Retningslinjer for ferdigstillelse
Når leverandørene har avsluttet en installasjon vil det stilles krav fra UiO før jobben anses som ferdigstilt og kan faktureres. Avvik for delfakturering kan tilpasses ved store prosjekter.
- Alle kabler og bokser i rommet skal merkes.
Kabler skal merkes i begge ender, både under og over bordet, slik at bruker og ansvarlig tekniker for rommet kan se hva kabelen er til.
- Teknisk dokumentasjon skal være levert til oppdragsgiver/enheten på UiO.
Det skal legges i "AV Installasjoner mappen" (krever innlogging med deres UiO-bruker). Her ligger det oversikt over områder i menyen til venstre og deretter bygg, videre skal det legges inn i riktig rom. Når du har funnet frem til riktig område/bygg/rom velger du administrer denne mappen nederst til høyre på siden. Da kan du videre dra filer over til mappen.
Dette innebærer både kabel/signalføring og modeller på enheter/bokser som er brukt, samt kildekoder for styringsanlegg, miksere og andre konfigurasjonsdetaljer.
Det gjelder også for oppgradering av eksisterende infrastruktur, selv dersom det er oppgradering av et gammelt rom fra annen leverandør.
Dersom det leveres brukerflater skal det leveres skjermbilder/fotografier av brukergrensesnitt.
- Leverandør skal kjøre full funksjonstest på alt utstyret ved ferdigstilling.
Gjerne sammen med oppdragsgiver dersom dette er ønsket. Dette som en endelig overlevering fra leverandør og til oppdragsgiver.
- All programvare og firmware skal være siste versjon og evnt unntak skal begrunnes og dokumenteres.
Kontaktinfo leverandører
Kontaktinfo (krever innlogging) til alle leverandører som er med i rammeavtalen. Leverandørene i rammeavtalen bør passe på at informasjonen her stemmer for sitt firma.
Gjestebruker for tilgang UiO og AV-nett
Leverandørene trenger tilgang hos UiO for å kunne utføre installasjoner tilfredsstillende. Dette får man med følgende fremgangsmåte:
- Den eksterne brukeren (leverandøren) skal melde inn nettskjema over, og får svar fra UiO sitt system for gjesteregistrering når AV tilgangsansvarlig har åpnet for det.
- Deretter går de til https://gjest.uio.no og registerer seg.
- Leverandørenes pcer som er korrekt registert i nettskjemaet over får IP-adresse over DHCP på det av-nettet de kobler seg til med kabel. Den tidligere løsningen med «leverandøradresser» utgår.
Denne tilgangen varer i utgangspunktet 6 måneder.
Bakgrunn for AV-nett tilgang
Eksterne aktører kan få tilgang til terminalservere på UiO for å fjernadminstrere systemer ved UiO, samt laptoptilgang for lokal tilgang til systemspesifikke nettverk, slik som AV-Nettverk, der det er behov for fysisk tilgang til utstyr.
Nettside som dokumenterer bruk av terminalservere er under utbedring på "Fjerntilgang for leverandører (krever innlogging).
For terminalservere vil all bruk overvåkes av UiO.
Sikkerhetsregime for enheter på UiO sitt nettverk
Alle enheter skal være registrert i UiO sine sentrale systemer, dette innebærer registrering av MAC-adresser for sikret tilgang til korrekte nett.
Leverandør må dermed melde inn MAC-adressene til bestiller (IT-ansatt / lokal-IT) til alle enheter som skal leveres og monteres til UiO nett. Selve registreringen utføres av IT-ansatte på UiO.
Denne innmeldingen av MAC-adresser bør helst skje i forkant av installasjon, ettersom det er nødvendig for at enheter skal fungere på nett.
For hver enhet skal en typebeskrivelse følge med MAC-adressen, i samsvar med "Navnestandard AV-Nett" for AV-Utstyr.
Andre generelle linker som gjelder for gjennomføring
Andre linker som gjelder for hele bestillingsprosessen, i tillegg til kravspesifikasjon for leverandører og leveransen.
Sentrale sider for innkjøp
Hovedside for hvordan gjøre bestillinger ved UiO. Her finner du hvem som skal kontaktes og hvem som innehar ulike roller i bestillingsprosessen.
Huskeliste for bestilling av AV-rom
Denne listen tar for seg punkt for punkt hva som er viktig å huske på, og hvem man kontakter når enhetene ved UiO skal bestille AV-rom.
Anbefalinger og standardiseringer av AV-utstyr ved UiO.
Samleside for lenker videre til AV-tekniske standarder for hybride undervisningsrom og hybride møterom, tekniske detaljer og AV-rammeavtalen.