Arrangementer og stands
Søke om stands. Retningslinjer for utendørs arrangementer. Plakater og banner.
Stand
Alle som ønsker å opprette stands, må ha tillatelse fra Eiendomsavdelingen. Du søker ved å fylle ut skjemaet under. Tillatelse gis for en dag om gangen.
Hvem får tillatelse?
Studentforeninger og ansatte ved UiO kan få tillatelse til å ha stand om aktiviteter rettet mot studenter og ansatte. Eksempler på dette er informasjon om sosiale arrangementer, foreningsaktiviteter, politiske møter og humanitære formål initiert av studenter.
Hva må du huske på?
- Søknad sendes inn senest en uke før stand.
- Ha tillatelsen fra Eiendomsavdelingen tilgjengelig ved standen.
- Det er ikke mulighet til å steke vafler eller å tilberede mat og drikke innendørs. Dersom du ønsker å steke vafler utendørs, må du søke om det.
- Trykksaker kan ikke deles ut ved oppsøkende virksomhet, men kan være tilgjengelig på standen.
- En stand kan bestå av bord, stoler og plakater, skilt, rollup eller L-bukk. A-bukk er ikke tillatt.
- Ute kan standen ha telt med profilering og beachflagg (maks fem meter høyt).
- Det er ikke tillatt å bruke lydforsterkende tale eller musikk på standen.
- Arrangør plikter å rydde etter seg hver dag. Boder og stands kan ikke lagres på universitetets område, men må medbringes og fjernes hver dag.
- Arrangør må selv sørge for bord og annet utstyr.
- Dersom du har behov for å låne bord kan dette bestilles i Eiendomstjenester etter at søknaden om stand er godkjent, og senest to dager før stand. Vi kan ikke garantere at vi har utstyr tilgjengelig.
Rydding og renhold rundt stand
- Vi ber om at arrangører og de som har stand unngår å dele ut flygeblader, brosjyrer og andre engangsartikler.
- Ved servering av mat og drikke anbefaler vi komposterbart materiell. Heliumsballonger er ikke tillatt.
- Den som er ansvarlig for standen plikter å rydde etter seg hver dag.
- Dersom noe har havnet på bakken må det plukkes opp og kildesorteres.
- Om det ikke er tilfredsstillende ryddet vil du bli fakturert for dette i etterkant. I tillegg mister du muligheten til å delta neste gang.
Plakater og banner
Plakater, flagg og annen profilering
- Plakater og lignende kan bare henges på oppslagstavlene og andre steder som er anvist av UiO.
- Det er ikke tillatt å henge opp noe på dører, vegger eller vinduer.
- L-bukk. A-bukk er ikke tillatt.
- Utendørs i forbindelse med stands tillater vi
- telt med profilering
- beachflagg som er maks fem meter høye
Bannere ved store arrangementer
Brede banner kan tillates i forbindelse med store arrangementer som konferanser og prisutdelinger, dersom det ikke strider mot vernet av fasadene.
- Størrelsen tilpasses etter hvilke bygninger eller arealer de skal henge på.
- Det må komme tydelig frem hvem som er arrangør og avsender (stor skrift) og hvem som er sponsorer og samarbeidspartnere (små logoer).
- Ikke tillatt med store banner med kun kommersielle aktører, sponsorer eller samarbeidspartnere sin logo.
Unntak fra regler om banner
Brede bannere kan tillates i forbindelse med konferanser, prisutdelinger og andre tilsvarende store arrangementer, dersom det ikke strider mot vernet av fasadene.
- Størrelsen tilpasses etter hvilke bygninger eller arealer de skal henge på.
- Det må komme tydelig frem hvem som er arrangør og avsender (stor skrift) og hvem som er sponsorer og samarbeidspartnere (små logoer).
- Store bannere med kun logo til kommersielle aktører, sponsorer eller samarbeidspartnere er ikke tillatt.