Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 3/2017

Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe

Eiendomsdirektør John Skogen

Prorektor Gro Bjørnerud Mo (fra 10:30)

Personaldirektør Irene Sandlie

Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)

 Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (møteleder)

Belinda Eikås Skjøstad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)

Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat)

Olav Stanly Kyrvestad (Tillitsvalgt Akademikerne)

Hovedverneombud Hege Lynne

Lene Fosshaug (LMU)                           

Studentrepresentant

Enhet for HMS og beredskap: Frøydis Schulz (referent)

Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg

Enhet for BHT: Bjørnar Vold-Sarnes

Statutter til Arbeidsmiljøutvalgets HMS-pris

Navn på prisen vedtas å være "Universtitetet i Oslos HMS-pris". Statutter til prisen vedtas med endringer foreslått i møtet, endelig versjon ligger her. Frist for forslag til kandidater er 1. februar. AMU delegerer til arbeidsutvalget å fatte vedtak om tildeling av HMS-prisen 2018 etter innstilling fra underutvalget. 

LAMU-seminar 2018

Dato for LAMU-seminaret 2018 settes til mandag 12. mars

Oppdatering Life Science-prosjektet

Ved styreleder for Life Science-prosjektet Finn-Eirik Johansen. Presentasjonen vedlagt. Tilsettingsprosessen for direktørstillingen er utsatt, rektoratet ønsker å bruke noe mer tid på å utforme rollen. Tildelingen av midler til prosjektering frå Kunnskapsdepartementet er gledelig, men må bekreftes i endelig statsbudsjett. Livsvitenskap settes opp som orienteringssak i AMU to ganger årlig, slik at også arbeidsmiljøperskektiver kan belyses. Dette vil bl.a. inkludere representasjon i byggeprosessen og utfordringer med tverrfaglige satsinger.

Hjertestartere ved UiO

HMSB orienterte om status for registrering av hjertestartere. Registreringen av UiOs hjertestartere i 113-databasen er fortsatt mangelfull. HMSB minner om dette i møte i HMS-koordinatornettverket torsdag 21.9, hvor også BHT orienterer om valg av plassering og opplæring i bruk. Hovedverneombudet informerer verneorganisasjonen. Vedlagt prosedyre for hjertestarter, notat om hjertestartere fra AMU-møte 4/16 og brev til enhetene om anskaffelse og registrering av hjertestartere.

Varaer til AMU

Alle AMUs medlemmer bes oppgi en fast, navngitt vara til vervet til sekretariatet, som oppdaterer nettsiden.

Faste orienteringssaker

1. Aktuelt fra hovedverneombudet. Hovedverneombud Hege Lynne orienterte om:

• Verneombudskonferanse i Bergen, noe lav oppslutning fra UiO
• Krevende å få til medvirkning i nasjonale prosjekter som BOTT, dette bør søkes løst for UiO sin del.
• Ny studie fra Helserådet om kontorlandskap

2. Aktuelt fra universitetsdirektøren

• Universitetsdirektøren orienterte om oppstart for nytt rektorat, og fordeling av fokusområder innad i rektoratet.

3. Aktuelt fra bedriftshelsetjenesten

• BHT har avholdt stressmestringskurs for PhD-studenter, som det har vært stor interesse for.
• Det jobbes med en rapport om arbeidssituasjonen for stipendiater, denne vil bli lagt frem for AMU.
   

4. Aktuelt fra HMS-koordinator for UiO. HMS-koordinator Steinar Heid orienterte om:

• Rapportering av HMS-avvik. . Volumet av innrapporterte hendelser har økt, noe som er gledelig. HMS-koordinator kommer tilbake til AMU med rapport om HMS-hendelser i kategorien "sykemeldt fravær".
• Risikostyringsprosjektet ble presentert, og følges opp videre i AMU
   

5. Aktuelt fra Eiendomsavdelingen

• Byggesaker med Statsbygg: Livsvitenskap, Vikingskipshuset, OD på Nemko (forprosjekt), Veksthus Tøyen (forprosjekt)
• Egne prosjekter: Brøggers hus, ombygging Kristian Ottesens hus slik at Sio Helse kan flytte tilbake til campus, 6 øverste etasjer i Niels Henrik Abels hus (ferdig 2018), Historisk Museum (fasade, starter våren 2018).
• Intern husleieordning implementeres 1.1.18. EA legger saken frem for AMU når kartleggingen av arealbruk er ferdig.
   

6. Aktuelt fra Læringsmiljøutvalget  

• Prorektor Gro Bjørnerud Mo skal på første møte i læringsmiljøutvalget denne uken.

7. Referat fra lokale arbeidsmiljøutvalg

• Få LAMUer har hatt møte siden siste AMU-møte. Sekretariatet følger opp at alle referat gjøres tilgjengelig for AMU.

SAK 29/17

Eventuelt

Ingen saker meldt