1 Hva betyr det å søke om tilrettelegging?
Studenter med funksjonsnedsettelse, gravide studenter og studenter med særskilte behov kan søke om individuell tilrettelegging (se uhl. §§ 10-5 og 10-6).
Retten gjelder tilrettelegging av lærested, undervisning, læremidler og eksamen. Det er ingen uttømmende liste over hva slags tilrettelegging du kan søke om. Hva som er egnet tilrettelegging for akkurat deg, er noe du og studiestedet skal finne ut av sammen. For tilretteleggingsplikten forutsetter et samarbeid mellom den som tilrettelegger og den det tilrettelegges for. Det må gjøres en konkret og individuell vurdering av dine behov.
Institusjonene har en aktivitetsplikt. Det betyr at utdanningsinstitusjonene må ta aktivt initiativ til tilrettelegging, sette seg inn i hvilke tilretteleggingsbehov som kan følge av den aktuelle funksjonsnedsettelsen og undersøke hvordan det reelle tilretteleggingsbehovet kan løses.
Det finnes dog visse begrensinger i hva slags tilrettelegging du kan kreve. Tilretteleggingen skal sikre likeverdige opplærings- og utdanningsmuligheter, men må ikke føre til en reduksjon av de faglige kravene som stilles i den enkelte utdanningen. Du kan heller ikke kreve tilrettelegging som innebærer en uforholdsmessig byrde for virksomheten.
Hva som er en uforholdsmessig byrde, må vurderes i det enkelte tilfellet og vil variere fra institusjon til institusjon, men det kan feks handle om økonomi og ressurser. Begrensningen om «uforholdsmessig byrde» vil likevel sjelden innebære at institusjonene kan nekte å tilby utdanningsrettede tilretteleggingstiltak til en student med behov for dette. Det er primært når tilrettelegging vil føre til en svekkelse av de faglige kravene til utdanningen, at institusjonen kan nekte tilrettelegging.
2 Jeg har tatt eksamen. Når får jeg karakter?
Sensuren skal foreligge innen 15 virkedager fra eksamen er avlagt, dersom ikke særlige grunner gjør det nødvendig å bruke mer tid. Se uhl. § 11-7.
3 Kan jeg be om begrunnelse for karakteren?
Du har etter § 11-8 rett til å få en begrunnelse for karakterfastsettingen. Du må kreve begrunnelse innen én uke etter at sensurvedtaket er kunngjort.
Ved muntlige, utøvende eller praktiske eksamener må du kreve begrunnelse umiddelbart etter at du får karakteren.
Du skal få begrunnelse for karakteren innen to uker etter at du har bedt om det.
En begrunnelse skal gjøre rede for de generelle prinsipper som er lagt til grunn for bedømmelsen og for bedømmelsen av kandidatens prestasjon. Det vil si at begrunnelsen skal si både noe generelt og noe spesifikt om kandidatens eksamensbesvarelse. Sensorene skal gi en gjennomgang av momentene de har vektlagt i sensuren av kandidatens bedømmelse. Sensorveiledningen til emnet gir et godt utgangspunkt for å redegjøre for de generelle prinsippene som er lagt til grunn for bedømmelsen. Begrunnelsen skal gjøre studenten i stand til å se sine prestasjoner i lys av målene institusjonen har satt for besvarelsen og gi grunnlag for studenten til å vurdere om det er grunn til å klage på karakteren.
4 Hva er en sensorveiledning?
Alle eksamener (inkludert hjemmeeksamen, muntlig eksamen, praktisk eksamen, utsatt eksamen osv) skal ha sensorveiledninger.
Sensorveiledningen skal være tilgjengelig for studentene etter at karakterene er fastsatt. Med dette menes at studentene skal ha mulighet til å se veiledningen, men det ikke er noe krav om at dette publiseres på nett eller andre offentlige arenaer. Det er opp til institusjonene å vurdere hvordan sensorveiledningen skal gjøre tilgjengelig for studentene i den enkelte sak. Det kan for eksempel være tilstrekkelig å la studentene lese veiledningen på studiekontoret eller liknende.
Det er ikke fastsatt krav til innholdet i en sensorveiledning, men den må være egnet til å ivareta hovedhensynet bak kravet, som er å sikre en mest mulig ensartet vurdering av eksamensoppgavene.
5 Kan jeg klage på karakter?
Du kan klage skriftlig innen tre uker etter at eksamensresultatet er kunngjort og en ny sensurering skal da foretas. Har du bedt om begrunnelse eller klaget på formelle feil, løper klagefristen fra du har fått begrunnelsen for karakteren eller resultatet av klagen på formelle feil.
Du kan ikke klage på sensur av muntlig prestasjon, praksis og lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve.
Den nye karakteren du får etter å ha klaget kan ikke påklages.
Det er individuell klagerett ved gruppeeksamen, og en endring av karakter etter klage ved gruppeeksamen vil bare gjelde for den som har klaget.
6 Hva betyr det å klage på formelle feil ved eksamen?
Hvis du mener det var vært feil ved oppgavene, eksamensavviklingen, eller gjennomføringen av sensuren, kan du klage over formelle feil ved eksamen (se uhl. § 11-9). Avgjørende er om feilen kan ha hatt betydning for din prestasjon eller bedømmelse av denne.
Det er viktig at klagen fremsettes til institusjonen senest tre uker etter at du ble kjent med, eller burde ha blitt kjent med det forholdet du klager på.
Hvis du har krevd begrunnelse eller klaget på karakteren, løper fristen for å klage på formelle feil fra du har fått begrunnelsen for karakteren eller resultatet fra klagen på karakteren.
Hvis man finner at det er begått formelle feil, blir sensurvedtaket opphevet. Hvis feilen kan rettes opp ved ny sensur, foretas ny sensurering. I motsatt fall holdes ny eksamen eller prøve som må tas for å få et gyldig resultat.
Dersom studiestedet mener det ikke er begått en formell feil, skal saken sendes til klageinstansen for vurdering.
7 Hvor lang tid kan studiestedet bruke på å behandle en søknad/klage?
Regelverket inneholder ikke alminnelige frister for saksbehandling. Men studiestedet skal etter forvaltningslovens § 11 a første ledd forberede og avgjøre saken «uten ugrunnet opphold». Dersom det må ventes at det vil ta uforholdsmessig lang tid før henvendelsen kan besvares, skal studiestedet snarest mulig gi et foreløpig svar. I saker som gjelder enkeltvedtak, skal det gis foreløpig svar dersom en henvendelse ikke kan besvares i løpet av en måned etter at den er mottatt.
8 Hva skjer om jeg blir syk under eksamen?
Dersom du er syk på eksamenstidspunktet eller har annen gyldig grunn til ikke å ta eksamen, kan du få godkjent gyldig fravær. Med gyldig fravær bruker du ikke et forsøk, og du kan søke om utsatt eksamen eller utsatt innleveringsfrist. Gyldig fravær må være dokumentert.
Eksempler på gyldig fravær kan være sykdom hos deg selv eller noen du har omsorgsansvar for, fødsel, dødsfall i nær familie eller andre tungtveiende grunner utenfor din kontroll.
9 Hva betyr det å be om permisjon?
Permisjon er et tidsbegrenset opphold i studentens studieprogresjon.
En student som får barn under studiene, har rett til permisjon fra studiene under svangerskap og til omsorg for barn, se uhl. § 10-6.
Studenter har også rett til permisjon fra studiene når de er i tjeneste, når de har verv i studentpolitiske eller folkevalgte organer, og når det foreligger andre særlige grunner (se uhl. § 10-7). Bestemmelsen påpeker at studentene skal få permisjon så lenge behovet tilsier det.
Studenten har i permisjonsperioden fortsatt studierett og rett til å gå opp til eksamen ved institusjonen.