NB! For å reservere et instrument, må du være knyttet til minst ett prosjekt.
- Finn ett (eller evt. flere) instrumenter du vil bruke.
- Åpne Add Reservation-panelet. Dette kan gjøres på flere måter, for eksempel:
- Klikk på et ledig sted i Timeline på instrumentet på Dashboard.
- Klikk på instrumentets navn (eller bilde) på Instruments-siden og klikk på Reservation-knappen i høyrepanelet som åpnes.
- Fyll ut skjemaet med:
- ønsket start- og sluttdato og -tid,
- et prosjekt som skal belastes,
- andre obligatoriske felter og evt. valgfrie felter ved behov (avhengig av instruments innstilling).
- Ved å klikke på More nederst på panelet, utvides panelet til full vidde.
- Klikk på Pricing-knappen nederst i panelet for å sjekke kostnaden mot saldoen.
- Et modal vindu viser de estimerte kostnadene for den nye reservasjonen og det gjenværende prosjektets saldo.
- Hvis en brukergrense (User Limit) er satt for prosjektet, vil saldoen innenfor brukergrensen bli vist.
- Klikk på Save-knappen nederst i reservasjonspanelet, deretter på Confirm-knappen i modal vinduet for å sende inn reservasjonen.
- Hvis de estimerte kostnadene overstiger saldoen (som vist i eksemplet over), vil reservasjonen ikke bli utført, og du vil motta en feilmelding.
- Noen instrumenter krever godkjenning av reservasjonen, og slike reservasjoner vil bli markert som Pending til godkjenning er gitt.
- Instrumenter kan ha spesifikke restriksjoner eller betingelser som kan føre til avslag på reservasjonen, ledsaget av en feilmelding som forklarer årsaken.
Når reservasjonen er vellykket, vises den på instrumentets Timeline, Calendar samt i Reservations History.
- Reservations History finnes som en undermeny av RESERVATIONS i navigasjonsmenyen.
- Klikker du på reservasjonen i Timeline eller Calendar, eller reservasjonsnummeret i Reservations History, får du se detaljer om reservasjonen og eventuelt redigere eller avbestille den.
- Ulike avbestillingsretninger gjelder, og du må kanskje betale hele eller deler av kostnaden ved avbestilling.