Søke om ferie
Vær nøye med å følge gjeldende rutiner når du søker om avvikling, overføring eller forskuttering av ferie slik at registreringene i UiOs lønns- og personalsystem SAP er i samsvar med dine rettigheter. Dine feriekvoter ser du i HR-portalen. Les mer om dine rettigheter til ferieavvikling.
Søke om ferie
- Alle ansatte plikter å registrere ferieønsker i HR-portalen, se veiledning. Gå til HR-portalen (åpner i ny fane).
- Derfra blir søknaden sendt elektronisk til din leder til godkjenning.
- Når din leder har behandlet søknaden i HR-portalen, genererer systemet en e-post til deg med en orientering om utfallet av søknaden.
- Du har mulighet til å endre eller slette ferie i HR-portalen, se veiledning.
- Les om antall feriedager du har krav på og sjekk dine feriekvoter i HR-portalen.
- Ansatte ved Sosialantropologisk institutt skal både registrere ferie i HR-portalen og sende en melding om planlagt ferie til bortemelding@sai.uio.no.
- USIT-ansatte skal avtale ferie med nærmeste leder før søknad sendes i HR-portalen. I tillegg til søknad i HR-portalen skal ferien registreres i Current Time (CT) (åpner i ny fane), se veiledning, og legges inn i kalender/Outlook.
Søke om ferie uten opptjent feriepenger
Selv om du ikke har opptjent feriepenger, har du rett til å avvikle full feriefritid. All ferie avtales med nærmeste leder.
- Ved ansettelse før 1. oktober får du tildelt full feriekvote på 5 uker (25 dager) uten lønn.Ved ansettelse etter 1. oktober får du tildelt en feriekvote på 1 uke (5 dager) uten lønn.
- Når du tar feriedager uten lønn, blir du trukket på neste lønnsutbetaling.
- Feriefritid kan bare tas ut som hele arbeidsdager.
- Søk om feriedager uten lønn i HR-portalen, se veiledning.
Gå til HR-portalen (åpner i ny fane).
Søke om overføring av ferie
- Søknad om overføring av ferie skal skje i tidsrommet 1. til 31. januar i HR-portalen (åpner i ny fane), se veiledning.
- Les om vilkår for overføring av ferie.
Søke om forskuttering av ferie
- Avtale om forskuttering av ferie (odt) - nynorsk (odt) sendes lokal personalkonsulent som videreformidler den til Seksjon for lønn.
- Seksjon for lønn registrerer de forskutterte feriedagene på bakgrunn av den innleverte avtalen, øker rammen for antall feriedager for inneværende år og registrerer tilsvarende antall dager som allerede avviklet ferie i det neste ferieåret. Selve feriedagene skal derfor ikke søkes i HR-portalen.
- Les om vilkår for forskuttering av ferie.
Spørsmål?
Fant du det du lette etter?
Publisert 30. nov. 2011 16:43
- Sist endret 15. des. 2020 15:41