Utveksling gjennom Erasmus+

Søk på en Erasmusavtale

De aller fleste utvekslingsavtalene UiO har med universiteter i europeiske land inngår i Erasmus+-samarbeidet. Se oversikt over Erasmus-avtaler.

Du søker om et utvekslingsopphold gjennom Søknadsweb innen fristene 15. februar og 15. september.

Søk om utveksling

Ta en språktest

Du vil få tilbud om å gjennomføre en gratis nettbasert språktest før utvekslingsoppholdet. Testen kartlegger hvilket nivå du er på i det språket du skal studere på, ut ifra det felles europeiske rammeverket for språk (CEFR). Når du kommer tilbake etter studieoppholdet kan du ta en ny test, og dermed få vite hvordan du har utviklet deg språklig i løpet av oppholdet i utlandet.

Hvordan tar jeg testen?
Alle som skal ta språktesten vil bli kontaktet av UiO med informasjon om registrering og gjennomføring.

Vertsinstitusjonen får ikke tilgang på resultatene uten at du samtykker, og det er ikke intensjonen at resultatet av språktesten skal påvirke din mulighet til å utveksle gjennom Erasmus+.

Stipendkontrakt

Får å få Erasmusstipend må du signere og levere en stipendkontrakt (Erasmus+ Grant Agreement).

Stipendkontrakten  får du tilsendt på e-post fra UiO i mai/juni hvis du skal på utveksling i høstsemesteret, og i november/desember hvis du skal på utveksling i vårsemesteret.

Learning agreement

Erasmusstudenter må i samarbeid med fakultetet/instituttet lage en læringsavtale om hvilke emner som skal tas ved vertsuniversitetet. De fleste bruker Online Learning Agreement.

Learning Agreement inneholder beskrivelse av emnene du skal ta på utveksling, og i utgangspunktet skal man ta 30 studiepoeng (tilsvarende fulltidsstudier). UiO krever at man er registrert med minst 15 studiepoeng, men partneruniversitetet kan kreve at du tar 30.

Du må også sette deg inn i og følge ditt fakultets prosedyre for godkjenning av utvekslingsopphold.

Learning Agreement bekrefter at emner du avlegger på utveksling kan bli godkjent som del av graden din:

• Underskriften fra UiO bekrefter at emnene du planlegger å avlegge på utveksling vil kunne inngå i ditt studieprogram.
• Underskriften fra vertsuniversitetet bekrefter at emnene du har valgt er i tråd med deres kurstilbud.

Du vil få informasjon om Learning Agreement fra fakultetet ditt før du skal reise. Learning Agreement må signeres av deg, avtalekoordinator ved UiO, og vertsinstitusjonen. Dersom du gjør endringer i emnene underveis i utvekslingen, må du også oppdatere Learning Agreement. Merk at fakultetene i tillegg har egne rutiner for forhåndsgodkjenning. 

Tilleggsstipend

Stipendprogrammet Erasmus+ har som mål å gi like muligheter for alle.

Fra og med 2024 vil følgende kategorier være gjeldende for tilleggsstipend:

Studenter med barn eller annet omsorgsansvar

Alle studenter med barn under 18 år, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikke, kan få tilleggsstipend. Man kan likevel bare få ett tilleggsstipend, slik at man ikke får noe mer hvis man har flere barn.

Studenter med omsorgsansvar for yngre søsken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan også få tilleggsstipend.

Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer

Alle studenter som faller inn under FNs definisjon av mennesker med nedsatt funksjonsevne, regnes som "studenter med færre muligheter". Denne definisjonen er bred, og viser til at funksjonsnedsettelsen og/eller den kroniske sykdommen må være langvarig. «Mennesker med nedsatt funksjonsevne er blant annet mennesker med langvarig fysisk, mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse som i møte med ulike barrierer kan hindre dem i å delta fullt ut og på en effektiv måte i samfunnet, på lik linje med andre» (hentet fra FN-konvensjonen om rettighetene til mennesker med nedsatt funksjonsevne – fn.no).

Studenter med flyktningstatus

Alle studenter med flyktningstatus regnes å ha færre muligheter.

Førstegenerasjonsstudenter

Alle studenter som er den første i familien sin til å ta høyere utdanning, og som ikke har foreldre eller søsken som tidligere har fullført høyere utdanning. Med fullført høyere utdanning mener vi fullført bachelorgrad, mastergrad eller doktorgrad.

Studenter som tilhører urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de offisielle nasjonale minoritetene (jøder, kvener/norskfinner, romanifolk/tatere, skogfinner og romer). Tilhørigheten kan knyttes til språk og kulturell forankring ved at studenten enten:

a) bruker det aktuelle språket som morsmål og/eller

b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle språket som morsmål

c) står i, eller er barn av, en person som står eller har stått i det samiske manntallet (gjelder bare samiske studenter).

Av personvernhensyn ber vi deg om å ikke sende sensitiv informasjon på e-post.

Stipendutbetaling

Erasmusstipendet skal dekke noen av merkostnadene du har når du studerer i utlandet, men finansierer ikke hele oppholdet. Hvor mye du får i stipend avhenger av hvor du reiser, og hvor mange dager du er på utveksling.

Hvor mye kan jeg få?

For studieåret 2024-2025 er satsene for studieopphold:

• € 530 per måned til Danmark, Finland, Island, Irland, Liechtenstein, Luxembourg og Sverige.
• € 470 per måned til de andre programlandene

Stipend tildeles for den faktiske utvekslingsperioden:

• Startdato: den første dagen du av akademiske hensyn må være tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel første undervisningsdag, velkomstarrangement eller lignende.
• Sluttdato: den siste dagen du av akademiske hensyn må være tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel siste dagen i eksamensperioden.

Vertsinstitusjonen må bekrefte start- og sluttdato. Dersom du reiser til vertslandet tidligere enn nødvendig, for å delta på språkkurs eller lignende, vil du ikke få stipend for den perioden. Det gjelder også dersom du blir igjen i vertslandet etter at det akademiske oppholdet er over.

Fra høstsemesteret 2024 mottar alle studenter reisestipend. Hvis minst halve reisen tur/retur gjennomføres med et grønt transportmiddel kan du søke om stipend for grønn reise i stedet for vanlig reisestipend. Grønn reise gjennomføres med tog, buss, sykkel eller samkjøring. Se eksempel på hvordan disse stipendene regnes ut nedenfor. 

I tillegg til reisesatsen legges det til to dager med stipend ved vanlig reise, og fire dager ved grønn reise.

Hvordan og når utbetales Erasmusstipendet?

Stipendet utbetales som hovedregel i to omganger.

• 70% ved starten av oppholdet.
• 30% etter oppholdet, når sluttrapport er mottatt.

Stipendet utbetales gjennom UiOs lønnssystem. Selv om det er et stipend, er det derfor markert som lønn fra Universitetet i Oslo på kontoutskriften, og UiO henter inn opplysninger om skattekort i forkant. 

UiO overfører stipendet i norske kroner til din norske bankkonto. Vi bruker en fast omregningskurs mellom euro og kroner. Kursen settes når vi mottar stipendmidlene fra EU-kommisjonen. Eventuelle transaksjonskostnader fra banken din, for eksempel ved utbetaling til utenlandsk bankkonto, må du dekke selv.

UiO får midler fra EU for et akademisk år av gangen. Hvis du skal være på utveksling i to semestre, og utvekslingen går fra vår- til høstsemester, vil du derfor få Erasmusstipend for et semester av gangen.

Hva skjer hvis jeg trekker meg?

Dersom du trekker deg fra Erasmusoppholdet før det har gått to måneder må du betale tilbake hele stipendet. Dersom du trekker deg etter to måneder, får du beholde stipendet for denne perioden, men må betale tilbake stipend tilsvarende den perioden du ikke fullførte. Det er viktig at du sier ifra til avtaleeier og Erasmus-teamet dersom du avbryter oppholdet, uansett årsak.
Ved avbrudd på grunn av sykdom kan du søke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av Erasmusstipendet. Dette må dokumenteres med legeattest. Send en e-post til utveksling@uio.no.

Få bekreftelse fra lærestedet i utlandet

Vertsinstitusjonen må signere på et skjemaet så raskt som mulig etter ankomst for å bekrefte varigheten på oppholdet ditt.

• Studieopphold: Confirmation of Erasmus+ Exchange Period (pdf)

Send skjemaet ferdig signert til utveksling@uio.no.

Send inn rapport

Du må levere rapport om utvekslingsoppholdet når du kommer hjem. Du får en e-post om dette fra EUSurvey etter sluttdatoen du har oppgitt for oppholdet ditt.

Du søker om et utvekslingsopphold gjennom Søknadsweb innen de to årlige fristene 15. februar og 15. september.

Søk om utveksling