Mål
Der ansatte eller studenter fra UiO arbeider i lokaler tilhørende andre virksomheter eller andre virksomheters ansatte eller studenter arbeider i lokalene til UiO, skal det sikres at alle har fullt forsvarlige fysiske arbeidsforhold. Samordningsavtalene skal utformes slik arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften og forskrift om håndtering av farlig stoff krever.
Organisering
- Hovedbedrift er vanligvis den bedriften som stiller sine lokaler til disposisjon.
- Samordningsavtalen bør gjennomgås årlig av avtalepartene for å sikre at avtalen fungerer etter intensjonen.
- Verneombud ved UiO skal involveres i arbeidet.
- For enkeltpersoner som har virksomhet i UiOs lokaler er det tilstrekkelig at det i kontrakten presiseres at vedkommende er pliktig til å følge UiOs HMS-system og har rett til tilgang til systemet.
Innhold
Punkter som leder skal vurdere å ta med i samordningsavtalen:
- hvilken virksomhet som er hovedbedrift
- hvem som er ansvarlig for:
- drift og vedlikehold av bygningsmassen
- drift og vedlikehold av tekniske installasjoner
- inventar
- anskaffelse av nødvendige sikkerhetsanordninger
- beredskap
- avlevering av avfall
- innhenting av nødvendige godkjenninger fra aktuelle myndigheter
- hvordan de ansatte og studenter skal sikres tilgang til interne HMS-rutiner hos samarbeidspartneren og hvilken opplæring de skal gjennomgå
- hvordan det sikres at de ansatte og studenter får tilgang til løpende informasjon om forhold relatert til HMS
- hvilke rapporteringsveier som skal benyttes
- verneorganisasjon
- hvilke momenter som følger egen organisasjons HMS-system
- gjensidig utveksling av informasjon om risikofaktorer
Det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøet er ikke en del av samordningsavtalen.
Informasjon
Innholdet i samordningsavtalen skal gjøres kjent og tilgjengelig for de avtalen gjelder.
Rapportering
Den årlige vurderingen av avtalen gjøres kjent i relevant arbeidsmiljøutvalg.
Referanser
Regelverk og andre rammevilkår
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
- Godkjenningsdato: 19.05.2017
- Utgave: 4
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-73