Merk: Røde (fortrolige) data kan redigeres og lagres i MS365. Hvis du gjør det, MÅ dokumentet med de røde dataene merkes med følsomhetsetikett.
- Se veiledning for bruk av følsomhetsetikett
- Se UiOs guide for klassifisering av informasjon
- Se veiledning for hvordan du deler et dokument
Teams til deling og samhandling, OneDrive til lagring
OneDrive til lagring
OneDrive er standard lagringssted på UiO, og alt du produserer av dokumenter bør lagres der. Hvis du gir andre rettigheter til filer og mapper direkte på OneDrive, kan det lett skje en feil, slik at dokumenter blir åpne for flere enn du egentlig ønsket eller ligger åpent lenger enn du ønsket. Det kan også hende at du flytter på et dokument, og da må du gi tilgang på nytt.
Teams til deling
Hvis du bruker Teams, har teamet du oppretter et eget filområde for deling og samskriving, og du slipper å tenke på at filer skal åpnes, lukkes eller flyttes på. I tillegg kan du chatte og ha samtaler med de andre i teamet, og du har en rekke andre verktøy tilgjengelig, for eksempel planleggingsverktøy og kalender.
Anbefaling
- UiO anbefaler derfor at du bruker OneDrive til lagring.
- Da har du alltid tilgang til dokumentene dine uansett hvor du er og uavhengig av hvilken enhet du bruker.
- Til samarbeid og deling anbefaler vi Teams.
Har du ikke OneDrive og Teams?
- På Mac kan du installere fra Managed Software Center (UiO-driftet Mac) eller fra MS 365-nettstedet (private maskiner og lignende)
- På Windows-PC kan du installere Teams fra Software Center (UiO-driftet PC) eller fra MS 365-nettstedet (private maskiner og lignende). OneDrive er installert som standard på alle Windows-maskiner.
- På mobil installerer du fra AppStore eller Google Play / Play butikk.
- Emeriti og gjester har tilgang til online-versjonen av MS 365. De kan ikke laste ned programmene, men bruke dem fra portal.office.com.
Informasjonssikkerhet
MS 365 er en skybasert tjeneste. Det betyr at du alltid må vurdere data – dokumenter, bilder og annet – du oppbevarer på OneDrive eller i Teams.
Røde (fortrolige) data kan redigeres og lagres i MS365. Hvis du gjør det, MÅ dokumentet med de røde dataene merkes med følsomhetsetikett.