Skal du delta i et videomøte /en videokonferanse?
Har du fått beskjed om å delta i et videomøte, men er usikker på hvordan du går fram? Den som setter opp konferansen og sender innkalling, skal også oppgi framgangsmåte for å delta. Har du ikke fått informasjonen, kontakter du den som har kalt inn til videokonferansen. Husk at datamaskinen du bruker, enten må ha innebygget kamera, høyttaler og mikrofon, eller tilkoblet utstyr, f.eks webkamera og hodetelefoner med mikrofon.
Hva skal jeg velge?
UiOs anbefalte løsning for videomøter er Zoom.
Det finnes også andre løsninger med noe forskjellig bruk. Er du i tvil om hvilken som er best for deg, kan du kontakte lokal IT. Husk at maskinen du bruker til videomøte, må ha innebygget eller tilkoblet kamera, høyttaler og mikrofon.
Zoom
Zoom kan brukes til mye, fra enkle videomøter til direktesendt undervisning med interaksjon (streaming) og opptak av undervisning.
- Mer om Zoom
- Fordeler:
- Brukervennlig
- Anbefalt løsning
- Bred kompetanse i hele IT-organisasjonen
- God dokumentasjon vil prioriteres for Zoom, på norsk og engelsk
- Vil prioriteres med videreutvikling og integrasjoner
Videomøte med Microsoft Teams
Dette er enkle løsninger du kan bruke i møter med 2 til 250 deltakere. Skal du ha så mange deltakere vil det imidlertid kreve en del organisering i møterommet.. De er begge inkludert med "pakker" du har tilgang til med UiO-innlogging, og kan brukes selv om de andre deltakerne ikke bruker samme løsning som deg. Skype for Business vil i framtiden bli erstattet av videomøte-funksjonen i Microsoft Teams.
- Mer om enkle videomøter
- Men om hva du kan bruke MS Teams til
- Fordeler:
- Enkle løsninger som er gratis i bruk
- Kan brukes uavhengig av hva de andre deltakerne bruker
- Del av velkjente program- og samarbeidspakker med UiO-innlogging
- Enkel installering av Teams, Meet kan brukes rett fra nettleseren
Anbefalt utstyr
Bærbar datamaskin:
De fleste bærbare datamaskiner har kamera og mikrofon som er bra nok til videomøter og -konferanser. Vi anbefaler bruk av hodetelefoner.
Stasjonær datamaskin:
Skal du bruke en stasjonær PC, må du skaffe kamera og mikrofon, og også helst ha hodetelefoner.
Telefon:
De fleste telefoner er gode nok til videomøter. Det bør være trådløsnett etter 4G-dekning der du skal være når du gjennomfører møtet. Bruk hodetelefoner, gjerne med mikrofon.
Møterom med kamera og høyttaler/mikrofon:
Du bør alltid teste utstyret ditt før du starter eller kobler til et videomøte. Dette er spesielt viktig i et møterom med høykvalitetsutstyr. Om mange skal sitte i samme rom under møtet og snakke med noen et annet sted, er dette anbefalt løsning. Er du usikker på hvordan du bruker utstyret i rommet, kontakter du lokal IT for en gjennomgang i god tid før møtet.
Headset med mikrofon:
Pass på at du får riktig tilkoplingstype som passer til din maskin, referer med din lokale it-ansvalige dersom du er i tvil:
3,5mm minijack, illustrasjon
USB-A, illustrasjon
USB-C, illustrasjon
Noen produktanbefalinger:
Utenpåliggende hodetelefoner: Sennheiser 165 (minijack/USB-A)
Utenpåliggende hodetelefoner: Sennheiser 165 (minijack/USB-C)
Omsluttende hodetelefoner: Steelseries Arctis 3 (minijack) eller Arctis 5 (USB)
Webkamera:
Logitech HD Pro Webcam C922 (For Win/Mac, normalt synsfelt på 78 grader, egnet for kontorbruk)
Logitech Webcam C930e (For Win/Mac, bredt synsfelt på 90 grader, egnet for kontorbruk og små møterom der flere personer sitter ved siden av hverandre)
Microsoft LifeCam Studio (For Windows, normalt synsfelt på 75 grader, egnet for kontorbruk)