Apper som ikke må brukes
Siden mange bruker Outlook på PCen sin, er det fristende å tro at vi også skal bruke Outlook på telefon og nettbrett. Det er ikke riktig. Appen som heter Microsoft Outlook (Outlook mobile), som du kan laste ned fra App Store (iPhone/iPad) eller Play Butikk/Google Play (Android), skal ikke brukes. Denne appen fungerer på en slik måte at den sender ditt UiO-passord til en tredjepart, som deretter bruker passordet til å hente e-posten din fra UiO til telefonen eller nettbrettet. Appen vil også mellomlagre e-post og vedlegg hos denne tredjeparten. Denne måten å gi tilgang til e-post på, er i strid med reglene i IT-sikkerhetshåndboka, og kan utgjøre en risiko for personvernet ditt.
Hva skal jeg gjøre?
Hvis du allerede bruker anbefalt oppsett, trenger du ikke å gjøre noe. Har du en app som heter Microsoft Outlook på mobilen din eller nettbrettet ditt, sletter du den og følger oppsettveiledningen for anbefalt løsning slik at du kan lese e-post og følge med på kalenderen på en sikker måte. Trenger du hjelp til å sette opp telefonen eller nettbrettet med anbefalt løsning, kontakter du IT-hjelp.
Anbefalte programmer
Alle IT-brukere på UiO må forholde seg til hvilke programmer USIT anbefaler at brukes til forskjellige oppgaver.
For å lese e-post og følge med på kalenderen fra telefon eller nettbrett, er anbefalingen å bruke programmene Apple Mail og Calendar for iOS (iPhone og iPad) eller Gmail og Google Calendar for Android.
Hvis du ikke allerede bruker e-post og kalender på telefon eller nettbrett, kan du komme i gang ved å følge oppsettveiledningen for din enhet, som er tilgjengelig fra nettsiden med veiledninger for e-post og kalender på mobile enheter.
Se ellers oversikt over anbefalte programmer for e-post og kalender på UiO.