For brukere som ikke har UiO Feide konto
Da må de få opprettet UiO Feide gjestekonto. Dette må søkes av deg eller evt. prosjektlederen til det bidrags prosjektet eksterne brukere er knyttet mot.
Les "Slik søker du om IT-tilganger for gjester" for nærmere informasjon og lenka til søknadsskjemaet.
Brukere med intern / bidrag prosjekt
- Nye brukere gir deg følgende opplysninger:
- Feide kontonavn (i tilfelle at de vedkommende ikke har UiO Feide konto, se på "For brukere som ikke har UiO Feide konto" for nærmere informasjon),
- delprosjektnummer, og
- budsjett som skal settes til BookitLab.
- Du kommuniserer med prosjektøkonom som har project admin rettighet innen BookitLab slik at han kan;
- opprette prosjektet i BookitLab hvis dette ikke finnes, og
- legge til de nye brukere
Brukere med oppdrags prosjekt (rent salg)
- Ta kontakt til fakultets økonomiseksjon slik at de kan sjekke om kundeinformasjon herunder kundenummer allerede er registrert i Unit4, og hvis ikke, dette må registreres først.
- (Hvis de vedkommende ikke har UiO Feide konto) Følg instruksen på "For brukere som ikke har UiO Feide konto" seksjonen.
- (Hvis kundens enhet ikke finnes i BookitLab) Ta kontakt til bookitlab-hjelp@usit.uio.no slik at en ny org unit opprettes i BookitLab.
- Prosjektøkonom med project admin rettighet innen BookitLab skal opprette et prosjekt og legge til brukere dit
- Hvis de nye brukerne er en del av allerede eksisterende prosjekt innen BookitLab, kan de legges til det prosjektet.
- I tilfelle at de nye brukerne legges til allerede eksisterende prosjekt, må dere kommunisere godt om prosjektets budsjett bør økes.