Drift og kontorstøtte
English version of this page

Adgangskort for ansatte

Ansatte skal normalt få adgangskort første arbeidsdag.

Alle som er tilknyttet UiO i mer enn tre måneder må ha personlig adgangskort med navn og bilde. Dette gjelder både studenter, ph.d.-kandidater, ansatte og eksterne. Midlertidig ansatte og gjester som skal være her kortere, kan også få adgangskort ved behov.

Adgangskortet gjelder som identifikasjon når du oppholder deg på UiO. Ha kortet med deg. Det skal kunne fremvises på oppfordring av sikkerhetspersonell.

Kortet er personlig. Det er ikke tillatt å låne det bort eller på annen måte overdra det til andre.

Hvordan får jeg kort?

Felles fremgangsmåte for ansatte, studenter og gjester*

*Gjester med UiO-bruker

Mistet kort, glemt kode, nøkler

Hvor har jeg adgang?

På UiO

  • Kortet gir automatisk adgang til bygninger, soner og rom tilknyttet enheten din.
  • Hvis du behøver andre tilganger, må du avklare dette med kontorsjefen eller lederen ved enheten din, som informerer vaktalarm@admin.uio.no. Du kan ikke selv be om utvidet adgang.

 

OUS sine lokaler

Forespørsler om adgang til OUS sine lokaler må rettes dit på e-post eller telefon:

  • e-post: idkort@ous-hf.no
  • telefon: 23 06 60 50
  • sted: Sogn Arena inngang B, tredje etasje
  • åpent man–fre, 08:00–14:30 (lunsjstengt 11:00–11:30)

 

Forskningsparken

Enheter med ansatte i Forskningsparken må i tillegg til UiOs adgangskort må følge Forskningsparkens rutiner for registrering av nyansatte og produksjon av adgangskort. Kortet kommer i tillegg til UiOs kort.

Endre personopplysninger

  • Endrede personopplysninger må være registrert i UiOs lønns- og personalsystem SAPDFØ før du kan få nytt kort.
  • Personopplysninger, som navn og folkeregistrert adresse, hentes automatisk fra Folkeregisteret til SAPDFØ. Dette sjekker du selv i Selvbetjeningsportalen.
  • Dersom det ikke stemmer, tar du kontakt med lokal personalkonsulent.
  • Når personopplysningene dine er korrekt registrert i SAPDFØ, kan du møte på Kortsenteret for å få utstedt nytt kort. Husk gammelt kort og gyldig legitimasjon med nye personopplysninger.

For administrative ledere

Ansatt mangler tilgang

Er du administrativ leder med myndighet til å be om adgang til dine lokaler og har for eksempel

  • en nyansatt eller ekstern med tilknytning til UiO som trenger adgang til bygninger, soner og rom
  • en ansatt som ikke kommer inn i bygninger, soner og rom med sitt adgangskort
  • en ansatt som trenger å komme inn på flere eller andre bygninger, soner og rom

sender du e-post til vaktalarm@admin.uio.no med følgende opplysninger:

  • navn og ansattnummer
  • tidsperiode for tilknytningen
  • navn på adgangsnivå

Eksternt tilknyttede

Kontorsjef eller nærmeste leder skal registrere eksterne i Gjestetjenesten (Greg). Gjestetjenesten er UiOs selvbetjeningstjeneste for å registere og forvalte gjester.