Krav til UiO
Organisering av arbeidet
Universitetsdirektøren er ansvarlig for at:
- Arbeidet med håndtering av gass og kjemikalier ved UiO er hensiktsmessig organisert
- UiO har et elektronisk stoffregister, som er hensiktsmessig for registrering og oppfølging av gasser og kjemikalier.
- UiO har et eksponeringsregister for registrering av eksponering for gasser og kjemikalier.
- Analyser av stoffregisteret brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.
Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS
Organisering av arbeidet
Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:
- Arbeidet med styring av gass- og kjemikaliebruken er hensiktsmessig organisert og i henhold til regelverket.
- Lokalene er hensiktsmessige og korrekt merket.
- Det er utarbeidet prosedyrer ved enheten for gass- og kjemikaliehåndteringen, fra anskaffelse til avhending, og at disse vedlikeholdes.
- Det er gjennomført risikovurdering i samarbeid med brukerne for bruk av stoffer som kan medføre fare for helse eller miljø og at det gjennomføres substitusjonsvurderinger.
- Det er gjennomført risikovurdering, med fokus på sikring, for stoffer som kan brukes til å lage bomber, giftige stoffer og eksplosiver, og at nødvendige sikringstiltak gitt i lovverk eller identifisert i risikovurderingen er implementert.
- Det er en lokal plan for håndtering av alarmering, rømning og innsats ved uønskede hendelser med gass eller kjemikalier.
- Informasjonen om all gass og alle kjemikalier er registrert og oppdatert i stoffregisteret (EcoOnline). Unntatt legemidler brukt som legemidler beskrevet i felleskatalogen og felleskatalog for veterinærer samt kosmetiske produkter.
- Lokalt stoffregister er oppdatert.
- Det er utnevnt et tilstrekkelig antall kjemikaliekontakter til å bistå leder i den praktiske gjennomføringen av kjemikaliestyringen og være en kontaktperson for Enhet for HMS og beredskap.
- Det for lokaler der det lagres og brukes gass og kjemikalier, er pekt ut en romansvarlig med funksjonsbeskrivelse.
- De som håndterer gass eller kjemikalier blir utsatt for så lav eksponering som praktisk mulig.
- Transport, både internt og eksternt, av gass og kjemikalier skjer på en forsvarlig måte og i henhold til regelverket.
- At deklareringspliktig avfall blir riktig deklarert.
For enheter som har gassanlegg er øverste leder ansvarlig for at:
- Det finnes en oversikt over alle gassanlegg som er i bruk i enheten, hvem som er eier av anleggene og at det foreligger tekniske tegninger som oppbevares hos EA.
- Alle gassanlegg meldes til eier av bygningen.
- Det finnes en plan for kontroll og vedlikehold av gassanleggene.
Opplæring
Enhetens øverste leder er ansvarlig for at det:
- Gjennomføres opplæring etter policy for HMS-opplæring.
- Øves regelmessig på å håndtere uønskede hendelser med gass og kjemikalier.
Rapportering
Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:
- Eksponering av ansatte eller studenter for kjemisk stoff med en slik faregrad at regelverket krever at de registreres særskilt, blir rapportert til Enhet for HMS og beredskap for registrering i eksponeringsregisteret.
- Oversikt over gjennomførte risikovurderinger sendes fra leder til LAMU og styret/ledelsen for enheten.
- Oppbevaring av gass eller kjemikalier i mengder over grensene i lovverket registreres hos Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB).
Leveranser fra enhetene i LOS
Enhet for HMS og beredskap
Skal sørge for at:
- UiO har et elektronisk stoffregister som er tilgjengelig for alle UiO enheter som benytter kjemikalier.
- UiO har et eksponeringsregister
- Det er en etablert metodikk for risikovurdering av kjemikaliebruk.
- Det er tilgjengelig opplæring i stoffregisteret for kjemikaliekontaktene.
- Det er et nettverk for erfaringsutveksling og kompetanseheving for kjemikaliekontaktene.
- Det utarbeides og vedlikeholdes overordnede prosedyrer ved UiO for kjemikaliehåndtering inkludert eksponeringsregister.
Eiendomsavdelingen
Skal sørge for:
- Å stille et hensiktsmessig antall avfallsrom til disposisjon.
- At UiO har en rammeavtale for levering av kjemikalieavfall.
- Å samordne med brukere i byggene som eies av UiO slik at sikkerhetsarbeidet totalt er tilpasset byggets størrelse, kompleksitet, bruk og risiko.
- At det er etablert en rammeavtale for vedlikehold av gassanlegg som også enhetene kan benytte seg av.
- Oppbevaring av tekniske tegninger for avløps-, gass-, avtrekks- og ventilasjonsanlegg.
Avdeling for administrativ støtte/Seksjon for innkjøp
Bistå enhetene ved etablering og oppfølging av rammeavtaler for innkjøp av gass og kjemikalier med krav om sikkerhetsdatablader (SDS). SDS skal ikke være eldre enn 3 år og gjøres tilgjengelige elektronisk.
Referanser
- Arbeidsmiljøloven
- Brann- og eksplosjonsvernloven
- Produktkontroll loven (§3a)
- Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
- Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
- Forskrift om utførelse av arbeid
- Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler
- Forskrift om tiltaks- og grenseverdier
- Forskrift om registrering, vurdering, godkjenning og begrensning av kjemikalier (REACH)
- Forskrift om håndtering av utgangsstoffer for eksplosiver
- Forskrift om sivil håndtering av eksplosjonsfarlige stoffer
- Forskrift om håndtering av brannfarlig, reaksjonsfarlig og trykksatt stoff samt utstyr og anlegg som benyttes ved håndteringen
- Forskrift om brannforebygging
- Forskrift om helse og sikkerhet i eksplosjonsfarlige atmosfærer
- Forskrift om landtransport av farlig gods (ADR/RID)
Dokumentinfo og endringslogg
Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap
Versjon |
Dato |
Kort fritekstbeskrivelse av endring |
Saksnr |
Signert av |
1.0 |
08.11.2022 |
Nytt dokument |
2020/ 12438-7 |
Arne Benjaminsen |