Ansettelse på innstegsvilkår (Kapittel 3 V)
1. Formål med ansettelse på innstegsvilkår (§ 3-23.)
Formålet med ansettelse i åremålsstilling på innstegsvilkår er å legge til rette for at universiteter og høyskoler kan rekruttere særlig talentfulle kandidater til undervisnings- og forskningsstillinger.
En ansatt på innstegsvilkår skal opparbeide seg kompetanse som førsteamanuensis etter § 3-6 eller som professor etter § 3-7.
Dersom kvalifikasjonskravene og de øvrige vilkårene i arbeidsavtalen er innfridd ved utløpet av åremålsperioden, har den ansatte på innstegsvilkår rett til fast ansettelse.
UiOs utfyllende bestemmelser
Bruk av innstegsstillingene skal støtte opp under UiOs ambisjoner om å rekruttere høyt kvalifisert personale, samtidig som ordningen skal bidra til forutsigbarhet. I tillegg til kompetanse på førsteamanuensis eller professornivå skal det pålegges øvrige vilkår i arbeidsavtalen, iht. retningslinjene i punkt 3 nedenfor.
2. Ansettelsesvilkår (§ 3-24.)
Stillinger på innstegsvilkår skal lyses ut i samsvar med universitets- og høyskoleloven § 7-2 første ledd.
Ansettelse på innstegsvilkår etter loven § 7-6 første ledd bokstav e kan skje i stilling som:
a. postdoktor jf. forskriften § 3-18 første ledd, eller
b. førsteamanuensis, jf. forskriften § 3-6.
En person kan ansettes bare dersom det er under 5 år fra kandidaten disputerte for doktorgraden til utløpet av søknadsfristen for stillingen.
Reglene om permisjon og forlengelse av åremålsperioden i § 3-17 første, tredje og fjerde ledd gjelder for innstegsstillinger.
Innstegsstillingene ansettes på åremål med hjemmel i Universitets- og høyskolelovens § 7-6 e, i en periode på seks til sju år.
UiOs utfyllende bestemmelser (ansettelsesmodell)
UiO skal som hovedregel benytte modell a, dvs. ansettelse på åremål i postdoktorstilling. Det følger av gjeldende retningslinjer for postdoktor at annet karrierefremmende arbeid skal begrenses til inntil 25% av arbeidstiden.
Modell b skal bare benyttes unntaksvis, dersom enheten mener det foreligger særskilt begrunnelse for å benytte den varianten. Fordeling av arbeidsplikter følger gjeldende prinsipper for oppgavefordeling i kombinerte vitenskapelige stillinger.
UiOs utfyllende bestemmelser (ansettelsesprosess)
Søkere til innstegsstillingen skal bedømmes av oppnevnt sakkyndig komite iht. UiOs regler for ansettelse og opprykk som gjelder førsteamanuenser, ref. § 17.1. De sakkyndige foretar en fullstendig vurdering av de vitenskapelige kvalifikasjonene, og en innledende vurdering av utdanningsfaglige kvalifikasjonene, kvalifikasjoner innenfor områdene kunnskap i bruk og akademisk ledelse og administrasjon. Innstillingsmyndigheten eller den som bemyndiges oppnevner de sakkyndige etter forslag fra fagmiljøet.
Innstillende myndighet skal vekte de ulike kvalifikasjonene opp mot hverandre i den endelige rangeringen, på bakgrunn av
- utlysningsteksten og stillingsbeskrivelsen.
- de sakkyndiges vurdering.
- vurdering av prøveundervisning og andre vurderingsformer.
- referat fra intervjuer og innhentede referanser om personlig egnethet for stillingen.
UiOs utfyllende bestemmelser
Retten til å søke opprykk gjelder iht. forskrift til Universitets og høgskolelovens § 3-13, siste ledd, ikke ansatte i åremål på innstegsvilkår etter universitets- og høyskoleloven § 7-6 første ledd bokstav e.
3. Arbeidsavtalen (§ 3-25.)
Arbeidsavtalen skal inneholde hvilken stilling den ansatte skal ha som mål å kvalifisere seg til, og alle krav som må oppfylles for at den ansatte skal få fast ansettelse.
UiOs utfyllende bestemmelser
Innstegsstillinger ved UiO skal forbeholdes kandidater som forventes å utvikle den kompetanse og selvstendighet som kreves for å bygge opp og lede et forskningsmiljø i internasjonal front.
Kandidater må kunne dokumentere fremragende resultater innen følgende fire områder iht. UiOs kompetanseprofil:
- vitenskapelig kvalifikasjoner.
- kunnskap i bruk.
- kvalifikasjoner innen akademisk ledelse og administrasjon.
- utdanningsfaglige kvalifikasjoner.
Vekting mellom ulike kompetansefelt kan variere avhengig av fagområde
Universitetsstyret gir fakultetsstyret fullmakt til å fastsette nærmere spesifiserte krav og kvalitetskriterier knyttet til egne stillinger, basert på hvilke lokale formål ordningen skal tjene.
Arbeidsavtalen skal spesifisere:
- plan for forventet progresjon i kandidatens virksomhet.
- hvilke objektive og rimelige kriterier som skal ligge til grunn for bedømmelsen ved midtveis- og sluttvurdering, dvs. hvilke resultater kandidaten forventes å oppnå innenfor. kompetanseområdene og må avpasses i forhold til hvilken stilling kandidaten skal kvalifisere seg til.
- tjenestestedets plikter til å finansiere oppbygging av forskningsgruppe rundt innstegskandidaten, med eksempelvis stipendiatstillinger, driftsmidler, laboratorieressurser, forskningsutstyr.
- plan for arbeidsgivers oppfølging av kandidaten underveis i innstegsperioden.
Språk på B2-nivå må normalt være oppnådd senest innen tidspunktet for søknad om midtveisvurdering fremsettes. Dokumentasjon på dette skal medfølge søknaden om midtveisvurdering. I særskilte tilfeller kan det avtales andre frister, men skal senest være oppnådd før sluttvurdering.
Oppfølging og veiledning (§ 3-26.)
Institusjonen skal gi den ansatte tilgang til forskningsressurser, faglig veiledning og bistand som er nødvendig for å kunne oppfylle kravene i arbeidsavtalen.
UiOs utfyllende bestemmelser
Universitetsstyret gir fakultetsstyret fullmakt til å etablere lokale ordninger som sikrer strukturert og systematisk oppfølging av kandidatene, og mekanismer for kvalitetssikring av slik oppfølging.
4. Midtveisvurdering (§ 3-27.)
Institusjonen skal gjennomføre en midtveisvurdering, hvor den ansatte skal få skriftlig veiledning om hva som eventuelt må forbedres i siste del av åremålsperioden for å oppfylle vilkårene i arbeidsavtalen.
Midtveisvurderingen skal være fullført før den ansatte har vært i stillingen i fire år.
UiOs utfyllende bestemmelser
Midtveisvurdering skal gi grunnlag for å vurdere både kandidatens innsats og arbeidsgivers oppfølging.
Universitetsstyret gir fakultetsstyret fullmakt til å fastsette lokale utfyllende bestemmelser om kvalitetskriterier og praktisk gjennomføring av midtveisvurdering.
Fakultetets valg av modell for midtveisvurdering må sikre en uavhengig bedømmelse. Dekan avgjør hvem som skal delta i vurderingen av den enkelte kandidat, etter forslag fra instituttleder. Hvis det er usikkerhet knyttet til om kandidaten innfrir faglige forutsetninger for å fortsette i innstegsstillingen, så skal bedømmelse foretas av en komite sammensatt etter UiOs ordinære regler for sakkyndig komite ved ansettelse i den stilling vedkommende skal vurderes for fast stilling til. Kandidaten skal gis anledning til å kommentere den sakkyndige vurderingen skriftlig, og eventuelle kommentarer skal vurderes av dekan.
Midtveisvurdering kan, i tillegg til den skriftlige vurderingen, suppleres med intervju der kandidaten gis anledning til å utdype sine refleksjoner rundt hva som er oppnådd og videre planer.
Midtveisvurderingen bør innledes når kandidaten har vært ansatt i tre år.
5. Sluttvurdering (§ 3-28.)
Institusjonen skal innen utløpet av åremålsperioden gjennomføre en sluttvurdering av om vilkårene i arbeidsavtalen er oppfylt. Reglene i §§ 3-11 første ledd og 3-12 gjelder.
Institusjonen kan etter søknad fra den ansatte gjennomføre en tidligere sluttvurdering. Dersom den ansatte etter denne ikke oppnår fast ansettelse etter § 3-23 tredje ledd, har den ansatte rett til ny sluttvurdering, jf. første ledd.
UiOs utfyllende bestemmelser (sluttvurdering)
Sluttvurdering av kandidaten skal ta utgangspunkt i kravene som ble fastsatt ved inngåelse av arbeidsavtalen, iht. pkt 3 over. Dersom leder anser kravene oppfylt kan den det gjelder når som helst etter midtveisvurderingen søke om tidlig sluttvurdering. Dersom det er avtalt særskilte vilkår for oppnåelse av språkkravet skal dette være innfridd senest innen søknad om sluttvurdering.
Det skal oppnevnes en sakkyndig komite i henhold til UiOs Regler for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskningsstillinger.
UiOs utfyllende bestemmelser (prosess)
Innstilling og ansettelse ved vurdering til fast stilling, skjer i tråd med ordinære prosedyrer og fullmaktsforhold for ansettelse i stilling som henholdsvis førsteamanuensis og professor ved UiO. Avgjørelse fattes av de organer som er tillagt henholdsvis innstillings- og ansettelsesmyndighet ved den aktuelle enhet, definert i den enkelte enhets administrasjonsreglement.
Kopi av vurderingen fra sakkyndig komite sendes kandidaten før saken tas opp til behandling av innstillingsmyndigheten, jf. Regler for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskningsstillinger ved UiO.
Den sakkyndige vurderingen kan suppleres med intervju for å sikre at hele bredden av kriterier blir tilstrekkelig belyst i sluttvurderingen.
Universitetsstyret gir fakultetsstyret fullmakt til å fastsette utfyllende lokale regler for vurdering av om kandidaten oppfyller kravene som ble fastsatt i arbeidsavtalen.