Kontaktveileder for personalfunksjonen ved enhetene

Oversikt over lokale personalmedarbeidere og superbrukere for personaladministrative systemer

HF

Serviceerklæring for Seksjon for HR og personal

Felles e-post: personal@hf.uio.no

HR-sjef: Helga Reiss

Juridisk seniorrådgiver: Greta Holm

Personalkonsulenter

Superbrukere

JUS

Med unntak for Norsk senter for menneskerettigheter er personaladministrasjonen sentralisert til fakultetet.

Vi som jobber med personal bistår ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og rådgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefravær, arbeidsrettslige forhold mv.

Rådgivning i vanskelige saker: Marianne Gjerstad

Fakultetsadministrasjon: Marianne Gjerstad

Institutter

Sentre

  • PluriCourts - Senter for forskning om internasjonale domstolers legitimitet: Marianne Gjerstad
  • SMR - Norsk senter for menneskerettigheter: Jasna Jozelic

MN

Felles epost: personalgruppen@mn.uio.no

Fakultetsadministrasjonen: Therese Ringvold

Institutter

Sentre

Administrative personalfunksjoner

MED

Fakultetsadministrasjon

REK - Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk sør-øst

Helsam - Institutt for helse og samfunn

Personalkonsulentene gjør saksbehandling i forbindelse med tilsettinger, forlengelser, fratredelser, permisjoner og registrerer arbeidstid og ferieavvikling.

IMB - Institutt for medisinske basalfag

Personalkonsulentene utfører den administrative behandlingen av instituttets kunngjøringer og tilsettinger, og utfører saksbehandling og rådgivning knyttet til ansattes arbeidsforhold. Dette inkluderer forhold vedrørende forlengelser, fratredelser, permisjoner og fravær mm.

Henvendelser til personal sendes fortrinnsvis som e-post, og møter med personalkonsulentene avtales på forhånd så langt det er mulig; dette sikrer raskere responstid og effektiv saksbehandling. Saker til personal kan legges i posthylle ved personalseksjonen eller i administrasjonen.

Seksjonssjef for personal og HMS: Frøydis Evensen

Personalkonsulenter

Superbrukere HR-portalen

Klinmed - Institutt for klinisk medisin

Personalseksjonen er instituttets fagkompetanse innen HR og personaladministrasjon. Seksjonen bistår ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og rådgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefravær, arbeidsrettslige forhold mv.

Felles e-post: personal@klinmed.uio.no

Personalsjef: Elisabeth Dahl

Personalrådgivere

Superbrukere Jobbnorge

Superbrukere i HR-portalen

  • Alle personalkonsulenter

Superbrukere for ePhorte

NCMM - Norsk senter for molekylærmedisin

OD

Personalsjef: Olaug Margrethe Nesset

Personalmedarbeidere

Superbrukere

SV

Felles e-post: personalgruppen@sv.uio.no

Institutter

Sentre

Fakultetsadministrasjonen

Administrative personalfunksjoner

TF

UV

Felles e-post: personal@uv.uio.no

Seksjon for personal og HR ved UV skal:

  • rådgi og støtte fakultetsledelsen i personalpolitikk og HR-aktiviteter
  • være rådgiver for fakultetets underenheter i personalspørsmål
  • støtte fakultetets underenheter i rekruttering og oppfølging av ansatte

Seksjons for personal og HR er også bindeleddet mellom fakultetets underenheter og sentrale støttefunksjoner, slik at meldinger om ansettelser, lønn, permisjoner, fratredelser, plassering i HR-portal (ikke reiseregninger), o.a. administreres av denne gruppen.

Merk:

  • Ansatte skal som hovedregel ta opp spørsmål/saker med sin nærmeste leder, før de kontakter personal. Viser i den anledning også til For ansatte-sidene for svar på ofte stilte spørsmål.
  • Vi gjør oppmerksom på at kun ledere med personalansvar kan initiere tilsettinger eller ulike gjesteroller ved UV.

Personalgruppen består av:

Hovedkontaktpersoner

Fakultetsadministrasjonen

Institutter

Sentre

Superbrukere

KHM

Felles e-post: personal@khm.uio.no

Personalgruppen ved KHM skal:

  • rådgi toppledelse i alle personalspørsmål
  • være rådgiver for seksjons- og avdelingsledere i alle personalspørsmål
  • bistå ansatte
  • kvalitetssikre prosjektsøknader gjennom arbeidet i KHMs prosjektportal

Personalgruppen er også bindeleddet mellom KHM og sentrale støttefunksjoner, slik at meldinger om ansettelser, lønn, permisjoner, fratredelser, plassering i HR-portal (ikke reiseregninger), o.a. administreres av denne gruppen.

Merk:

  • På grunn av stor pågang ber personalgruppen om at ansatte, der det er hensiktsmessig, tar opp spørsmål/saker med sin nærmeste leder og/eller sjekker For ansatte-sidene før de evt. kontakter personal.
  • Vi gjør oppmerksom på at kun ledere med personalansvar kan initiere tilsettinger eller ulike gjesteroller ved KHM.

Personalgruppen består av:

NHM

UB

Felles e-post: personalforum@ub.uio.no

Personalkonsulenter

Superbrukere

LOS

ADS - Avdeling for administrativ støtte

AF - Avdeling for fagstøtte

AP - Avdeling for personalstøtte

EA - Eiendomsavdelingen

EBHT - Enhet for bedriftshelsetjeneste

EHMSB - Enhet for HMS og beredskap

EIA - Enhet for intern administrasjon

EIR - Enhet for intern revisjon

EL - Enhet for lederstøtte

USIT

Felles e-post: personal@usit.uio.no

Andre enheter under universitetsstyret

Publisert 27. okt. 2015 16:02 - Sist endret 28. mai 2018 15:54