Fravær ved obligatoriske aktiviteter/ utsettelse av innlevering
Det er krav om dokumentasjon i forbindelse med fravær på obligatoriske aktiviteter og utsettelse av innlevering.
Det finnes unntak for dette kravet, og spesifiserte regler avhengig av hvilket institutt som eier emnet:
Institutt for lingvistiske og nordiske studier
Tar du emner ved Institutt for lingvistiske og nordiske studier (ILN) gjelder ordning med egenmelding ved korte utsettelser inntil tre dager. Ta direkte kontakt med faglærer og/eller studiekonsulent.
Ved lengre utsettelser må man søke til studiekonsulent via nettskjemaet under, husk å laste opp gyldig dokumentasjon.
Noen emner ved ILN har obligatorisk oppmøte. Se den aktuelle emnesiden for mer informasjon om oppmøtekrav.
Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk
Obligatorisk oppmøte
Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk (ILOS) har krav om 60 % oppmøte til undervisningen på de fleste emner og kravet er absolutt.
Se emnesiden for informasjon om emnet har obligatorisk oppmøte.
- Tar du emner ved ILOS, skal du ikke søke om gyldig forfall til obligatorisk oppmøte i undervisningen.
- Du har selv ansvar for å holde oversikt over fraværet ditt.
- Hvis du får mer enn 40 % fravær på grunn av sykdom eller andre tungtveiende grunner, kan du søke om tilrettelegging.
Utsettelse på innlevering av obligatoriske oppgaver
- Dersom du har behov for en kort utsettelse (maks. én uke) grunnet sykdom eller andre grunner, kan du søke om utsettelse via nettskjemaet under. Du må oppgi hvor mange dagers utsettelse du søker om. Det kreves ikke dokumentasjon for korte utsettelser.
- For mer enn en ukes utsettelse må du legge ved dokumentasjon i søknadsskjemaet. Legeattesten må vise perioden av sykmeldingen. Vær oppmerksom på at 14 dager er maksimal utsettelse.
- Husk at du må søke senest samme dag som fristen for den obligatoriske aktiviteten.
Institutt for kultur, religion, Asia- og Midtøstenstudier
Obligatorisk oppmøte
På emner ved IKOS som har obligatorisk oppmøte gjelder følgende regler:
Ved obligatorisk oppmøte må man møte til minst 60% av undervisningen. Fraværsgrensen skal dekke normalt sykdomsfravær og liknende. Du får derfor ikke gyldig fravær til undervisning på grunnlag av legeattest, selv om fraværet skyldes forhold som du selv ikke kan lastes for. Søknad om gyldig fravær skal først sendes når fraværsgrensen er nådd.
Merk at språkemnene følger egne regler for fravær, se emnesidene til hvert emne.
Se emnesiden for informasjon om emnet har obligatorisk oppmøte.
- Tar du emner ved IKOS, skal du ikke søke om gyldig fravær til obligatorisk oppmøte i undervisningen.
- Du har selv ansvar for å holde oversikt over fraværet ditt, og å følge opp med emneansvarlig dersom du er i tvil. Pass på å sjekke på emnesiden hvilke undervisningsforekomster som er obligatoriske for ditt emne.
- Hvis du av sykdom eller andre tungtveiende grunner vet du kan få mer fravær enn 40% må du søke om tilrettelegging. Ta kontakt med studentinfo@ikos.uio.no dersom dette gjelder deg.
Trenger du utsettelse på en obligatorisk aktivitet?
- Dersom du blir syk, eller av andre grunner har behov for en kort utsettelse, kan underviser innvilge dette. Du kan få maks én uke utsettelse, og det kreves ikke dokumentasjon. Du må gi beskjed til underviser senest samme dag som fristen for den obligatoriske aktiviteten.
- Dersom du har behov for utsettelse på mer enn én uke, må du søke om utsettelse via søknadsskjema med dokumentasjon. Du finner søknadsskjema nedenfor.
- Du kan du få totalt to uker utsettelse fra den ordinære fristen, om du kan dokumentere behovet for utsettelse.
Institutt for filosofi, ide- og kunsthistorie og klassiske språk
Tar du emner ved Institutt for filosofi, ide- og kunsthistorie og klassiske språk (IFIKK) gjelder ordning med egenmelding ved korte utsettelser på frist for skriftlige innleveringer. Fyll ut nettskjema under og spesifiser hvor mange dagers utsettelse du søker om. For mer enn en ukes utsettelse må du legge ved dokumentasjon. Denne ordningen gjelder også for EXPHIL03.
På EXPHIL03 er oppmøtekravet, minimum fire av de første seks gangene, absolutt. Du skal ikke fylle ut skjemaet for fravær fra undervisning.
Institutt for arkeologi, konservering og historie
Tar du emner ved IAKH gjelder ordningen med egenmelding for skriftlige aktiviteter ved korte utsettelser på inntil tre dager.
Du må ta direkte kontakt med studieteamet med faglærer i kopi. Søknader om egenmelding blir behandlet fortløpende. Ved lengre utsettelser må man søke til studiekonsulent via nettskjemaet under, husk å laste opp gyldig dokumentasjon.
Husk å spesifisere emnet og seminar du er meldt opp til ved henvendelse ved egenmelding.
Send din epost om egenmelding til student@iakh.uio.no
Ved behov for ytterligere utsettelse.
Obligatorisk oppmøte og muntlig aktivitet
Noen emner ved IAKH har krav om obligatorisk oppmøte. Se den aktuelle emnesiden for detaljer om oppmøtekrav.
Utsettelse av muntlig aktivitet må tas med faglærer. Frist for å ta kontakt med faglærer er samme dag som muntlig aktivitet skal avholdes.
Nettskjema for melding om fravær/utsettelse av innlevering
Ved gyldig forfall fra fremmøte/deltagelse må instituttets administrasjon senest kontaktes innenfor normal åpningstid den gjeldende dagen. For innleveringer gjelder at du må ta kontakt før fristen er gått ut.
Hva er gyldig fravær
Gyldig fravær må være dokumentert og kan bli godkjent på grunnlag av følgende:
- Sykdom hos deg selv eller noen du har omsorgsansvar for
- Fødsel
- Dødsfall i nær familie
- Andre tungtveiende grunner utenfor din kontroll
Andre tungtveiende grunner utenfor din kontroll kan være for eksempel militærtjeneste, rettssaker eller politisk representasjon. Også idrettssamlinger eller kulturarrangement på høyt nivå kan bli godkjent. Nervøsitet, søvnløshet, trafikkforsinkelser, private reiser eller tilsvarande er ikke grunn til gyldig fravær.
Hva er gyldig dokumentasjon
Gyldig dokumentasjon er legeattest, bekreftelse på fødsel/termin eller tilsvarande.
Legeattester må ha underskrift og stempel fra legen for å være gyldig. Legeattesten må vise perioden og omfanget av sykmeldingen.
Du laster opp dokumentasjonen i nettskjema. Dersom du har dokumentasjon på papir, kan du skanne eller ta bilete av den. Ta vare på dokumentasjonen til du har fått svar på søknaden.
Hva er obligatoriske aktiviteter?
Mange emner har krav om deltakelse i form av ulike aktiviteter. Disse kravene er ofte en forutsetning for å få lov til å ta eksamen.
Obligatoriske aktiviteter kan for eksempel være innleveringer av oppgaver, obligatorisk oppmøte til undervisning, å kommentere andre studenters arbeid eller holde muntlige presentasjoner. Se fullstendige retningslinjer for obligatoriske aktiviteter ved HF.
Se hver emneside for informasjon om hva som er obligatoriske aktiviteter for hvert emne.