Fastsatt av rektor og universitetsdirektøren 13. september 2006.
Formell plassering av fakultetsdirektørmøtene
Dekanene har overordnet ansvar og myndighet for alle oppgaver ved fakultetene som ikke eksplisitt er tillagt fakultetsstyret eller et annet organ, og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker. Dekanen har direkte linjeansvar for prodekaner, fakultetsdirektører og instituttledere.
Fakultetsdirektørene ivaretar ledelsen av fakultetsnivåenes administrative og forvaltningsmessige arbeid i samråd med og på delegasjon fra dekanene. Når universitetsdirektøren har behov for å drøfte administrative saker med fakultetene vil det derfor ofte være mer naturlig å drøfte sakene med fakultetsdirektørene enn med dekanene, avhengig av sakenes strategiske betydning og detaljeringsgrad. Dette er utgangspunktet for direktørmøtene, som er et uformelt organ uten beslutningsmyndighet.
Direktørmøtene er
et rådgivende organ ovenfor universitetsdirektøren i administrative spørsmål
et møtested for erfaringsutveksling, informasjonsspredning og drøfting for direktørene innen administrative spørsmål.
Direktørmøtenes hensikt
Sikre at direktørene er godt orientert om sentrale administrative saker og prosjekter
Drøfting av administrative prosjekter og rutiner
Overordnet om driftsoppgaver
Drøfting av større saker som forberedelse til senere behandling i dekanmøtet
Sikre nødvendige koblinger mellom saksbehandler- og ledernivåene
Sammensetning
Deltakere på direktørmøtene:
Universitetsdirektøren og/eller assisterende universitetsdirektør
Fakultetsdirektørene. Assisterende fakultetsdirektør eller den fakultetsdirektøren utpeker stiller som vara ved fakultetsdirektørs fravær.
Museenes avdelingsdirektører
Biblioteksdirektøren. Bibliotekets nestleder eller den biblioteksdirektøren utpeker stiller som vara ved biblioteksdirektørens fravær.
Fagdirektørene. Fagdirektørens nestleder eller den fagdirektøren utpeker stiller som vara ved fagdirektørs fravær.
Sekretærstøtte fra Universitetsdirektørens kontor
Direktørmøtene ledes av universitetsdirektøren, alternativt av assisterende universitetsdirektør.