Policy for verneorganisasjonen

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Arbeidsmiljøutvalg

Universitetsdirektøren har ansvar for at UiO har et arbeidsmiljøutvalg (AMU) som gjennomfører minimum 4 møter i året. AMU skal ha 5 medlemmer som representerer arbeidsgiver og 5 medlemmer som representerer arbeidstakerne. Ledelse av LAMU skal alternere hvert annet år mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden.

• For arbeidsgiver skal universitetsdirektøren være medlem i AMU. Øvrige medlemmer som representerer arbeidsgiver og deres vararepresentanter skal pekes ut av universitetsdirektøren.
• For arbeidstaker skal hovedverneombudet (HVO) være medlem i AMU og HVOs vara skal også være vara for HVO i AMU. Øvrige medlemmer som representerer arbeidstaker og deres vararepresentanter skal pekes ut av fagforeningene.
• Bedriftshelsetjenesten (BHT) skal stille med en representant i AMU. BHTs representant skal ha tale og forslagsrett.
• Universitetsdirektøren skal invitere en representant fra Studentparlamentet inn i AMU. Studentrepresentanten skal ha tale og forslagsrett.

AMU skal ha et arbeidsutvalg (AU) som vurderer saker som en meldt inn til AMU og tilrettelegger for saksbehandling i AMU.

Inndeling av verneområder og valg av hovedverneombud

Universitetsdirektøren er ansvarlig for at AMU vedtar en hensiktsmessig inndeling av verneområder og at hovedverneombud for UiO blir utpekt av fagforeningene.

Universitetsdirektøren skal ha månedlige møter med UiOs hovedverneombud. Universitetsdirektøren skal sørge for at hovedverneombudet har tilstrekkelig ressurser til å ivareta vervet.

Opplæring

Universitetsdirektøren er ansvarlig for at alle AMUs medlemmer gjennomgår obligatorisk HMS-opplæring etter policy for HMS-opplæring.

Dokumentasjon

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at innkallinger, sakspapirer og referater fra AMUs arbeid dokumenteres og arkiveres. Dokumentene skal gjøres tilgjengelig for alle medarbeidere ved UiO.

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS

Organisering av arbeidet

AMU har vedtatt at alle fakulteter, museer, Universitetsbiblioteket og LOS er separate verneområder og at alle disse skal ha sitt lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU). LAMU har samme oppgaver og beslutningsmyndighet som AMU innen sitt verneområde.

Lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU)

Enhetens leder har ansvar for at enheten har et LAMU som gjennomfører minst fire møter i året. Enhetene skal selv bestemme hvor mange medlemmer de ønsker å ha i sine LAMU, men det skal være minimum fire. Det skal være like mange representanter for arbeidsgiver som for arbeidstager. Ledelse av LAMU skal alternere mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden.

• For arbeidsgiver skal en representant for enhetens øverste ledelse være medlem i LAMU. Øvrige representanter for arbeidsgiver og deres vararepresentanter pekes ut av enhetens øverste leder.
• Enhetens øverste leder er ansvarlig for at representanter for arbeidstaker og deres vararepresentanter velges. Lokalt hovedverneombud skal være en av representantene på nivå 2 og ledende verneombud skal være en av representantene på nivå 3.
• Bedriftshelsetjenesten (BHT) skal stille med en representant i LAMU. BHTs representant skal ha tale og forslagsrett.
• Områdeleder fra EA skal stille med en representant i LAMU. EAs representant skal ha tale og forslagsrett
• En studentrepresentant skal inviteres inn som observatør med tale og forslagsrett.

Enhetens øverste ledere er ansvarlig for at LAMUs medlemmer deltar på arrangementer som AMU inviterer til.

Inndeling av verneområder og valg av verneombud

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at LAMU vedtar en hensiktsmessig inndeling i verneområder for enheten. LAMU kan vedta at det skal være ytterligere LAMU på lavere nivå i organisasjonen. Det skal minimum stilles samme krav til organisering av disse LAMUene som beskrevet for LAMU i dette dokumentet.

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at det velges verneombud. Er det flere verneombud under LAMUs verneområde, skal det velges et lokalt hovedverneombud/ledende verneombud.

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at verneombudene skal ha regelmessige møter med leder(e) i sitt verneområde og at verneombudet får tilstrekkelig tid til å ivareta vervet.

Opplæring

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at alle verneombud og LAMUs medlemmer gjennomgår obligatorisk HMS-opplæring etter Policy for HMS-opplæring.

Rapportering

Enhetens ledelse skal som minimum fremlegge følgende rapporter for LAMU:

•             Årsrapport for LAMU
• Årsrapport for HMS-arbeidet ved enheten
• Sykefraværsrapport
• Status på avvikshåndteringen
• Status for arbeidet med inkludering, mangfold og kjønnsbalanse
• Status på BHTs-handlingsplan
• Årlig oversikt og kontinuerlig oppdatering om byggeprosjekter; planlagte og pågående

Dokumentasjon

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at innkallinger, sakspapirer og referater fra LAMUs arbeid dokumenteres og arkiveres. Dokumentene skal gjøres tilgjengelig for enhetens medarbeidere.

Leveranser fra enhetene i LOS

Alle enheter i LOS skal legge frem saker, som har betydning for arbeidsmiljøet ved UiO, til AMU.

Enhet for HMS og beredskap

Enhet for HMS og beredskap skal være sekretariat for UiOs arbeidsmiljøutvalg (AMU). Følgende oppgaver er det forventet at et sekretariat gjennomfører:

• Utarbeide saksliste på grunnlag av innsendte saker og forberede møtene
• Skrive referater fra AMU-møtene
• Gjøre referater og saksdokumenter tilgjengelig for ansatte ved UiO.
• Skrive årsrapport for AMU

Enhet for HMS og beredskap skal gi følgende rapporter til AMU:

• Årsrapport for HMS-arbeidet ved UiO
• Til første møte hvert halvår: Rapport over avvikshåndteringen

Avdeling for personalstøtte

Avdeling for personalstøtte skal gi følgende rapporter til AMU:

• Sykefraværsrapport og status for IA-arbeidet
• Status for arbeidsmiljøundersøkelser

Enhet for BHT

Enhet for BHT skal stille med en representant i AMU.

Enhet for BHT skal gi følgende rapporter til AMU:

• Til første møte i hver halvår: BHTs oppfølging av handlingsplanene
• Årsrapport fra BHT

Eiendomsavdelingen

Eiendomsavdelingen skal gi følgende rapporter til AMU/LAMU:

• Årlig oversikt og kontinuerlig oppdatering om byggeprosjekter; planlagte og pågående
• Områdeleder skal delta i LAMU på enheter som saker innenfor områdeleders ansvarsområde

Referanser

1. Arbeidsmiljøloven
2. Forskrift om organisering ledelse og medvirkning
3. AMU vedtak sak 23/08 – Ny LAMU struktur. Saksnummer: 2008/61-7
4. AMU vedtak sak 41/13 – Opprettelse av LOS-LAMU. Saksnummer: 2013/3196-10

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap