Til stede
Ordinære medlemmer:
- Ragnhild Hennum, prorektor og leder
- Oddbjørn Leirvik, studiedekan TF (fra sak 3)
- Ingrid Os, studiedekan MED
- Eirik Welo, studiedekan HF
- Solveig Kristensen, studiedekan MN
- Amer Sehic, studiedekan OD
- Ingjerd Hoëm, prodekan SV
- Jon Magne Vestøl, studiedekan UV
- Tone Dyrdal Solbrekke, faglig leder for FUP
- Eystein Gullbekk, universitetsbibliotekar UB
- Hans Christian Paulsen, leder Studentparlamentet (vara for Ingvill Stensrud)
Forfall: Ingvill Stensrud, Studentparlamentet
Ledelse og sekretariat
- Ragnhild Hennum, prorektor
- Hanna Ekeli, avdelingsdirektør, AF
- Kirsti Margrethe Mortensen, rådgiver, AF
Observatører
- Linda Therese Johnsen, USIT/ DML
- Berit Karseth, leder «Senter for læring og utdanning» (sak 1, 2 og 3)
Øvrige tilhørere
- Lise Paulsrud Mjørlund, seniorrådgiver LOS/EL
- Anne Marthe Nilsen Gibbons, seniorrådgiver AF (Sak 1 og 2)
- Jonny Roar Sundnes, seniorrådgiver AF
- Henriette Kleivane, nestleder SOT, AF
Sakene er referert i den rekkefølgen de ble behandlet.
1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte
Godkjent.
2. Kvalitetsmeldinga
Stortingsmelding nr. 16, 2016/2017, Kultur for kvalitet i høyere utdanning var sendt ut i forkant av møtet.
Avdeling for fagstøtte foretar nå en gjennomgang av Kvalitetsmeldingas føringer i lys av pågående og planlagte tiltak ved UiO. Utdanningskomitéen vil i marsmøtet få diskutere prioritering av tiltak og tidsplan for det videre arbeidet.
Det er viktig at UiO får til gode interne arbeidsprosesser, og et tiltak som for eksempel meritteringssystem for utdanning har foreløpig ikke vært diskutert verken i Utdanningskomitéen eller på fakultetsnivå. Fristen for å innføre et meritteringssystem er to år, og det er viktig at prosessen blir godt forankret og at ordningen som velges blir anerkjent av fagmiljøene. En del av tiltakene i Kvalitetsmeldinga fordrer nasjonal koordinering og/eller endringer i nasjonalt og lokalt regelverk.
3. Status ifm opprettelse av et nytt senter for læring og utdanning (saken sto ikke på den utsendte agendaen)
Berit Karseth informerte om det pågående arbeidet og tidsplanen for det videre arbeidet. Det vil avholdes work-shops 17. februar, samt 16. og 17. mars. Utdanningskomitéen vil få saken til behandling på møtet 28. mars.
4. Prosjekt kartlegging av tilretteleggingsfeltet ved UiO (sak 3 i innkallingen)
Prosjektleder Henriette Kleivane (AF) presentere status for prosjektet. Målsetningen med prosjektet er både at UiOs enheter får felles rutiner/praksis som sikrer enhetlig behandling av tilretteleggingssaker, og at det utarbeides et system for kompetanseheving av ansatte. Informasjon skal være tydelig og tilgjengelig for studenter og ansatte.
Utdanningskomitéen er styringsgruppe for prosjektet, og Prosjektgruppen vil rapportere status til Utdanningskomitéen 28. mars og 19. mai. Endelig rapport vil foreligge innen 1. juni 2017.
Vedtak: Utdanningskomitéen gav sin tilslutning til forslaget til gjennomføring av kartlegging, samt foreløpig tidsplan for gjennomføring av prosjektet.
Vedlegg:
5. Hvordan sikre lesesalsplasser til studentene? (sak 4 i innkallingen)
Studentparlamentet (SP) fremmet forslag om at UiO harmoniserer regelverket og prinsippene rundt tildeling av lesesalsplasser til studentene. SP ber om at studentene får medvirke i prosessene rundt utforming og endring av læringsarealer, og at de holdes informert når endringene initieres.
Fakultetene redegjorde for egen praksis. Det var enighet om at alle parter er tjent med å legge forholdene til rette for medbestemmelse og dialog i slike saker, slik at man fremmer en god samarbeidskultur og en god læringskultur. Utdanningskomitéen gikk imidlertid ikke inn for å utforme regler på institusjonsnivå.
6. Tilrettelegging for studentutvalgene ved UiO (sak 5 i innkallingen)
Studentparlamentet (SP) fremmet forslag om at UiO harmoniserer rammebetingelsene og tilretteleggingen for studentutvalgene ved UiO.
Det var enighet om at de administrative sidene av saken skal følges opp i dialog med studieledernettverket og USIT. Diskusjonen i møtet handlet primært om:
- lønn
- representasjon i fakultetsstyrene
- kontaktpunkter/møter mellom SU og fakultetsledelsen og hyppigheten av dem.
Det er til dels stor variasjon i fakultetenes praksis på området, og noen fryktet at en regelfesting ville kunne føre til dårligere og ikke bedre vilkår for studentene. Studentene på sin side understreket at de ønsket å regelfeste en minstestandard.
Studiedekanene fikk i oppdrag å undersøke dagens praksis, og vurdere hvor langt fakultetene ønsker å gå i forhold til å imøtekomme studentenes ønske om å regelfeste en minstestandard.
7. Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt.
Møtet ble hevet 1415.