Søke om ferie

---

Søke om ferie

• Alle ansatte plikter å registrere ferieønsker i HR-portalen, se veiledning. Gå til HR-portalen (åpner i ny fane).
• Derfra blir søknaden sendt elektronisk til din leder til godkjenning.
• Når din leder har behandlet søknaden i HR-portalen, genererer systemet en e-post til deg med en orientering om utfallet av søknaden.
• Du har mulighet til å endre eller slette ferie i HR-portalen, se veiledning.
• Les om antall feriedager du har krav på og sjekk dine feriekvoter i HR-portalen.
• NB! 1. mai går UiO over til nytt økonomi- og lønnssystem. Søknader om ferie som gjelder før 1. mai 2021 må være registrert og godkjent innen 30. april 2021. Søknader om ferie som gjelder etter 1. mai 2021 skal registreres i ny HR-portal (selvbetjeningsportalen).
• Ansatte ved Sosialantropologisk institutt skal både registrere ferie i HR-portalen og sende en melding om planlagt ferie til bortemelding@sai.uio.no.
• USIT-ansatte skal avtale ferie med nærmeste leder før søknad sendes i HR-portalen. I tillegg til søknad i HR-portalen skal ferien registreres i Current Time (CT) (åpner i ny fane), se veiledning, og legges inn i kalender/Outlook.

Søke om ferie uten opptjent feriepenger

Selv om du ikke har opptjent feriepenger, har du rett til å avvikle full feriefritid. All ferie avtales med nærmeste leder.

• Ved ansettelse før 1. oktober får du tildelt full feriekvote på 5 uker (25 dager) uten lønn.Ved ansettelse etter 1. oktober får du tildelt en feriekvote på 1 uke (5 dager) uten lønn.
• Når du tar feriedager uten lønn, blir du trukket på neste lønnsutbetaling.
• Feriefritid kan bare tas ut som hele arbeidsdager.
• Søk om feriedager uten lønn i HR-portalen, se veiledning.
  Gå til HR-portalen (åpner i ny fane).

Søke om overføring av ferie

• Søknad om overføring av ferie skal skje i tidsrommet 1. til 31. januar i HR-portalen (åpner i ny fane), se veiledning.
• Les om vilkår for overføring av ferie.

Søke om forskuttering av ferie

• Avtale om forskuttering av ferie (odt) - nynorsk (odt) sendes lokal personalkonsulent som videreformidler den til Seksjon for lønn.
• Seksjon for lønn registrerer de forskutterte feriedagene på bakgrunn av den innleverte avtalen, øker rammen for antall feriedager for inneværende år og registrerer tilsvarende antall dager som allerede avviklet ferie i det neste ferieåret. Selve feriedagene skal derfor ikke søkes i HR-portalen.
• Les om vilkår for forskuttering av ferie.

Spørsmål?

• Se hvem som kan hjelpe deg.