Delta i eller sette opp for videokonferanse/videomøte

Skal du delta i en videokonferanse?

Har du fått beskjed om å delta i en videokonferanse, men er usikker på hvordan du går fram? Den som setter opp konferansen og sender innkalling, skal også oppgi framgangsmåte for å delta. Har du ikke fått informasjonen, kontakter du den som har kalt inn til videokonferansen. Husk at datamaskinen du bruker, enten må ha innebygget kamera, høyttaler og mikrofon, eller tilkoblet utstyr, f.eks webkamera og hodetelefoner med mikrofon.

Hva skal jeg velge?

UiO anbefaler flere løsninger for videokonferanse. De har noe forskjellig bruk. Er du i tvil om hvilken som er best for deg, kan du kontakte lokal IT. Husk at om du bruker egen maskin til videokonferanse, så må den ha innebygget eller tilkoblet kamera, høyttaler og mikrofon. 

Enkelt videomøte med Microsoft Teams eller Google Meet

Dette er enkle løsnigner du kan bruke i møter med 2 til 5 deltakere. De er begge inkludert med "pakker" du har tilgang til med UiO-innlogging, og kan brukes selv om de andre deltakerne ikke bruker samme løsning som deg. Skype for Business vil i framtiden bli erstattet av videomøte-funksjonen i Microsoft Teams. 

  • Mer om enkle videomøter
  • Fordeler:
    • Enkle løsninger som er gratis i bruk
    • Kan brukes uavhengig av hva de andre deltakerne bruker
    • Del av velkjente program- og samarbeidspakker med UiO-innlogging
    • Enkel installering av Teams, Meet kan brukes rett fra nettleseren

Videobro

Videobro er et videokonferansesystem fra Uninett hvor ulike protokoller kan kommunisere ved hjelp av en felles plattform.

  • Mer om Videobro
  • Fordeler:
    • Gratis
    • Bruk nettlseser uten noen installasjon på PC (Ikke Internet Explorer).
    • Både SIP, H.323 og Skype for Business kan ringe inn til videobroa.

Adobe Connect

Alle på UiO kan bruke Adobe Connect gratis og uten å installere programvare. Dette er en løsning for videokonferanser som Uninett tilbyr hele UH-sektoren. Du kan bruke Adobe Connect fra kontormaskinen din eller fra et møterom.

  • Mer om Adobe Connect
  • Fordeler:
    • Ingen behøver å installere ekstra programvare.
    • Det er gratis for den enkelte bruker og for de du inviterer inn i møtet
    • Du kan dele dokumenter og alle kan tegne på samme dokument om nødvendig
    • Du kan dele applikasjoner 
    • Du kan gjøre opptak av hele møtet og etterpå publisere lenken til opptaket til der du bestemmer
    • Kan brukes hvor som helst, fra PC eller telefon

Skype for Business

Skype installeres på maskinen din, og kan brukes til både telefon- og videosamtaler.

  • Mer om Skype for Business
  • Fordeler:
    • Den største fordelen er at mange har Skype og er kjent med å bruke det. Da unngår man en del startvansker.
    • Installeres som en del av Office 365
    • Kan brukes hvor som helst, fra PC eller telefon.

Videokonferanserom

Skal du ha en viktig videokonferanse av offisiell karakter, kan det lønne seg å bruke et av UiOs videokonferanserom.

  • Mer om videokonferanserom.
  • Fordeler:
    • Godt kamera som fanger opp alle deltagerne om de sitter samlet rundt et bord
    • Utstyr er ferdig satt opp og du får sannsynligivs hjelp til å komme i gang

Anbefalt utstyr

Bærbar datamaskin:

De fleste bærbare datamaskiner har kamera og mikrofon som er bra nok til videomøter og -konferanser. Vi anbefaler bruk av hodetelefoner.

Stasjonær datamaskin:

Skal du bruke en stasjonær PC, må du skaffe kamera og mikrofon, og også helst ha hodetelefoner.

Telefon:

De fleste telefoner er gode nok til videomøter. Det bør være trådløsnett etter 4G-dekning der du skal være når du gjennomfører møtet. Bruk hodetelefoner, gjern emed mikrofon.

Møterom med kamera og høyttaler/mikrofon:

Du bør alltid teste utstyret ditt før du starter eller kobler til et videomøte. Dette er spesielt viktig i et møterom med høykvalitetsutstyr. Om mange skal sitte i samem rom under møtet og snakek med noen et anent sted, er dette anbefalt løsning. Er du usikker på hvrdan du bruker utstyret i rommet, kontakter du lokal IT for en gjennomgang i god tid før møtet. 

    Publisert 6. feb. 2015 10:44 - Sist endret 15. mai 2019 20:56