nettsidene og arbeidet bak.
Forskningsdekanene ved MN og UV kommenterer kort basert på erfaringer fra arbeidet ved sine enheter.
Forskningskomiteen bes diskutere følgende spørsmål:
- Hvilke gode grep kan gjøres ved enhetene for å sikre at de nye kravene om karriereplan og karriereveiledning oppfylles?
- Hvordan kan arbeidet med karriereplan og karriereveiledning integreres i eksisterende oppfølging av ph.d.-kandidatene?
Kort informasjonssak
Sak 10/25 UiOs innspill til høring om EUs langtidsbudsjett
EU-Kommisjonen holder for tiden en åpen høring om det neste langtidsbudsjettet for 2028-2034. Langtidsbudsjettet vil legge føringer for EUs finansiering av forskning og innovasjon for kommende periode. Det er derfor viktig for UiO å benytte anledningen til å spille inn hva vi mener bør vektlegges i neste budsjettperiode.
I den siste tiden har det kommet fram at Kommisjonen ønsker å legge det neste rammeprogrammet (FP10) inn i et nytt «European Competitiveness Fund». Mange aktører, inkludert The Guild, har uttrykt sterk bekymring for at dette vil underminere rammeprogrammet og dets relevans for universiteter, og at det bl.a. kan svekke ERCs autonomi og eksellens-baserte vurderingskriterier.
UiOs innspill til høringen tar utgangspunkt i prinsipper vi har fremmet tidligere og er på linje med The Guilds posisjon i saken. Prorektor Åse Gornitzka orienterer kort.
Skriftlig orienteringssak
Sak 11/25 Årsrapport fra UiODoc 2024
UiODoc rapporterer årlig til UiO, og rapporten legges frem for Forskningskomiteen til orientering.
Forskningskomiteens ph.d.-seminar 2025 (12.00-15.30):
Sak 12/25 Verktøykasse for styrking av kompetanse og rolleforståelse for veiledere ved UiO
I dette seminaret invitertes også LINK, lederne for ph.d.-programmene på fakultetene og andre med spesielt ansvar for ph.d.-utdanningen ved tverrgående enheter og satsinger.
Kommende møter:
- 26. mai 2025 KANSELLERT
- 26. juni 2025 (utvidet møte)
Program: Verktøykasse for styrking av kompetanse og rolleforståelse for veiledere ved UiO
Bakgrunn
I 2024 uteksaminerte UiO hele 512 doktorander. Ph.d.-kandidatene er en sentral ressurs som gir et viktig bidrag til forskningen ved universitet. Det er universitetets oppgave å veilede og ivareta disse kandidatene på en god måte. Kvalitetssystemet for doktorgradsutdanningen er utformet slik at fakultetene får nødvendig autonomi til å drive kvalitetsarbeid tilpasset faglige og organisatoriske behov, og det gjøres mange tiltak på ulike nivåer ute ved enhetene. Samtidig ønsker ledelsen å legge bedre til rette for strategiske diskusjoner i Forskningskomiteen om doktorgradsutdanningens kvalitet. I sin gjennomgang i 2023 poengterte NOKUT at mange av de samme problemstillingene gikk igjen på ulike enheter og påpekte behovet for systematikk i informasjonsflyten mellom nivåene og hvordan UiO sikrer at tiltak blir fulgt opp. Forskningskomiteen hadde sitt første ph.d.-seminar med henblikk på dette i 2024, der tre hovedtemaer med relevans for kvalitet og gjennomføring i ph.d.-utdanningen ble tatt opp: 1. God praksis på kvalitetsarbeidet for ph.d.-utdanningen, 2. Systematisk oppfølging og kompetanseutvikling for veiledere og 3. Systematisk oppfølging av interne og (spesielt) eksterne ph.d.-kandidater.
I sitt møte i oktober 2024 besluttet Forskningskomiteen å dykke dypere ned i tema 2 Systematisk oppfølging og kompetanseutvikling for veiledere og gjøre dette til tema for Forskningskomiteens ph.d.-seminar i 2025. Til dette seminaret inviteres også ledere for ph.d.-programmene på enhetene, senterledere og LINK. Formålet med seminaret er å gi inspirasjon og verktøy for at UiO som helhet skal legge best mulig grunnlag for god ph.d.-veiledning og fornøyde ph.d.-kandidater.
Forberedelser: Alle seminardeltagerne bes orientere seg godt om hvilke tiltak for kompetanseheving for veiledere som er gjort eller planlegges gjort ved deres enheter slik at de kan fortelle om dette i seminaret. Disse forberedelsene er nødvendig for at alle skal få utbytte av dagen.
Program for ph.d.-seminaret
12.00-12.30 Alle henter lunsj og vi tar en kort introduksjonsrunde
12.30-13.50 Fellessesjon 1, ledes av prorektor Åse Gornitzka
- Introduksjon for dagen, Prorektor Åse Gornitzka
- «Siste nytt fra forskningen: veiledning av ph.d.-kandidater i en krevende tid», professor Torill Strand, Institutt for pedagogikk.
- «Erfaringer og refleksjoner fra ph.d-perspektivet: Veiledningsrelasjonen og ivaretakelse av ph.d.-kandidaters psykiske helse», Karl Henrik Storhaug Reinås, stipendiat og president for UiODoc og SiN.
- «Helt ærlig - erfaringer og refleksjoner fra Humanistisk fakultet (om vurdering og kompetansehevingstiltak for veiledere, veilederseminar, kollegaveiledning mm)», professor og ph.d. programleder Hanne Hagtvedt Vik
13.50-14.00 Kort pause
14.00-14.40 Gruppearbeid med erfaringsutveksling
Katrine Fangen, Vebjørn Bakken og Carl Henrik Gørbitz er ordstyrere i hver sin gruppe.
14.40-15.00 Kort pause
15.00-15.30 Fellessesjon 2, ledes av prorektor Åse Gornitzka
- En person fra hver gruppe legger frem resultatet av gruppearbeidet 2-3 minutter. Korte kommentarer fra salen.
- Læringspunkter fra dette ph.d.-seminaret: Hva fungerte godt? Hva bør gjøres annerledes? Forslag til oppfølging i Forskningskomiteen og/eller temaer for fremtidige ph.d.-seminar?
- Avslutningskommentar fra prorektor Åse Gornitzka.