Regler ved bruk av UiOs lokaler
Alle som skal bruke UiOs lokaler skal følge disse retningslinjene.
Generelle regler
- Bruker må selv skaffe fysisk adgang til bygningen og det aktuelle rommet før arrangementet. Ta kontakt med Eiendomsavdelingen.
- Bruker har ikke lov til å benytte UiOs lokaler til kommersiell bruk eller leie dem ut. Kun Eiendomsavdelingen har fullmakt til utleie.
- De som bruker UiOs lokaler plikter å gjøre seg kjent med og følge UiOs branninnstruks.
- Mat og drikke er ikke tillatt i undervisningsrom, kun i møterom og kantiner.
- Det er ikke tillatt å tilberede mat på løse kokeplater eller bruke vaffeljern eller lignende innendørs.
En del av UiOs lokaler har i tillegg egne bruksreglementer som skal følges.
Under arrangementet
- Det er ikke tillatt å henge opp ting (heller ikke midlertidig) på vegg, glassflater eller kunstverk med tape, lærertyggis (heftemasse), lim eller lignende som kan skade eller merke underlaget.
- Bruk av åpen flamme, levende lys, røykmaskin og alle typer pyroteknikk er forbudt.
- All bruk av alkohol i UiOs lokaler må skje i samsvar med retningslinjer for skjenking av alkohol ved UiO.
Etter arrangementet
- Møbler må settes tilbake på plass og avfall må fjernes etter bruk av lokalet. Arrangør kan bli fakturert for mangelfullt renhold.
- Alle må være ute av bygningene innen kl. 02.00. Vektere kan avslutte arrangementer dersom UiOs sikkerhetsbestemmelser ikke overholdes.
- Eventuelle skader eller mangler skal meldes til Eiendomsavdelingen.
- Arrangør er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på bygning og inventar.
Retningslinjer for ansatte som skal bruke UiOs lokaler
Arrangørens ansvar
- Rommene ved UiO skal normalt reserveres til arbeidssammenheng.
- Ønsker du å låne lokaler til bruk utenom bygningenes åpningstid, må du søke om dette. Gå til skjema for bestilling og bruk av rom utenom åpningstider.
- Meld fra til romeier om feil eller mangler i rommet/på teknisk utstyr.
UiOs ansvar
Enhetene har ansvar for
- kontroll av reservasjoner i egne rom
- at informasjon om rommet, slik som kapasitet, utstyr osv. er oppdatert
- at rommet er i korrekt stand
Eiendomsavdelingen har ansvar for
- overordnet ansvar for rommene på UiO og bruken av dem
- at rominformasjon oppdateres etter beskjed fra enhetene
- godkjenning av søknad for bruk til ekstern virksomhet, studentforeninger, og all bruk etter kl 21.00 og i helger
Undervisningsrom
- For undervisningslokaler er det undervisningsaktiviteter som har fortrinnsrett til reservering. Undervisningslokalene er stengt for allmenn reservasjon frem til undervisningsplanleggingen for kommende periode er ferdig.
- Enkelte aktiviteter, slik som konferanser, kan forhåndsregistreres før rom blir tilgjengelig for allmenn reservasjon. Les om håndtering av konferanser.