Den nye løsningen har vært godt utprøvd. Nye studenter har brukt den siden høsten 25, og vi har gjennomført en pilot med nyansatte for å sikre at løsningen fungerer godt før innføring.
Det er UiOs egen IT-avdeling som har utviklet appen og sørget for at alle systemene snakker sammen.
Bestill i appen – hent på Kortsenteret
Dagens adgangskort fungerer som før. Det er kun nye ansatte, nye studenter og gjester, og de som eventuelt har ødelagt eller mistet kortet, som behøver å bruke tjenesten.
Brukere som behøver adgangskort, bestiller kortet ved å logge inn i UiO ID-appen der de skanner pass eller nasjonalt ID-kort. Bildet hentes fra legitimasjonen til adgangskortet. Etter innsending møter brukeren opp på Kortsenteret for å hente det, og må ha med gyldig legitimasjon.
Brukere som ikke kan bruke UiO ID-appen, kan fortsatt møte opp på Kortsenteret for å få tatt bilde der.
Oppdatert informasjon på alle nettsider
Målgruppen for denne siden er ansatte i en administrativ stilling som jobber med ansettelser/mottak av nyansatte.
Alle enheter som har egne onboardingssider må gå gjennom og kontrollere at informasjonen om adgangskort er korrekt. I stedet for å beskrive praksis lokalt, anbefaler vi å lenke til de sentrale sidene om adgangskort:
- Adgangskort på uio.no
- Spesifikk informasjon for ansatte
- Mottak av nyansatte. Sentral onboardingside.
- UiO ID-appen
Sidene finnes også på engelsk.
I tillegg til at alle brukere vil finne informasjon på adgangskortsidene som før, vil:
- Nye ansatte får informasjon om mulighet til å bestille adgangskort i SMS-en de får før tiltredelse.
- Nye studenter får informasjon om mulighet til å bestille adgangskort i sjekklisten i Mine studier.
Unntak
For å bruke tjenesten må man ha en aktiv UiO-bruker. Gjester som blir registrert uten UiO-bruker, må møte på Kortsenteret, som tidligere, for å ta bilde til adgangskortet.