Personalarbeid
English version of this page

Finn din lokale personalkonsulent

Oversikt over lokale personalmedarbeidere og superbrukere for personaladministrative systemer

HF

Felles e-post: personal@hf.uio.no

HR-sjef: Helga Reiss

Juridisk seniorrådgiver: Greta Holm

HR-medarbeidere

Superbrukere

JUS

Vi som jobber med personal bistår ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og rådgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefravær, arbeidsrettslige forhold mv.

Rådgivning i vanskelige saker: Marianne Gjerstad og Siri Martenson

Fakultetsadministrasjon: Siri Martenson

Institutter

Sentre

Superbrukere

MN

Felles epost: personalgruppen@mn.uio.no

Fakultetsadministrasjonen: Torunn Standal Guttormsen

Institutter

Sentre

Administrative personalfunksjoner

MED

Fakultetsadministrasjon

REK - Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk sør-øst

Helsam - Institutt for helse og samfunn

Personalkonsulentene gjør saksbehandling i forbindelse med ansettelser, forlengelser, fratredelser, permisjoner og registrerer arbeidstid og ferieavvikling.

IMB - Institutt for medisinske basalfag

HR-rådgiverne utfører den administrative behandlingen av instituttets kunngjøringer og ansettelser, og utfører saksbehandling og rådgivning knyttet til ansattes arbeidsforhold. Dette inkluderer forhold vedrørende forlengelser, fratredelser, permisjoner og fravær mm.

Henvendelser til personal og HR sendes fortrinnsvis som e-post til personal@basalmed.uio.no, og møter med personalkonsulentene avtales på forhånd så langt det er mulig; dette sikrer raskere responstid og effektiv saksbehandling. Saker til personal kan legges i posthylle ved personalseksjonen eller i administrasjonen.

Fungerende seksjonssjef for personal og HMS: Cathrine Følstad

HR-rådgivere

Klinmed - Institutt for klinisk medisin

Seksjon for HR og HMS er instituttets fagkompetanse innen HR og personaladministrasjon. Seksjonen bistår ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og rådgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefravær, arbeidsrettslige forhold mv.

Henvendelser til Seksjon for HR og HMS sendes fortrinnsvis som e-post til personal@klinmed.uio.no

HR-medarbeidere

Seksjonssjef - Seksjon for HR og HMS: Kine Yttersian


 

Superbrukere i selvbetjeningsportalen

  • Alle personalkonsulenter

Norsk senter for molekylær biovitenskap og medisin (NCMBM)

OD

HR-medarbeidere

Alle HR-henvendelser sendes til hr@odont.uio.no

SV

HR-seksjonen i fakultetsadministrasjonen leverer HR-tjenester til Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS), Institutt for statsvitenskap (ISV), Sosialantropologisk institutt (SAI), Økonomisk institutt (ØI), ARENA - Senter for europaforskning, Senter for teknologi, innovasjon og kultur (TIK), og UiO Energi. Psykologisk institutt (PSI) har eget lokalt HR-team.

Fakultetets HR benytter felles epostadresse som er knyttet til saksfordelingssystemet RT (Request Tracker).

Henvendelsene blir fordelt til korrekt saksbehandler.

  • HR-medarbeidere i fakultetsadministrasjonen er: Agnieszka Berentsen, Rebecca Hynes, Gerd Merete Knutsmoen, Aud Jorunn Sandal og Aksel Ørbeck
  • HR-medarbeidere ved PSI er: Håvard Berger, Kamila Cholti, Mathilde Røed Jørgensen, Andrea Klaveness og Dordi Stavik.

Fakultetets HR-ressurser bistår med rådgivning knyttet til rekruttering, ansettelser, permisjon, sykefravær, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, ARK, lønn og lønnsforhandlinger, oa.

  • HMS-kooordinator: Rebecca Hynes
  • LIM-koordinator: Kamila Cholti

TF

UV

Ved UV-fakultetet er HR organisatorisk plassert på fakultetsnivå. Fakultetsnivået fastsetter organisatoriske rammer, er besluttende nivå innen ansettelser, lønn mv., og forhandler og drøfter med UiOs tillitsvalgte.

HR-seksjonen ved UV:

  • rådgir og støtter fakultetsledelsen i personalpolitikk og HR-aktiviteter
  • rådgir og støtter institutt- og senterledelse i personalpolitikk og HR-aktiviteter, eksempelvis innen kompetanse- og organisasjonsutvikling, arbeidsrett, rekruttering og oppfølging av ansatte mv.
  • kvalitetssikrer alle saker frem til beslutning
  • er kontaktpunktet mellom fakultetets underenheter og sentrale støttefunksjoner, eksempelvis innen lønn og fravær, forvaltning innen gjeldende regelverk mv.

Merk:

  • Ansatte skal som hovedregel ta opp spørsmål/saker med sin nærmeste leder, før de kontakter personal. Viser i den anledning også til For ansatte-sidene for svar på ofte stilte spørsmål.
  • Vi gjør oppmerksom på at kun ledere med personalansvar kan initiere ansettelser eller ulike gjesteroller ved UV.

HR består av:

Hovedkontaktpersoner

Fakultetsadministrasjonen

Institutter

Sentre

Superbrukere

KHM

Felles e-post: humanresources@khm.uio.no

Enhet for HR og HMSB ved KHM skal:

  • rådgi toppledelse i alle personalspørsmål
  • være rådgiver for seksjons- og avdelingsledere i alle personalspørsmål
  • bistå ansatte
  • kvalitetssikre prosjektsøknader gjennom arbeidet i KHMs prosjektportal

Enhet for HR og HMSB er også bindeleddet mellom KHM og sentrale støttefunksjoner, slik at meldinger om ansettelser, lønn, permisjoner, fratredelser, plassering i selvbetjeningsportalen (ikke reiseregninger), o.a. administreres av denne enheten.

Merk:

  • På grunn av stor pågang ber vi om at ansatte, der det er hensiktsmessig, tar opp spørsmål/saker med sin nærmeste leder og/eller sjekker For ansatte-sidene før de evt. kontakter HR.
  • Vi gjør oppmerksom på at kun ledere med personalansvar kan initiere ansettelser eller ulike gjesteroller ved KHM.

Enhet for HR og HMSB består av:

NHM

UB

Felles e-post: personalforum@ub.uio.no

Personalkonsulenter

Superbrukere

Fellesadministrasjonen

Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (FADM)

Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS)

HR rådgiver:

Avdeling for organisasjon og personal (OPA)

HR rådgiver:

Avdeling for studieadministrasjon (SADM)

HR rådgiver:

Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA) 

HR rådgiver:

Eiendomsavdelingen (EA)

Enhet for bedriftshelsetjeneste (EBHT)

Enhet for intern revisjon (EIR)

Universitetsdirektørens stab

IT-avdelingen (USIT)

Felles e-post: personal@usit.uio.no

Andre enheter under universitetsstyret

 

Publisert 27. okt. 2015 16:02 - Sist endret 28. sep. 2026 18:24
Del på e-post