§ 1 Formål
Retningslinjene skal sikre at medlemmer av fakultets- og museumsstyrene og andre tilsvarende styrer på nivå 2 ved UiO får rimelig kompensasjon for utførelsen av sine verv.
Alle styremedlemmer påtar seg et likt ansvar ved sitt verv og dette skal gjenspeiles i hvordan disse kompenseres.
Retningslinjene skal være forutsigbare og bidra til en likeartet praksis for kompensasjon for styreverv ved UiO.
§ 2 Forholdet til annet regelverk
Særskilt honorar for utøvelse av styreverv anses ved vedtakelse av dette reglementet ikke som «arbeidsvederlag» etter ferieloven, og utgjør dermed ikke beregningsgrunnlag for feriepenger, jf. ferieloven § 10 (1).
§ 3 Hvilke styrer retningslinjene gjelder for
Retningslinjene gjelder for medlemmer av følgende styrer:
- Fakultetsstyrene, jf. Normalregler for fakulteter § 2
- Museumsstyrene, jf. Reglement for Naturhistorisk museum (NHM) og Kulturhistorisk museum (KHM), Universitetet i Oslo § 3
- Bibliotekstyret, jf. Reglement for Universitetsbiblioteket i Oslo § 3
- Øvrige enhetsstyrer på nivå 2
Styrene nevnt over har myndighet til å vedta retningslinjer for underliggende styrer. Disse retningslinjer vil da være retningsgivende for fastsetting av kompensasjon for medlemmer i de underliggende styrer.
§ 4 Personelt virkeområde
Retningslinjene gjelder for valgte medlemmer og varamedlemmer i styrene listet opp i § 3, se likevel §§ 13 og 14.
§ 5 Utbetaling
Særskilt honorar utbetales på bakgrunn av møteprotokoll, som skal inneholde informasjon om styremøtets start- og sluttidspunkt, samt om hvilke styremedlemmer som var til stede.
§ 6 Ansatte
Styre-representanter som er ansatt ved UiO kompenseres som hovedregel ikke med særskilt honorar, men registrerer all faktisk medgått tid til møtevirksomhet og møteforberedelser som arbeidstid. De ansatte har et personlig ansvar for at korrekt arbeidstid registreres.
Styre-representanter som er ansatt i faste vitenskapelige stillinger ved UiO gis reduksjon i plikttidsregnskap tilsvarende faktisk tid medgått til møtetid og forberedelser. Vitenskapelig ansatte med betydelige overskudd i timeregnskapet kan unntaksvis, etter en konkret vurdering fra enhetens øverste leder, tilstås særskilt honorar etter samme regler som for studentrepresentanter og eksterne representanter, jf. § 9.
Styre-representanter som er midlertidig ansatt i vitenskapelig stilling ved UiO som stipendiat, postdoktor og forsker kompenseres på en av to måter:
- enten ved forlengelse av ansettelsesforholdet tilsvarende faktisk arbeidstid benyttet til utøvelse av vervet, dog innenfor rammene av gjeldende regelverk og begrenset oppad til 14 dager per år.
- eller ved å tilstås særskilt honorar etter samme regler som for studentrepresentanter og eksterne representanter, jf. § 9.
§ 7 Timesats for eksterne styremedlemmer, studentrepresentanter og vitenskapelig ansatte som skal honoreres
Det særskilte honorar som tilstås eksterne styremedlemmer, studentrepresentanter og vitenskapelige ansatte beregnes ut fra de alminnelige satsene fastsatt for godtgjøring til «øvrige medlemmer» i statlige utvalg som er ansatt i staten i Statens personalhåndbok, p.t. punkt 5.11.2.
§ 8 Timesats for eksterne representanter med særskilt kompetanse
Det kan i særlige tilfeller gjøres unntak fra satsene angitt i § 7 dersom det er nødvendig for å knytte til seg særlig ettertraktet ekstern kompetanse.
Enhetens øverste leder fastsetter den aktuelle timesatsen ut fra en konkret vurdering hvor rimelighet og mål om en enhetlig praksis ved UiO inngår.
§ 9 Standard beregning av honorar til representanter
For styremøter med varighet på opptil 3 timer kompenseres styremedlemmer omfattet av §§ 7 og 8 med godtgjørelse tilsvarende aktuell sats ganger 3 timer.
For styremøter med varighet på mer enn 3 timer kompenseres styremedlemmer omfattet av §§ 7 og 8 med godtgjørelse tilsvarende aktuell sats ganger 4,5 timer.
§ 10 Honorar for forberedelse
For representanter som mottar særskilt godtgjørelse etter §§ 7 og 8, skal det for forberedelse til styremøter beregnes et tillegg tilsvarende 1,5 ganger uttellingen for styremøtets varighet, jf. § 9.
§ 11 Særskilt tillegg for styremedlemmer ved de største enhetene
For styrene ved Det humanistiske fakultet, Det medisinske fakultet og Det matematisk-naturvitenskapelige gis et særskilt tillegg tilsvarende 0,5 av det samlede honorar etter §§ 7-10.
§ 12 Honorar til eksterne styreledere ved museene
Eksterne styreledere ved museene kan gis særskilt honorar bestående av en grunnsats og en godtgjørelse for medgått tid. Honoraret skal være tilsvarende det som ytes i lignende organisasjoner.
Honoraret skal endelig fastsettes av universitetsdirektøren etter innstilling fra museumsdirektøren.
§ 13 Honorar til varamedlemmer
Varamedlemmer kompenseres kun ved utført tjeneste i primærmedlemmets fravær.
§ 14 Overgangsregler
Disse retningslinjene påvirker ikke avtaler inngått med sittende medlemmer av styrene angitt i § 3 før ikrafttredelsestidspunktet angitt i § 15.
§ 15 Ikrafttredelse
Disse retningslinjene trer i kraft fra og med 1. august 2023.