Retningslinjer for studentforeninger som bruker lokaler ved UiO
Godkjente studentforeninger og program- og fagutvalg kan bruke UiOs lokaler uten å betale leie. Sett deg inn i informasjonen før du søker.
Retningslinjer
- Kun godkjente studentforeninger og fakultetenes program- og fagutvalg kan benytte lokaler ved UiO.
- Godkjente foreninger ved UiO defineres som interne brukere. Det vil si at foreningen kan søke om bruk av UiOs undervisningslokaler, møterom og andre arealer i tilknytning til foreningens virksomhet uten å bli belastet leie.
- Studentforeninger som ønsker å bruke UiOs lokaler, må sende søknadsskjema minst én uke før arrangementet skal finne sted.
- Ved større arrangementer og arrangementer på 17. mai, må det søkes minst tre uker i forkant.
- Selv om rom står tomme, kan de ikke benyttes til foreningsaktiviteter.
- Alle må følge generelle regler ved bruk av UiOs lokaler. Brudd på disse retningslinjene kan føre til at godkjenning som studentforening bortfaller.
Helger, helligdager og etter åpningstid
Ved arrangementer i helger, på 17. mai og etter bygningenes åpningstid krever UiO eget vakthold og ekstra renhold. Studentforeningene blir fakturert for dette.
Kriterier ved søknadsbehandling
- Arrangementer i regi av studentforeninger skal primært være for studenter og ansatte ved UiO. Dersom et arrangement er åpent for utenforstående bør ikke disse utgjøre flertallet av gjestene.
- Universitetet og SiO legger til rette for sosiale, politiske-, religiøse og humanitære aktiviteter initiert av studenter. Arrangementer blir vurdert i forhold til religions- og ytringsfrihet samt særskilte sikkerhetsspørsmål som kan oppstå.
- UiO er et åpent universitet der det ikke skal diskrimineres på grunnlag av kjønn, religion eller politisk standpunkt. Dette gjelder også for arrangementer i regi av studentforeninger.
- Studentforeninger kan ikke låne arealer for framleie til privatpersoner, organisasjoner eller kommersielle virksomheter utenfor universitetet.
- Arrangementer i samarbeid med eksterne grupper eller med spesielt inviterte foredragsholdere krever særskilt godkjennelse fra Eiendomsavdelingen.
- Det er et generelt forbud mot reklame og salgsvirksomhet på universitetets område.
- Frivillige studentarrangementer som mottar sponsormidler for organisering av arrangementer kan søke om særskilt godkjennelse fra Eiendomsavdelingen og unntaksvis få tillatelse til å bruke UiOs arealer på tross av dette forbudet.